Advokat-inform.ru

Юридический советник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Перевод на другую работу

Инструкция: оформляем перевод на другую работу по медицинским показаниям

Документальным основанием, с которого начинается перевод работника по медицинским показаниям, является медицинское заключение. Это документ, выданный учреждением здравоохранения, в нем содержится информация о заболевании гражданина, факте обращения его за помощью, имеющихся противопоказаниях к той или иной работе и срок, в течение которого гражданин не сможет выполнять эту работу.

В заключении обязательна печать учреждения, в котором оно оформлено.

Порядок выдачи заключений урегулирован приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 02.05.2012 № 441н.

Для некоторых категорий работников обязательными являются регулярные осмотры, которые организует сам работодатель. В ходе таких осмотров могут выявить, что сотрудник не способен выполнять обязательства по текущей должности.

Учет состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением — обязанность любого работодателя. Ст. 212 ТК РФ обязывает его предпринять меры по недопущению сотрудника к труду, который ему запрещен. К мерам по недопущению относятся:

  • отстранение;
  • перевод;
  • увольнение.

Постоянный и временный перевод

Продолжительность срока, который сотрудник проведет на новой должности после перевода, зависит от состояния его здоровья. Перевод на легкий труд по медицинским показаниям бывает:

  • временным краткосрочным — на срок до четырех месяцев;
  • временным долгосрочным — более чем на четыре месяца;
  • постоянным.

Срок перевода работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в иных условиях труда, соответствует предписаниям, изложенным в документах сотрудника.

Как правильно оформить

Если работодатель получает медицинское заключение о переводе на другую работу, следует придерживаться такой последовательности действий:

Шаг 1. Внимательно изучить врачебное заключение: правильно ли оно оформлено, имеется в ли в нем печать организации здравоохранения.

Шаг 2. Оценить суть противопоказаний, указанных в документе, и то, способен ли работник продолжить трудиться на текущей должности с их учетом.

Шаг 3. Если продолжение труда на текущей должности объективно невозможно, сотрудника следует немедленно отстранить от нее приказом.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АЛЛЮР»
(ФГБУ «АЛЛЮР»)

№ 123от 09 декабря 2020 г. Санкт-Петербург

Об отстранении работника от работы

В соответствии с медицинским заключением № 15 от 06.12.2019 и по причине выявления у старшего конюха Петрова П.П. противопоказаний, для дальнейшего выполнения работы, обусловленной трудовым договором от № 654 от 04.07.2016, на период с 09 декабря 2020 г. по 09 февраля 2020 г. включительно

  1. Отстранить Петрова П.П. (табельный номер 123) от исполнения обязанностей в должности старшего конюха в период с 13 ноября 2020 г. по 13 февраля 2020 г. включительно.
  2. Ведущему специалисту кадровой службы Общительной О.О. подобрать вакантные должности и подготовить уведомление работнику.
  3. Главному бухгалтеру Счетной С.С. не начислять заработную плату Петрову П.П. в период отстранения от работы.

Основание: медицинское заключение № 15 от 12.11.2019.

Шаг 4. Подобрать иную должность в организации, которая соответствует состоянию здоровья работника, письменно предложить ее и получить письменное одобрение.

Федеральное государственное бюджетное учреждение «АЛЛЮР»
(ФГБУ «АЛЛЮР»)

Исх. № 963 от 09.12.2019

О переводе на другую работу.

В соответствии с медицинским заключением от 06.12.2019 № 15, предлагаем вам временный, на срок с 10.12.2019 по 09.02.2019 включительно, перевод в общий отдел на должность ведущего специалиста по документообороту с окладом 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц.

В случае отказа от временного перевода на указанную должность, на основании ст. 73 Трудового кодекса РФ, вы будете отстранены от работы на тот же срок.

Согласен на временный перевод на должность ведущего специалиста по документообороту на срок с 10.12.2019 по 09.02.2019 включительно:

09 декабря 2020 года __________________/Петров П.П.

Шаг 5. Оформить и заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору от 04.07.2016 № 654

г. Санкт-Петербург09.12.2019

Федеральное государственное бюджетное учреждение «АЛЛЮР» в лице директора Иванова И.И., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и Петров Павел Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Читайте так же:
Как правильно оформить и как заключить договор аренды квартиры между физическими лицами?

1. В соответствии с медицинским заключением от 06.12.2019 № 15, выданным ГКБ № 2, работник с 10.12.2019 переводится на работу в общий отдел на должность ведущего специалиста по документообороту, которую обязуется выполнять в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной приказом директора ФГБУ «АЛЛЮР» от 01.07.2019.

2. Срок перевода — временно: с 10.12.2019 по 09.02.2019 включительно.

3. На период перевода Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц в соответствии со штатным расписанием Работодателя.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному — для каждой из сторон.

5. Подписи сторон:

Шаг 6. Издать приказ о перемещении.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АЛЛЮР»
(ФГБУ «АЛЛЮР»)

№ 124 от 09 декабря 2020

О переводе работника на другую работу

В соответствии с медицинским заключением № 15 от 06.12.2019 и по причине выявления у старшего конюха Петрова П.П. противопоказаний для дальнейшего выполнения работы, обусловленной трудовым договором от № 654 от 04.07.2016, на период с 09 декабря 2020 г. по 09 февраля 2020 г. включительно

  1. Перевести Петрова П.П. (табельный номер 123) с должности старшего конюха на должность ведущего специалиста по документообороту в общий отдел на срок с 09 декабря 2020 г. по 09 февраля 2020 г. включительно
  2. Установить Петрову П.П. на период работы на должности ведущего специалиста по документообороту общего отдела должностной оклад в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек.

Основание: дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 654 от 04.07.2016, медицинское заключение № 15 от 06.12.2019.

Перемещение на другую должность не состоится, если:

  • гражданин отказывается занять предлагаемую ему позицию;
  • в компании нет подходящих должностей.

Если по одной из этих причин перевод на другую работу по медицинским показаниям невозможен, работника:

  • отстраняют от работы на время действия противопоказаний, если их срок, обозначенный в заключении, составляет менее четырех месяцев;
  • увольняют по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если срок действия противопоказаний составляет более четырех месяцев.

Особенности для отдельных категорий работников

Если медицинские противопоказания возникли у руководителя организации или ее обособленного подразделения, его заместителя или главного бухгалтера, а от перемещения они отказываются, в соответствии с абз. 4 ст. 73 ТК РФ, отношения с ними расторгаются сразу, независимо от срока действия противопоказаний. Р аботодатель вправе принять решение не увольнять такого сотрудника, а отстранить от должности временно, до снятия противопоказаний. Отстранение оформляется дополнительным соглашением.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Временный перевод.Как он становится постоянным?

Временный перевод.Как он становится постоянным?

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место. Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Читайте так же:
Плата за вход в подъезд

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

  1. Перевод бывает временным и постоянным.
  2. Перевод заключается:
  • в изменении трудовой функции работника;
  • или изменении структурного подразделения;
  • или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.
  1. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

  • ввести в него новую должность;
  • перевести на нее работника;
  • старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание:

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны
на переезд.

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:

  • по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
  • по инициативе организации, но только при согласии работника.

Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Генеральному директору ООО «Старт»

Уважаемый Александр Иванович!

ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.

Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.

Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.

Читайте так же:
Заявление на предоставление налогового вычета на ребенка

Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.

Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец

Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Генеральному директору ООО «Старт»

Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.

__ __ ____ года

Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.

Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.

Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.

Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.

При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.

Все документы, которые должны быть оформлены при переводе работника в другую организацию, приведены в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцам.

Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура

После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.

Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.

Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода в другую организацию скачайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно пп. 14 и 15 Правил, утвержденным постановлением Правительства РФ «О трудовых . » от 16.04.2003 № 225. То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.

Читайте так же:
Оформление ипотеки при рождении ребенка

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.

На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.

Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.

На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.

Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Оформляем перевод работника

Иногда необходимо изменить трудовую функцию работника либо определить его в другое структурное подразделение и др. Такие случаи трудовым законодательством определены как перевод работника. В двух номерах журнала расскажем, как оформляется перевод работника. Из этого номера вы узнаете, как оформить документы в самых распространенных случаях переводов – на другую должность и в другое подразделение.

ВИДЫ ПЕРЕВОДОВ

Перевод на другую работу регламентирует ст. 72.1 Трудового кодекса РФ. Выделяют четыре случая переводов:

1. Перевод на другую должность (постоянное или временное изменение трудовой функции работника).

2. Перевод в другой отдел (постоянное или временное изменение трудовой функции работника). 3. Перевод на работу в другой населенный пункт или место (перевод на работу в другую местность вместе с работодателем).

4. Перевод на постоянную работу к другому работодателю (по письменной просьбе работника или с его письменного согласия).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Все виды переводов допускаются только с письменного согласия работника и при отсутствии медицинских противопоказаний (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

Шаг 1. Принимаем решение о переводе

Для перевода работника на другую должность работодателю нужно основание. Это может быть просьба работника о переводе либо инициатива непосредственного руководителя работника.

Инициатива о переводе может быть выражена в разной форме. Например, устно на совещании либо при личной встрече. Также работник может написать руководству заявление о переводе (Пример 1) или непосредственный руководитель работника может подать руководству служебную записку (Пример 2) либо ходатайство о том, что он просит перевести работника на другую должность. Выберите, что вам удобнее.

Шаг 2. Проводим подготовительные мероприятия для перевода ­

  • Знакомим с должностной инструкцией. Необходимо обсудить с работником его будущий функционал, ознакомить его с новыми правилами. Просьба работника или ходатайство его руководителя еще не означает, что работник полностью понимает, какие существуют обязанности и требования по новой должности. ­
  • Знакомим с локальными нормативными актами (ЛНА). Ознакомить работника необходимо с ЛНА, которые будут действовать в рамках выполнения им обязанностей по новой должности. Рекомендуем ознакомить работника со всеми ЛНА под подпись повторно. Это нужно в связи с тем, что ранее работником могли учитываться только требования актов, которые полагались к выполнению по его прежней должности. По новой должности на работника могут распространяться другие требования ЛНА либо могут появиться новые акты, обязательные к выполнению (например, если работник переводится в другой отдел – нужно ознакомить его с положением об отделе).
  • ­Отправляем на медосмотр или проверяем его наличие. Нельзя допускать к работе работника, не прошедшего медицинский осмотр, если такой осмотр требуется по закону (ст. 212 ТК РФ). В противном случае работодатель рискует нарушить трудовое законодательство и быть подвергнутым штрафу за допуск работника к работе без обязательного медосмотра до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
  • До перевода работника на другую должность работодателю нужно проверить, обязательно ли по данной должности проходить работнику медосмотр. Если он нужен, работодателю до назначения на должность необходимо направить работника в медицинскую организацию для медосмотра и только после получения положительного медицинского заключения осуществлять перевод.
Читайте так же:
Оформление договора дарения доли в приватизированной ранее квартире

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Если работник прошел медосмотр ранее, стоит проверить его показатели. При работе по разным должностям на работника могут действовать различные вредные и опасные факторы, и не всегда результаты медосмотра по одной должности могут подойти по параметрам к другой должности. Ответственный за медосмотры должен внимательно проверить документы и принять решение о необходимости проведения медосмотра для работы по новой должности. Например, работник работал по месту нахождения организации, а теперь его хотят перевести на работу вахтовым методом. Понадобится проходить медосмотр для того, чтобы можно было допустить работника к работе вахтовым методом, т.к. при работе вахтой необходимо медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для такой работы (ст. 298 ТК РФ).

  • ­Проверяем документы об образовании. Все работодатели хотят, чтобы работник, выполняющий определенную функцию, был как можно более квалифицирован. Но для некоторых категорий работников установлены специальные требования при заключении трудового договора.

Документ об образовании и (или) о квалификации либо наличии специальных знаний обязаны предъявить те работники, которые поступают на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким документом может быть диплом, свидетельство, удостоверение и иные документы (например, сертификат специалиста).

В некоторых случаях законодательство предусматривает обязательное наличие у работника документов об образовании. Так, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»1 содержит требования к образованию главных бухгалтеров некоторых организаций (экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах, и др.).

Если требования к образованию законодательством не предусмотрено, то организация самостоятельно решает, какие требования предъявляются к квалификации работника на той или иной должности.

ВАЖНО!
До заключения дополнительного соглашения с работником работодателю необходимо обращать внимание на законодательные требования к квалификации по должности во избежание привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере до 5000 рублей, на юридических лиц – 50 000 рублей. Также следование букве закона в этом вопросе позволит избежать перевода на работу неподходящего кандидата.

Ю.Ю. Жижерина, директор компании «Мир трудовых отношений»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2019.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию