Сдача отчетов в ФСС РФ уполномоченной компанией

Какие отчеты сдавать в ФСС в 2020 году

2017 год кардинально изменил состав отчетных форм, которые российские организации и предприниматели обязаны были сдавать во внебюджетные фонды. Изменения связаны с тем, что права администрирования по страховым взносам были переданы в Федеральную налоговую инспекцию. Однако взносы на травматизм переданы не были. За их правильностью, своевременностью и полнотой исчисления контролирует Соцстрах.

Нововведения отразились на составе, формах и сроках сдачи отчетности в ФСС в 2020 году. Теперь плательщики взносов на травматизм обязаны сдавать обновленную форму 4-ФСС ежеквартально. А также один раз в год отчитываться перед представителями Фонда социального страхования об основном виде деятельности. Расскажем, какие бланки использовать для заполнения и как правильно их составить.

Ежеквартальный отчет 4-ФСС

Все страхователи, уплачивающие взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, должны сдавать в ФСС отчет за 2019 год, новый бланк утвержден Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Форма отчета корректировалась несколько раз, последние нововведения были регламентированы в отдельном Приказе Соцстраха № 275 от 07.06.2017.

Актуальный бланк выглядит так.

Правила заполнения документа отражены в том же Приказе Фонда социального страхования № 381 (с последними изменениями). Правила сдачи едины для всех страхователей. Если в штате организации 25 человек и более, то отчет придется сдавать в электронном формате. Для средней численности до 25 сотрудников компания вправе отчитаться на бумаге.

Сроки зависят от формата предоставления отчетности в ФСС в 2020 году. Так, организации, обязанные отчитываться на бумаге, должны сдать 4-ФСС до 20 числа, следующего за отчетным кварталом. Для компаний, отчитывающихся электронно, сроки продлили — до 25 числа.

Особенности заполнения отчетного бланка 4-ФСС мы подробно раскрыли в отдельном материале: «Образец заполнения формы 4-ФСС».

Пример заполнения отчета

Ежегодная отчетность

Ежегодно российские организации и индивидуальные предприниматели — плательщики взносов на травматизм — должны подтвердить основной вид своей деятельности. За непредоставление данной информации представители Соцстраха могут принять решение об исчислении страховых взносов по максимальному тарифу — 8 %. То есть своевременно сданный отчет дает право на применение льготных тарифов по платежам от НС и ПЗ. Напомним, что минимальная ставка равна 0,2 %.

Ежегодная форма отчетности в ФСС в 2020 году для подтверждения ОВЭД состоит из двух документов: справки и соответствующего заявления. Актуальные формы введены Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2011 № 606н). Данный нормативно-правовой акт содержит и общие принципы заполнения документов. О том, как правильно заполнить формы, читайте в специальном материале «Подтверждение основного вида деятельности в ФСС». Сдать такой вариант отчетности в ФСС следует до 15 апреля года, следующего за отчетным.

Бланки заявления и справки можно скачать в конце статьи, а образцы заполнения представлены ниже.

Сдача отчета 4‑ФСС

В 2021 году все юридические лица должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2020 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2021 году следует проверить актуальность бланка, так как его планируют обновить в связи с переходом на прямые выплаты. Однако ФСС написал разъяснения, в которых сообщил, что пока отчитываться нужно по старой форме (письмо ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Сроки сдачи отчета в ФСС

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Это нужно делать, только если в договоре предусмотрено соответствующее условие.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании. ». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает соцстрах? Ответы — в нашем материале.

Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений. » от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

• при трудоустройстве работника;
• в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Состав передаваемых сведений

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

• Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

• Сведения о документе, удостоверяющем личность.

• Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

• Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).

• Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
• Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
• Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Срок подачи данных в ФСС

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Рекомендации чиновников

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.

Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

Отвечаем на основные вопросы

• В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

• Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).

• В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

ВНИМАНИЕ!

Скоро на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

• Длительность 120 часов за 1 месяц
• Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
• Выдаем Удостоверение о повышении квалификации
• Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу

Версия для слабовидящих

• Главная
• Новости
• О нас
• Услуги
• Закупки
• Обращение в Фонд
• Контакты

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

• Сдача отчетности в электронном виде через уполномоченных лиц

Сдача отчетности в электронном виде через уполномоченных лиц

• Печать
• E-mail

Для сдачи отчетности за организацию, для которой вы являетесь уполномоченным представителем необходимо:

1. Пройти авторизацию на портале http://portal.fss.ru и нажать кнопку «ВОЙТИ».

3. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо загрузить действующий сертификат для сдачи отчетности ФСС.

4. Далее на форме Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо добавить организации, за которые предполагается сдавать расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

5. После добавления организации необходимо загрузить файл доверенности на сдачу отчетности ФСС в формате *.pdf и установить сроки действия доверенности на сдачу отчетности ФСС.

6. Далее необходимо бумажный оригинал доверенности и комплект документов уполномоченного представителя на сдачу отчетности в Фонд предоставить в территориальный орган Фонда лично либо направить по почте (НЕ электронной) по месту регистрации организации страхователя-доверителя.

7. После получения доверенности и комплекта документов уполномоченного представителя и их проверки работник Фонда устанавливает статус «Утвержден», что будет отображено на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4ФССПрофиль).

8. После установки статуса «Утвержден» пользователь получает возможность сдавать расчеты страхователей-доверителей по Форме-4 ФСС через шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

Универсальный шаблон доверенности на передачу сведения в ФСС по телекоммуникационным каналам связи (для ЮЛ)

Шаблон доверенности с пояснениями (для ЮЛ)

Универсальный шаблон доверенности (для ИП без печати)

Универсальный шаблон доверенности (для ИП с печатью)

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи