Advokat-inform.ru

Юридический советник
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Соласование штатного расписания с учредителем

Об утверждении «Положения о порядке согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений»

1. Утвердить «Положение о порядке согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений» (Приложение 1).

2. Управлению образования Администрации Конаковского района и отделу молодежной политики, культуры и спорта Администрации Конаковского района довести настоящее Положение до сведения муниципальных учреждений.

3. Настоящее Постановление вступает в силу с момента его подписания.

Глава администрации Конаковского района О.В. Лобановский

Приложение 1

Администрации Конаковского района

№ 04.032015 от 04.03.2015

Положение

о порядке согласования и утверждения штатных расписаний

Настоящее Положение (далее Положение) разработано в целях формирования единого подхода к согласованию штатных расписаний муниципальных учреждений.

Действие настоящего Положения распространяется на муниципальные учреждения в соответствии с Приложением 1.

1. Общие положения

1.1 Штатное расписание — это утвержденный, принятый перечень численного состава работников муниципального учреждения (далее — учреждение) с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты.

1.2. Штатное расписание является основанием для замещения должностей (профессий) работников муниципальных учреждений, учредителем которых является Администрация Конаковского района.

1.3 Штатные расписания, изменения и дополнения к ним (далее- штатные расписания) формируются в пределах установленного фонда оплаты труда работников муниципального учреждения, в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, Тверской области и нормативно-правовыми актами Администрации Конаковского района.

2. Порядок разработки штатного расписания и внесения в него изменений

2.1.Проект штатного расписания учреждения и проект приказа об утверждении штатного расписания разрабатывается руководителем учреждения в соответствии с требованиями, установленными в пункте 1.3 настоящего Положения.

2.2. Форма штатного расписания учреждения устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Утверждение штатных расписаний производится ежегодно на 1 января (для учреждений культуры и учреждения молодежного центра) и на 1 сентября (для учреждений дополнительного образования детей).

2.4. Штатное расписание подлежит обязательному согласованию с главным распорядителем бюджетных средств (далее — ГРБС): Управлением образования администрации Конаковского района (далее Управление образования) или Администрацией Конаковского района в лице отдела молодежной политики, культуры и спорта (далее отдел молодежной политики, культуры и спорта) в ведении которых находится соответствующие учреждения, Управлением финансов Администрации Конаковского района (далее Управление финансов), заместителем Главы администрации по экономике и финансам, заместителем Главы администрации, курирующим соответствующие учреждения, утверждается приказом руководителя учреждения, подписывается главным бухгалтером.

2.5. При внесении изменений или дополнений в штатное расписание согласование и утверждение производится в том же порядке, как при согласовании и утверждении штатного расписания.

2.6. При сокращении численности или штата работников и иных изменениях организационных или технологических условий труда в соответствии со ст. 74 ТК РФ, приказ об утверждении штатного расписания или внесении изменений в штатное расписание утверждается не менее, чем за 2 месяца до наступления этих изменений.

2.7. При проведении проверки составления штатных расписаний, принимается решение об отказе в проведении согласования проекта штатного расписания в случае выявления хотя бы одного из следующих оснований:

— отсутствие проекта приказа об утверждении штатного расписания;

— отсутствие обосновывающих документов;

— наличие арифметических ошибок;

— выявления неправильного расчета фонда оплаты труда учреждения;

— отсутствие подписей должностных лиц, составивших проект штатного расписания.

3 Согласование и утверждение штатного расписания

3.3. Процедура согласования штатных расписаний начинается после выхода соответствующих приказов (распоряжений) ГРБС.

3.4. Управление образования и уполномоченный Администрацией Конаковского района отдел молодежной политики, культуры и спорта являются ответственными подразделениями за организацию процесса своевременного согласования штатных расписаний муниципальных учреждений.

3.5. Процедура согласования штатных расписаний и изменений к ним, учреждений, включает в себя следующие этапы:

3.5.1. Учреждение сдает необходимый пакет документов (сопроводительное письмо, проект штатного расписания (2 экз.) и проект приказа об утверждении штатного расписания, обосновывающие документы) ГРБС на проверку;

3.5.2. ГРБС, а далее и указанные в п. 2.4 Управление финансов, заместители Главы администрации осуществляют проверку поступившей информации и в случае её согласования визируют второй экземпляр проекта штатного расписания;

Читайте так же:
До скольки лет можно воспитывать и менять характер человека

3.5.3. При наличии замечаний, пакет документов возвращается в учреждение на доработку, с указанием сроков их устранения;

3.5.4. Штатное расписание считается согласованным, если на втором экземпляре проекта штатного расписания собраны подписи всех подразделений, указанных в п. 2.4, заместителей Главы администрации.

3.6. После согласования проекта штатного расписания руководитель учреждения подписывает приказ о его утверждении.

Штатное расписание: оформляем, утверждаем, вносим изменения

Разработать форму штатного расписания можно самостоятельно, но большинство предприятий использует унифицированную форму № Т-3 «Штатное расписание» (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее — Постановление № 1), так как она удобна в заполнении и содержит всю необходимую информацию.

Согласно Постановлению № 1 и письму Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 «О требованиях к оформлению первичных документов» штатное расписание является формой первичной учетной документации. Следовательно, в случае неприменения унифицированной формы № Т-3 нужно обратиться к ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 18.07.2017) «О бухгалтерском учете». В пункте 1 этой статьи перечислены следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

ФОРМИРОВАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Штатное расписание формирует любой работник, на которого возложена соответствующая обязанность. Как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы (отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отдел управления персоналом), реже — специалисты бухгалтерского или финансового подразделения.

ЭТО ВАЖНО

Прежде чем приступить к формированию штатного расписания, определитесь с организационной структурой предприятия. Этот шаг не обязателен к исполнению, но значительно облегчает дальнейшую работу.

Организационная структура предприятия представляет собой комплекс взаимосвязей между различными уровнями организации, нацеленный на оптимальное распределение обязанностей и степени подчиненности.

Элементы организационной структуры предприятия:

  • работники;
  • отделы, бюро, подразделения и другие внутренние службы.

Основа взаимосвязи между элементами организационной структуры — горизонтальные и вертикальные связи.

Горизонтальные связи являются одноуровневыми, носят характер согласования. Они строятся между подразделениями предприятия, которые находятся на одном управленческом уровне (не подчиняются друг другу). Вертикальные связи предполагают наличие факта подчинения и руководства.

Существует несколько основных форм управления предприятием:

  • линейная;
  • функциональная;
  • линейно-функциональная.

Линейная форма управления

Линейная структура управления предполагает наличие единоличного руководителя, в подчинении которого находятся исполнители или руководители подразделений (линейные руководители). Здесь присутствуют:

  • вертикальные связи от основного руководителя к руководителям подразделений и от руководителя подразделений к исполнителям в данном подразделении;
  • горизонтальные связи только от одного руководителя подразделения к другому. Наличие горизонтальных связей между исполнителями в разных подразделениях не предусмотрено.

Функциональная форма управления

Функциональная форма управления является следствием линейной, когда возникает необходимость в специализации подразделений предприятия. В таком случае происходит распределение функциональных обязанностей между подразделениями и исполнителями.

Линейно-функциональная форма управления

Объединяя основы линейной и функциональной форм управления, данная структура предполагает наличие как функциональных, так и линейных руководителей. Функциональные руководители ставят задачи для линейных руководителей, которые в дальнейшем могут делегировать их своим подчиненным.

Функциональный руководитель осуществляет руководство над несколькими линейными руководителями подразделений предприятия (например, заместитель директора по экономике и финансам может осуществлять руководство над начальниками планово-экономического отдела, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии).

Кроме представленных структур управления выделяют линейно-штабную форму, дивизиональную, проектную, матричную и бригадную.

Читайте так же:
Незаконное использование товарного знака

Линейно-штабная структура управления

Линейно-штабная структура — развитие линейной структуры. Данная структура управления включает специальные подразделения, так называемые штабы. Они не обладают правом принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями, предназначены для оказания помощи в выполнении каких-либо заданий, осуществляют планирование и анализ. Другими словами, штабные подразделения выполняют функции, какими ранее не были наделены линейные руководители при простой линейной структуре управления.

Дивизиональная структура управления

В дивизиональной структуре предполагается распределение обязанностей и ответственности: высшее руководство занимается планированием и решением стратегических задач, а руководители подразделений отвечают за оперативные решения (в то же время несут ответственность за получение прибыли своим подразделением).

Проектная структура управления

Проектная форма относится к органическому (гибкому, адаптивному) типу управления предприятием. Основной принцип данной формы: создание временных органов управления для решения конкретных задач (для конкретного проекта). После решения поставленных задач подразделение, как правило, расформировывают.

Матричная структура управления

Аналогично проектной форме при матричном управлении создаются проектные подразделения, но здесь их руководители подчиняются функциональному руководителю, а исполнители этих подразделений находятся в двойном подчинении (у проектного и функционального руководителя).

Бригадная структура управления

Бригадная форма очень схожа с матричной, только в основе лежит групповая форма организации труда. Применение этой формы предполагает создание автономных бригад, которые состоят из управляющего звена, звена специалистов и рабочей силы.

Следует отметить, что наибольшее распространение имеет линейно-функциональная структура управления предприятием.

Используя организационную структуру предприятия, формировать штатное расписание намного проще.

В действующем законодательстве нет ни слова о том, что штатное расписание обязаны оформлять все предприятия без исключения. В то же время в нем нет указания об отсутствии такого обязательства. Таким образом, формирование не является обязательным, но это не значит, что им можно пренебрегать.

Зачастую возникают ситуации, когда вышестоящие органы (инспекция по труду, судебные органы, налоговая служба и др.) могут затребовать штатное расписание или выписку из него (цели: проверить обоснованность применения льгот по налогам, достоверность представленных сведений о трудовом стаже, заработке и др.).

Заполнение и утверждение штатного расписания

Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы штатного расписания № Т-3 на примере (табл. 1).

Таблица 1. Пример заполнения штатного расписания предприятия

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавка, руб.

Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4

Соласование штатного расписания с учредителем

от 2 декабря 2019 года N СЭД-26-01-06-1172

Об утверждении Порядка согласования и утверждения штатных расписаний государственных учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство образования и науки Пермского края

(с изменениями на 27 марта 2020 года)

На основании Приказа Министерства образования и науки Пермского края от 5 июня 2018 г. N СЭД-26-01-06-544 "О согласовании штатных расписаний государственных учреждений, отнесенных к ведению Министерства образования и науки Пермского края", а также в целях обеспечения соблюдения штатной и финансовой дисциплины, установления единого порядка согласования и утверждения штатных расписаний государственных учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство образования и науки Пермского края, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок согласования и утверждения штатных расписаний государственных учреждений (далее — Учреждения), в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство образования и науки Пермского края.

2. Признать утратившими силу:

Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 6 ноября 2018 г. N СЭД-26-01-06-981 "О внесении изменений в Порядок согласования и утверждения штатных расписаний бюджетных, автономных и казенных учреждений Пермского края, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство образования и науки Пермского края, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Пермского края от 8 октября 2018 г. N СЭД-26-01-06-902";

3. Начальнику отдела финансирования управления экономики образования Министерства образования и науки Пермского края обеспечить ознакомление с настоящим Приказом руководителей учреждений, начальников структурных подразделений Министерства образования и науки Пермского края.

Читайте так же:
Размещение фотоматериалов на сайте

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства образования
и науки Пермского края
от 02.12.2019 N СЭД-26-01-06-1172

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру согласования и утверждения штатных расписаний государственных учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство образования и науки Пермского края (далее — штатное расписание, Учреждение, Порядок).

1.2. Целью согласования штатного расписания Министерством образования и науки Пермского края (далее — Министерство) является обеспечение соблюдения учреждениями законодательства Российской Федерации и Пермского края, регулирующего вопросы оплаты труда работников учреждений, обеспечение единого подхода к формированию штатных расписаний учреждений, соответствия нормативной штатной численности учреждений, рационального и эффективного использования бюджетных средств.

2. Требования к составлению штатного расписания

2.1. Штатное расписание формируется по унифицированной форме первичной учетной документации по учету кадров N Т-3 "Штатное расписание", утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2.2. Штатное расписание формируется на каждый финансовый год. При возникновении объективной потребности изменения штатного расписания в течение финансового года, в том числе увеличения или уменьшения штатной численности работников государственного учреждения, внесение изменений в штатное расписание производится по результатам нормирования труда и в соответствии с процедурой согласования, установленной настоящим Порядком.

3. Порядок согласования штатного расписания

3.1. При необходимости утверждения штатного расписания (возникновении объективной потребности для внесения изменений в штатное расписание) Учреждение готовит проект штатного расписания и предоставляет его в двух экземплярах в государственное казенное учреждение Пермского края "Центр бухгалтерского учета и отчетности".

К проекту штатного расписания прилагается:

лист согласования, подготовленный по форме в соответствии с приложением 2 к настоящему Порядку;

штатная расстановка по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

схема структуры Учреждения и ее обоснование (пояснительная записка);

учебный план общеобразовательного учреждения, количество классов в параллели (для общеобразовательных учреждений).

Специалисты государственного казенного учреждения Пермского края "Центр бухгалтерского учета и отчетности" в течение трех рабочих дней со дня поступления проекта штатного расписания Учреждения осуществляют проверку правильности отнесения должностей к профессиональным квалификационным группам, наименования профессий (должностей) в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

При наличии замечаний проект штатного расписания возвращается для доработки в Учреждение с листом согласования, в котором указаны замечания. При отсутствии замечаний проект штатного расписания визируется директором государственного казенного учреждения Пермского края "Центр бухгалтерского учета и отчетности" и передается на проверку в отдел финансирования управления экономики образования.

3.2. Специалисты отдела финансирования управления экономики образования Министерства рассматривают документы на полноту информации и передают в соответствующее структурное подразделение Министерства, курирующее деятельность Учреждения (далее — структурное подразделение).

3.3. К структурным подразделениям, курирующим деятельность Учреждения, относятся:

отдел информационно-аналитической деятельности профессионального образования управления профессионального образования;

отдел дополнительного образования и воспитания управления общего дополнительного образования и воспитания;

отдел общего образования управления общего, дополнительного образования и воспитания;

отдел финансирования управления экономики образования.

3.4. Структурные подразделения в течение трех рабочих дней со дня поступления проекта штатного расписания Учреждения осуществляют проверку структуры Учреждения и штатной численности, а также целесообразность и обоснованность введения и исключения штатных должностей (профессий) и их количества.

При наличии замечаний проект штатного расписания возвращается для доработки в Учреждение с листом согласования, в котором указаны замечания. При отсутствии замечаний проект штатного расписания визируется начальником структурного подразделения и передается на проверку в отдел методологии бюджетного процесса и контроля управления экономики образования.

Читайте так же:
Строительство на арендованном земельном участке -учет

3.5. Отдел методологии бюджетного процесса и контроля управления экономики образования в течение трех рабочих дней со дня поступления проекта штатного расписания от структурного подразделения проверяет правильность применения тарифных ставок, окладов, а также осуществляет оценку правильности составления штатного расписания в части формирования фонда оплаты труда и соответствия его Положению о системе оплаты труда работников государственных бюджетных, казенных и автономных учреждений Пермского края в сфере образования, утвержденному Правительством Пермского края от 1 апреля 2014 г. N 214-п.

При наличии замечаний проект штатного расписания возвращается для доработки в Учреждение с листом согласования, в котором указаны замечания. При отсутствии замечаний проект штатного расписания визируется начальником отдела методологии бюджетного процесса и контроля управления экономики образования и направляется на проверку в отдел финансирования управления экономики образования.

3.6. Отдел финансирования управления экономики образования в течение трех рабочих дней со дня поступления проекта штатного расписания из отдела методологии бюджетного процесса и контроля проверяет общий объем фонда оплаты труда и его соответствие показателям, утвержденным в Плане финансово-хозяйственной деятельности Учреждения.

При наличии замечаний проект штатного расписания возвращается для доработки в Учреждение с листом согласования, в котором указаны замечания. При отсутствии замечаний штатное расписание визируется начальником отдела финансирования управления экономики.

3.7. Проект штатного расписания, согласованный в порядке в соответствии с пунктами 3.1-3.6 настоящего Порядка, передается отделом финансирования экономики образования в течение двух рабочих дней на согласование начальнику управления профессионального образования, начальнику управления общего, дополнительного образования и воспитания, начальнику управления экономики образования.

3.8. Согласованный в Министерстве проект штатного расписания направляется в течение двух рабочих дней в Учреждение и утверждается руководителем учреждения в течение трех рабочих дней со дня его получения.

3.9. Копия утвержденного штатного расписания в течение трех рабочих дней со дня его утверждения направляется руководителем Учреждения в отдел финансирования управления экономики образования.

3.10. При изменении структуры Учреждения, численности или условий оплаты труда работников Учреждения в течение финансового года новое штатное расписание подлежит согласованию с Министерством в соответствии с настоящим Порядком.

3.11. В случаях изменения условий труда, определенных в трудовых договорах работников Учреждения, требующих изменения штатного расписания, новое штатное расписание подлежит согласованию с Министерством в соответствии с настоящим Порядком.

Приложение 1
к Порядку
согласования и утверждения
штатных расписаний бюджетных,
автономных и казенных учреждений
Пермского края, в отношении
которых функции и полномочия
учредителя осуществляет
Министерство образования
и науки Пермского края

Приказ на утверждение штатного расписания

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

Читайте так же:
Договор совладения собакой

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

  1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
  2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
  3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Образец приказа на утверждение штатного расписания

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию