Advokat-inform.ru

Юридический советник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Перевод с одной должности на другую

Форма Т-5. Как заполнять строки: “причина перевода» и «основание перевода»?

Что корректно указывать в строке «причина перевода» и в строке «основание перевода» в приказе на кадровый перевод формы Т-5?

1.Перевод сотрудника на место уволенного сотрудника.

2.В штатном расписании появились новые ставки и сотрудника переводят на свободную ставку.

3.В случае перевода с декретной ставки на постоянную.

ОТВЕТ

Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях* по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку «Основание» унифицированной формы N Т-5 .

В Указаниях по заполнению форм, для заполнения формы N Т-5 содержатся следующие разъяснения: «… по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.….»

Во всех перечисленных Вами ситуациях необходимо определить – кто является инициатором перевода.

На практике возможны следующие варианты.

Если инициатором перевода является сотрудник , он написал заявление о переводе, а работодатель согласен на перевод сотрудника, то заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

В этом случае, в строке «Причина перевода» указывают заявление сотрудника (либо «по инициативе работника»), а в строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору, и заявление работника.

Если инициатором перевода является работодатель , свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не определена и поэтому зависит от принятого в учреждении порядка документооборота.

По общему правилу, составляется письменное предложение работнику в произвольной форме. Письменное согласие сотрудника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа (например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу), или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например: «С предложением о переводе на должность…. в структурное подразделение….(если есть) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата».). Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным.

В этом случае, издается приказ о переводе, и в строке «Причина перевода» можно указать «по инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т.д.), а по строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

* Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

ОБОСНОВАНИЕ

Перевод на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе на другую работу (например, в организации может быть утверждена форма N Т-5), с которым необходимо ознакомить работника, и вносит соответствующую запись о переводе в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Читайте так же:
Как забрать из суда заявление о разводе и разделе имущества

Обратите внимание, что без подписанного соответствующего дополнительного соглашения перевод работника на другую работу не может быть произведен, несмотря на наличие приказа о переводе.

Таким образом, на основании того, что законодательство не содержит четкого порядка заполнения формы N Т-5 (помимо требований указывать конкретные документы), достаточно будет отражения в строках «Причина перевода» и «Основание перевода» документов, которые подтверждают обоснованность перевода работника.

Необходимо также отметить, что действующее законодательство не раскрывает понятий и не содержит определения о том, что является «корректным/не корректным заполнением».

Перевод с одной должности на другую

Довольно часто в современной Москве работодатели переводят сотрудников на другие должности. Но требуется ли получать согласие сотрудника для этого, и когда им можно пренебречь. Какие основания для перевода будут законными, а какие нет? Вопросы перевода сотрудника на другую должность рассматриваются в этом материале. Также разбирается вопрос, понадобится ли помощь юриста в Москве сотруднику и его работодателю.

  1. Что такое перевод на другую должность
  2. Основания для перемещения
  3. Временный перевод
  4. Правовые нюансы
  5. Споры о переводах на другую должность

Что такое перевод на другую должность

Изменение названия должности – это не просто запись в трудовой и выпуск соответствующего приложения к трудовому договору. Это действие, которое влечет за собой значительные правовые последствия, ведь следом за изменением должности идет и изменение условий труда, должностных обязанностей. Нередко, такой шаг вынуждает обе стороны трудового договора пересмотреть сотрудничество и прервать его при необходимости.

Перевод нередко происходит и со сменой работодателя, то есть производится через увольнение. Однако в этом материале будет рассматриваться только внутренний перевод – то есть перемещение внутри одной организации без смены локации.

Основания для перемещения

Есть прямая зависимость от того, кто именно выступает инициатором подобного действия. Так, основания перевода на другую должность у работника могут возникнуть:

  • по медицинским показаниям – например, беременные женщины вправе требовать перевода на легкий труд;
  • по собственным амбициям – работник хочет карьерного роста и потому перевод на следующую «ступень» карьерной лестницы рассматривается как его желание;
  • по иным причинам и мотивам.

Работодатель имеет полное право отказать в просьбе в случаях, если это не связано со здоровьем работника. Если же переход обусловлен медицинскими показаниями, то администрация предприятия обязана переместить сотрудника по его заявлению.

Если инициатором перевода на другую должность выступает работодатель, то он:

  • обязательно обосновывает свое решение;
  • получает письменное согласие работника.

Однако есть исключительные случаи, которые не требуют согласования:

  • катастрофы различного происхождения;
  • аварии и несчастные случаи на производстве;
  • иные чрезвычайные ситуации.

Из норм законодательства, не следует права работодателя перевести работника без его согласия в связи с производственной необходимостью. Сам по себе срок перевода по вышеуказанным причинам не может длиться более 1 мес.

Но есть случаи, когда работодатель по закону обязан (именно обязан) перевести работника на другую должность без его согласия. Речь идет о беременных женщинах, которым положен по медицинским показаниям перевод на работе – другая должность, при этом, рассматривается как временная. Выход из декрета будет осуществлен на должность, указанную в трудовом договоре.

Временный перевод

Но все-таки у предприятий есть варианты перемещения сотрудников по должностям. Но такое перемещение может носить временный характер. Допустимый срок – до 1 месяца, в случае отсутствия загруженности на работе, замещения временно отсутствующего коллеги, для исключения порчи имущества;

Допускается оформление перемещения и на больший сок. Однако в этом случае потребуется получить от работника письменное согласие на перевод на другую должность. При этом основное условие – сотрудник будет замещать другого, за которым законодательно требуется сохранить рабочее место.

Читайте так же:
Регистрация права собственности на дом

Менеджеру Екатерине О. работодатель предложил занять место администратора, которая легла в больницу. Девушка отказалась, однако работодатель уведомил ее, что на основании ТК он имеет право так поступить. Екатерина отправилась к московскому адвокату, который успокоил девушку: работодатель неверно истолковал положения Трудового кодекса. Девушке было рекомендовано отказаться подписывать приказ о переводе на основании ст. 72.2 ТК РФ, где указано, что перевод на низкоквалифицированную должность требует письменного одобрения человека, в адрес которого выпускается приказ.

Правовые нюансы

Вообще тема переводов по должностям довольно размытая. Так, статья 72.1 ТК РФ указывает, что не нужно получать согласия сотрудника, если:

  • действие осуществляется в пределах предприятия;
  • не меняются условия, описанные в заключенном между работником и работодателем трудовом договоре.

Если очень грубо, то это можно представить так: менеджера по закупкам можно переместить на должность менеджера по продажам, если основные условия договора будут соблюдены. И такими переводами довольно часто пользуются работодатели, чтобы избавиться от неугодного сотрудника законным путем, особенно если заключен формальный контракт. Но такое увольнение довольно легко обжаловать в суде, равно как и само перемещение.

Еще один момент – перевод со сменой структурного подразделения. Трудовое законодательство указывает, что первостепенно место работы по заключенному трудовому контракту. Следовательно, для перевода в иную локацию (то есть на другое место работы) нужно письменное согласие.

Но не все московские фирмы соблюдают нормы трудового права и работника перемещают, прикрываясь ст. 72.1, без его согласия в другие филиалы и иные подразделения. Нередко перевод на другую должность влечет за собой и переезд. Следовательно, работодатель нарушает закон, и это можно обжаловать.

Споры о переводах на другую должность

Если издан приказ о переводе на другую должность, но при этом нет согласия работника, но таковое согласие требуется по закону, работник имеет право оспорить перевод. Сделать это можно несколькими путями.

  1. В порядке самозащиты. Работодателю направляется письменная претензия, в которой обосновывается отказ.
  2. Жалоба в московскую инспекцию по труду. Москвич может обратиться с жалобой на работодателя в госинспекцию, которая проведет проверку и вынудит работодателя отменить перевод, либо подтвердит правомерность перемещения на другую должность.
  3. Жалоба в прокуратуру. Сотрудник вправе подать жалобу не только в инспекцию, но и в прокуратуру. О результатах прокурорской проверки заявитель будет извещен.
  4. Судебная защита. Незаконный перевод может быть оспорен в судебном порядке. Если суд признает, что работодатель не имел права переводить сотрудника на другую должность, то он отменит перевод, признает запись о переводе на другую должность в трудовой книжке не действительной.

В случае судебной защиты работник может потребовать компенсации морального вреда и возложить судебные издержки (включая оплату адвоката) на ответчика.

Если вы считаете, что перевод на другую должность в отношении вас совершается с нарушением закона, если вы с ним не согласны – проконсультируйтесь с юристом. В большинстве ситуаций сотрудники HR служб не соблюдают требования законодательства, либо подходят к оформлению перевода формально. И это позволяет обжаловать перевод.

В связи с частым обновлением законодательства и юридической уникальностью каждой ситуации,
мы рекомендуем получить бесплатную телефонную консультацию юриста. Свой вопрос Вы
можете задать по номеру горячей линии 8 (800) 555-40-36 или написать его в форме ниже.

Как перевести сотрудника на другую должность, если он не согласен

Перевод на другую должность без согласия работника — это предусмотренное Трудовым кодексом изменение обязанностей сотрудника по инициативе работодателя. Последний должен знать, когда принятое решение будет законно, а когда — нет. Ведь штрафы за нарушения весьма внушительны.

Руководитель рискует заплатить крупный штраф или придется оправдываться перед судом, если он не понимает, при каких условиях существует возможность перевести сотрудника на другую должность и временное изменение без согласия сотрудника возможно, а когда его осуществление незаконно.

Читайте так же:
Неполучение денежного перевода

Когда возможен перевод без согласия

Законодатель определил, может ли работодатель перевести работника на другую работу без его согласия и при каких условиях. Ответ дан в частях 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ, которые включают исчерпывающий список случаев. Процедура без согласия осуществляется при строго определенных законодателем условиях. Этот перечень является окончательным, то есть пополнить его не могут:

  • природная, техногенная катастрофа;
  • авария производственного характера;
  • несчастный случай;
  • чрезвычайная ситуация в виде пожаров, наводнений, землетрясений, эпидемий;
  • ситуации, которые угрожают жизни или ее нормальным условиям и касаются всего населения или его части.

Случаи, когда производится перевод работника по производственной необходимости без согласия последнего:

  • простой;
  • недопущение потери или порчи имущества;
  • замещение другого работника, которого временно нет.

Эти варианты реализуются, когда они происходят из-за ЧС.

При любом варианте перевод работника по ТК РФ, осуществляемый без согласия человека, для работы на условиях, не включенных в трудовое соглашение, возможен у того же нанимателя на период не более 1 месяца. Целями его должны быть:

  • необходимость не допустить ЧС;
  • устранить наступившие последствия.

Работодателю следует понимать, что потребность организовать корректировку без согласия сотрудника возникает, например, из-за поломки оборудования, срыва сроков доставки материалов и т. п. То есть она не связана с обстоятельствами ЧС и реализуется только через соглашение нанимателя и работника. Против воли последнего привлекать нельзя. Также следует иметь в виду, что перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Если сотрудник в сложных обстоятельствах не хочет соглашаться с новыми условиями, его поведение подпадает под определение «дисциплинарный проступок», а отсутствие на рабочем месте рассматривается как прогул. Но из этого правила есть исключение. Подчиненного не накажут, если он не выполняет подобные работы в условиях, опасных для его жизни или здоровья. Опасные условия в этом случае — это те, которые возникли по причине нарушений норм охраны труда.

Возможное в течение года количество переходов сотрудников не установлено, так как в подобных условиях выполняются работы, возникающие в экстренном порядке.

Что с зарплатой

Поскольку этот процесс являются принудительным, для него есть гарантии по оплате, установленные законодателем. Оплата происходит по 2 вариантам:

  1. Если зарплата по новой должности выше, чем средняя по прежней, наниматель платит зарплату по той работе, которая осуществляется. По факту это средняя заработная плата по ранее занимаемой должности и доплата.
  2. Если оплата по новому варианту ниже, чем средняя по ранее выполняемой работе, платить надо в размере ранее выплачиваемой средней зарплаты. Более того, руководитель при желании дополнительно материально мотивирует сотрудников.

Виды переводов

Трудовое законодательство определило, что перевод работника в связи с переходом на иную должность, то есть изменение (постоянное или временное) трудового функционала, влечет наличие двух форм перевода:

  • постоянная;
  • временная.

Временный

Длительность временного назначения на другую должность составляет:

  • до 1 мес. (срок перевода без согласия при ЧС);
  • до 4 месяцев (по состоянию здоровья);
  • до 1 года;
  • другой срок, в том числе более года, если назначение произведено в целях замещения человека, который отсутствует, но за ним по закону сохраняется место до его выхода.

Законодатель в ст. 72.2 ТК РФ устанавливает, в каких случаях возможен перевод работника на другую работу без его согласия, виды временных назначений (на определенный период с сохранением основного места). Таковыми являются варианты:

  • по соглашению сторон (ч. 1 ст. 72 ТК РФ, письменная форма, до 1 года);
  • перевод сотрудника на другую должность без согласия в условиях ЧС, катастроф, простоя (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ, до 1 месяца);
  • для исполнения обязанностей отсутствующего (временно) работника (письменное соглашение, до выхода основного);
  • беременность и уход за ребенком до полутора лет (при беременности — заключение врача, предусматривающее более легкие условия труда, в связи с необходимостью нормального кормления);
  • состояние здоровья. При наличии медзаключения, на период до 4 месяцев перевод работника без его согласия по состоянию здоровья невозможен. При наличии письменного согласия работника наниматель предоставляет иную работу, показанную по состоянию здоровья. При отказе подчиненного от перехода или отсутствии подходящей работы у нанимателя человека необходимо отстранить от труда, сохранив за ним место;
  • переход на другую должность в связи с приостановкой работ.
Читайте так же:
Можно ли потребовать установления алиментов в твердой денежной сумме?

Постоянный

Постоянный перевод сотрудника без его согласия невозможен. Такой вид связан с переменой фактического места исполнения функционала, зарплаты, полномочий. Происходит при наличии:

  • желания обеих сторон;
  • письменного договора.

Чтобы временное назначение стало постоянным, необходима реализация таких условий:

  • срок перевода истек;
  • прежняя должность работнику не предоставлена;
  • прежнюю должность работник не потребовал;
  • сотрудник продолжает трудиться.

При одновременной реализации этих условий переход на другую должность теряет временный характер и становится постоянным. Теперь наниматель не имеет права перевести сотрудника на прежнюю работу, не получив его согласие.

На нижеоплачиваемую работу

Назначение на работу, которая оплачивается ниже, возможно лишь как перевод по инициативе работника, то есть при наличии письменного согласия сотрудника. Причиной служит несоответствие уровня знаний и навыков установленным требованиям, то есть несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, что подтверждено результатами аттестации. В этом случае работодатель фиксирует несоответствие требованиям по квалификации, предлагает перейти на нижеоплачиваемую должность. При отказе от такого варианта сотрудника увольняют.

Порядок действия при переводе без согласия

При необходимости перевести сотрудника на иную работу принудительно пошаговая инструкция по переводу работника на другую должность без его согласия выглядит так:

Шаг 1. Издать приказ по форме Т-5 (Т-5а), указав в нем причины и основания назначения, даты его начала и окончания.

Приказ о переводе на другую должность

Шаг 2. Приложить к распорядительному документу обосновывающие его иные бумаги (при их отсутствии сотрудник вправе отказаться).

Шаг 3. Не вносить запись в трудовую (ст. 66 ТК РФ, временные замены не фиксируются).

Шаг 4. Хранить приказ на протяжении не менее 50 лет.

Как оспорить

Сотрудник, которого назначили на другую должность с нарушениями, вправе оспорить это следующими способами:

  • направить жалобу в трудинспекцию;
  • обратиться в комиссию по трудовым спорам в организации;
  • подать иск в суд.

Пленум ВС РФ поясняет: работодатель доказывает обоснованность применения ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ, используемых для принудительного назначения работника в определенных обстоятельствах. Это значит, что, оформляя такой перевод, нанимателю следует строго придерживаться установленных законодателем положений.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

  • Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
  • Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
  • Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
  • Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).
Читайте так же:
Какие документы должны быть у водителя машины с казахскими номерами на территории рф

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

    , в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором.
  • На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме №Т-5, №-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись "С приказом ознакомлен".
  • Вносятся записи в личную карточку сотрудника №Т-2 (если работа носит постоянный характер).
  • Вносится запись в трудовую книжку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
  • Вносятся записи в иные документы организации.

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

  1. Вид перевода — постоянно.
  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.
    . . .
  • Форму приказа о переводе на другую должность №Т-5, №Т-5а .

Фото: Екатерина Пашкова.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

0
2 Комментарии • 13:07, 21.12.2018
0

2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию