Advokat-inform.ru

Юридический советник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Переход на дистанционку во время беременности

Правила перевода беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом — образцы документов

Пандемия, вызванная коронавирусной инфекцией, обязывает работодателей применять особые меры по защите своих сотрудников от заражения. Некоторые категории трудоустроенных граждан находятся под особым контролем. Одной из таковых являются работницы, ожидающие рождения ребенка.

Всем работодателям рекомендуется оформить перевод беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом, а в Москве это является обязательным. Можно не переводить на дистанционный режим только тех работник с беременностью, без которых остановится рабочий процесс.

Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?

На всей территории РФ действуют рекомендации, предписанные Роспотребнадзором. Помимо соблюдения обязательных профилактических мер по распространению коронавируса, важной элементом рекомендательных мероприятий является перевод на удаленную работу граждан, особо подверженных возможности заражения. Таковыми являются лица пенсионного возраста, сотрудники с хроническими заболеваниями и беременные работницы.

Обязательность перевода на удаленку женщин, находящихся в положении, определяется в зависимости от региона их проживания.

К примеру, на территории города Москвы действует указ Мэра Сергея Собянина №12-УМ. Согласно данным, указанным в нормативном акте, все работодатели, продолжающие заниматься ведением своей профессиональной деятельности в период пандемии коронавируса, должны перевести сотрудниц данной категории на удаленный режим работы.

Следует отметить, что в указанном случае есть исключение. Работать в прежнем режиме могут только те специалисты, отсутствие которых на привычных рабочих места является критичным для деятельности организации. В остальных ситуациях перевод на удаленный режим работы в Москве — обязательная мера профилактики коронавирусной инфекции для беременных сотрудник.

В других регионах переход на удаленную работу определяется региональными нормативными актами и личным желанием работодателей. При этом женщина всегда можно письменно попросить работодателя перевести ее на дистанционный режим в связи с опасностью заражения коронавирусом. При отказе можно обратиться в медучреждения для выписки больничного листа.

Порядок перевод сотрудниц с беременностью на дистанционный режим

Работа на удаленном режиме подразумевает собой выполнение своих должностных обязанностей за пределами привычного рабочего места. Обычно предполагается, что сотрудники продолжают работать в домашних условиях.

Перевод на удаленку при коронавирусе — процесс, требующий соответствующего документального оформления, так как данная процедура является существенным изменением условий трудового договора.

Для того чтобы перевести беременную на дистанционную работу в условиях пандемии коронавируса, руководителю необходимо придерживаться определенной технологии действий.

Если инициатива по переходу на дистанционный режим исходит от работодателя, то первым шагом нужно подготовить письменное уведомление для работницы, где будет предложен переход на удаленный режим в связи с рисками заражения коронавирусом.

Шаг 2. Получение заявления от сотрудницы.

Если работодатель предоставил женщине уведомления о переходе на дистанционную работу, то в ответ сотрудница пишет согласие или отказ от предложения.

Если уведомления нет, а женщина сама желает перейти на удаленку в условиях распространения коронавируса, то нужно написать заявление.

В документе женщина должна письменно сообщить работодателю о своем желании работать из дома. Заявление оформляется в свободной форме. Оптимальный вариант для его заполнения — использование фирменного бланка компании.

В заявлении отражается информация следующего характера:

  • сведения о получателе — инициалы и должность руководителя, которому адресовано обращение;
  • данные работницы — инициалы, должность, наименование структурного подразделения;
  • название заявления;
  • непосредственное изложение просьбы о переводе на удаленку в связи с коронавирусом;
  • период перевода;
  • причина появления необходимости работать удаленно — распространение COVID-19;
  • дата оформления документа, инициалы и подпись заявителя.

Шаг 2. Оформление приказа о переводе.

На основании полученного заявления руководитель должен издать приказ. Он также не имеет унифицированного образца, поэтому оформляется в свободной форме.

В распоряжении должны присутствовать следующие сведения:

  • основные реквизиты компании;
  • инициалы и должность главного руководителя фирмы;
  • дата составления документа;
  • номер приказа;
  • должность и инициалы сотрудницы, на которую распространяется действие настоящего приказа;
  • причина перевода на удаленную работу — риски заражения коронавирусом;
  • временной отрезок, на протяжении которого работница будет трудиться удаленно из дома;
  • основание для перевода на дистанционную работу;
  • данные о сохранении заработной платы и должностных обязанностей;
  • отражение о необходимости заключения между сторонами трудовых отношений дополнительного договора;
  • информация об обеспечении специалиста всем необходимым — удаленным доступом, техников (при необходимости);
  • инициалы и должность руководителя.

После оформления приказа на удаленку, беременная женщина должна ознакомиться с информацией, в нем указанной. Далее она должна поставить на нем свою подпись, в качестве согласия с данными распоряжения.

Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения.

Смена места работы — это изменение существенных условиях трудового договора, а потому составления дополнительного соглашения обязательно.

Читайте так же:
Что такое переуступка квартиры в новостройке: договор переуступки прав собственности на квартиру в строящемся доме

Доп соглашение к трудовому договору в связи с переводом на удаленную работу не имеет установленного образца. При этом в его содержании должны присутствовать следующие данные:

  • наименование компании;
  • наименование договора, дата его заключения и составления;
  • информация о сотруднице;
  • условия соглашения — время, на протяжении которого женщина будет работать удаленно, причина перевода на такой рабочий режим (распространение коронавируса), адрес расположения ее удаленного рабочего места;
  • сведения о графике, а также характере взаимодействия с руководителем. К примеру, путем отправки ежедневных/еженедельных отчетов, регулярной созвон и др.;
  • данные о предоставляемой технике и ресурсах;
  • порядок оплаты труда на время дистанционного труда;
  • подписи обеих сторон с расшифровками.
Может ли женщина отказаться от удаленки?

Перевод на удаленную работу в обязательном порядке согласовывается с беременной сотрудницей. Даже в связи с рисками заражения коронавирусом в принудительном порядке перевод организован быть не может.

Если беременная не хочет работать из дома, она должна оформить письменный отказ от дистанционного графика. Изменение условий трудового договора возможно только при обоюдном согласии сторон.

В процессе принятия отрицательного решения по поводу перевода, женщине необходимо учесть, что она находится в группе людей, особо уязвимых к заболеваниям. Поэтому отказ работать дистанционно считается не совсем целесообразным.

Выводы

Беременные женщины находятся под особой защитой государства. Именно поэтому в Москве во время пандемии коронавируса был принят Указ мэра, согласно которому, данная категория работницы должна быть переведена на удаленный режим работы в обязательном порядке.

На работниц, проживающих в других городах, московский Указ 12-УМ не распространяется. В данном случае работодателям необходимо руководствоваться документами, действующими на их региональном уровне.

Удаленка для беременной. Как убедить работодателя отпустить работать из дома

ТОЛК

Жительница Барнаула Олеся Ч. обратилась в «Толк» с просьбой разъяснить, имеет ли она право уйти на удаленку с работы. Женщина забеременела и в период вспышки коронавирусной инфекции опасается за свое здоровье и здоровье будущего ребенка.

«Я могу выполнять свою работу в удаленном режиме без какого-либо ущерба. Но я боюсь, что работодатель не пойдет мне навстречу», – рассказала женщина.

Потребовать не получится

С начала пандемии Роспотребнадзор в своем письме от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 «О направлении рекомендаций по организации работы предприятий в условиях распространения рисков COVID-19» рекомендовал работодателям перевод сотрудников на удаленку, особенно лиц из групп риска: людей старше 65 лет, имеющих хронические заболевания, и беременных женщин. Но эти рекомендации обязались исполнять не все регионы РФ.

«Требования к гражданам и организациям в условиях угрозы распространения новой коронавирусной инфекции устанавливаются на федеральном и региональном уровнях.

В настоящее время на территории Алтайского края в указе губернатора есть только рекомендации о переводе работников на дистанционную (удаленную) работу», – сообщила «Толку» юрист Анастасия Коваленко.

В Алтайском крае беременная заведующая поликлиникой умерла после болезни

Женщина проходила лечение в краевой столице. Медики до последнего боролись за ее жизнь, однако им все же не удалось спасти коллегу

Отношения между работником и работодателем регламентируются Трудовым кодексом РФ. Изменение условий трудового договора, в том числе осуществление работником трудовой функции дистанционно, возможно по соглашению сторон путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, отмечает специалист.

«Правом требовать от работодателя перевода его на дистанционную работу работник не наделен. Но согласно ст. 312.9 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке переводить работников на дистанционную работу в исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части», – говорит Анастасия Коваленко.

В случае же предоставления беременной женщиной соответствующего медицинского заключения и по ее заявлению работодатель будет обязан перевести такого работника на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка, отмечает юрист.

В случае отсутствия медицинского заключения можно просто обратиться к начальству с соответствующим заявлением. Но тогда в случает отказа работодателя для работника остаются обязательными прежние условия трудового договора.

Как получить медицинское заключение

Барнаульский юрист Константин Смоликов отметил, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).

Указанная правовая норма предусматривает возможность на основании медицинского заключения изменить условия труда для беременной женщины.

В Барнауле открывают пункт вакцинации для беременных и кормящих женщин

В минздраве уточнили, что доклинические исследования и пострегистрационный период показали безопасность применения вакцины «Гам-Ковид-Вак» для этой категории

Читайте так же:
Возможно ли заказать загранпаспорт по месту временного пребывания, а получить по месту постоянного проживания?

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (абзац 2 ст. 254 ТК РФ).

«Из системного толкования абзаца 1 и абзаца 2 ст. 254 ТК РФ можно сделать вывод, что если на основании медицинского заключения изменить условия труда не представляется возможным, то в таком случае беременная женщина подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за счет работодателя.

Могут ли врачи сделать вывод, что проезд в общественном транспорте на работу во время пандемии и отсутствие коллективного иммунитета в организации, где работает женщина, являются неблагоприятными факторами? Теоретически могут, но думаю, что нужно все же индивидуально подходить к каждой ситуации, так как особенности течения беременности и физиологические особенности у каждого человека отличаются», – говорит Константин Смоликов.

Но если у беременной женщины не будет на руках медицинского заключения, то в таком случае изменение условий труда для нее на основании ст. 254 ТК РФ невозможно.

«Понятие «удаленка» не является юридическим. Но думаю, вопрос о переводе на дистанционную форму работы при наличии заявления и медицинского заключения будет, кроме прочего, взаимовыгодным для работника и работодателя, так как это может быть хорошей альтернативой освобождения от работы с сохранением среднего заработка», – отметил Константин Смоликов.

В случае если работодатель откажется перевести женщину на дистанционную работу даже при наличии на руках у нее медицинского заключения с рекомендацией о самоизоляции, можно обратиться за защитой своих прав в онлайн-приемную в трудовую инспекцию, а затем, если вопрос не будет решен, можно будет пойти в суд.

Около 1 тысячи сотрудников остаются на «удаленке» в Алтайском крае

Дистанционно продолжают работать в основном работники финансовых, страховых, снабженческих организаций, присутствие которых в офисе не обязательно для выполнения своих обязанностей

Отказ работодателя в переводе беременной на удалённую форму работы

Здравствуйте! С конца августа 2020 года в связи с беременностью, пониманием того, что подвержена частому заболеванию ОРВИ, ситуацией в стране с коронавирусом, неблагоприятными условияим на рабочем месте, прошу работодателя перевести на дистанционную работу.

Абсолютно понимая, что мои обязанности точно можно выполнять дистанционно и то, что у работодателя есть все возможности по организации данной работы. В период пандемии с апреля по июнь 2020 года все работники по графику были отправлены в простой и войдя в положение работодателя осуществляли работу по удаленному доступу. Помимо данного, рабочее место не удовлетворяет гигиеническим рекомендациям по трудоустройству беременных женщин, отсутствует подставка для ног, стол с вырезом под корпус и закругленными углами и т.д. За период пандемии ни разу на входе в здание не осуществлялась термометрия работников, на рабочие места допускались сотрудники с орви, масочный режим соблюдается единичными сотрудниками, при этом офисное здание расположено на территории крупнейшего аэропорта страны и входит в состав его административных зданий.

В сентябре работодателю с очередным заявлением была предоставлена справка из женской консультации о необходимости в переводе на другую работу исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. На данное заявление работодатель не ответил. Далее было направлено заявление об освобождении от работы, в связи с отказом в переводе на дистанционную работу, непредоставлении вариантов иной работы и ухудшением условий труда. На данное заявление работодатель направил письмо, что освобождение не согласовывает и что произведённые замеры микроклимата, излучения и освещения на рабочем месте допустимы.

На данное письмо мной был подготовлен ответ с полным аргументированным несогласием с действиями работодателя. После данного письма работодателем было подготовлено доп.соглашение о переводе на дистанционную работу, которое я подписала по просьбе работодателя первой, но высшим руководством данное доп.соглашение не было в очередной раз подписано. Нет желания идти в суд. Декретный отпуск начнётся в начале 2021. Листки нетрудоспособности крайне усугубляют финансовое положение, работать удалённо не дают, да и при таком отношении, понимаю, даже если дистанционную работу формально согласуют, работать все равно нормально не дадут.

Подскажите, каким образом возможно добиться освобождения от работы с сохранением заработка, до выхода в отпуск по беременности и родам.

Viktoriya KochetkovaViktoriya Kochetkova , эксперт 23 октября 2020, 17:57

Удаленная работа такого понятия в ТК РФ вообще нет.

Есть дистанционная работа.

А беременным закон гарантирует:

Читайте так же:
Выплата кредита умершего его родственниками

"Легкий" труд, это мы так называем, по закону это ст.254 ТК РФ при наличие медзаключения и подачи заявления:

— снижения нормы выработки;

— либо перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Поэтому, перевод на дистанционную работу это только по соглашению сторон ст.72 ТК РФ, обязать вы работодателя к этому не имеете права. Как и в связи с пандемией везде только рекомендуют перевод на дистанционную работу. А Роструд в своих комментариях объясняет, если работник отказался от дистанционной работы, то работодателю придется применить процедуру ст.74 ТК РФ об изменении условий трудового договора.

Viktoriya KochetkovaViktoriya Kochetkova , эксперт 23 октября 2020, 18:00

Вот как только издадут законы о том, что в период пандемии работодатели обязаны переводить работника на дистанционную работу, и обязаны проводить меры в период пандемии по выдачи медицинских масок, измерение температуры, тогда можно что-то требовать и куда-то жаловаться.

А пока, все это носит рекомендательный характер, вы как беременная имеете право на то, что вам гарантирует ТК РФ и СанПины:

https://taktaktak.ru/problem/34007 Перевод на легкий труд беременной сотрудницы

Все о "легком" труде читайте в этой ссылке, как и все виды заявлений работодателю найдете здесь и будете знать свои права в период беременности.

Viktoriya KochetkovaViktoriya Kochetkova , эксперт 23 октября 2020, 18:45

Освобождение от работы с сохранением среднего заработка ст.254 ТК РФ, закон гарантирует, если нет "легкого" труда:

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Открывайте ссылку, и используйте наши образцы заявлений. Я рекомендую подавать сразу же два:

2. Об освобождении от работы.

Но, чтобы написать эти заявления, нужно взять медзаключение, где вам будут рекомендовать этот "легкий" труд:

Очень важен текст, который в произвольной форме указывается в медицинской справке (заключение). Женщина должна очень точно описать свою работу врачу в ЖК, указать все неблагоприятные факторы, чтобы справка была составлена грамотно, и не было бы конфликтов с работодателем из-за ее содержания.

А еще лучше, если в справке будет указано, что беременной женщине рекомендуется труд в соответствии с Гигиенические требования к условиям труда женщин (СанПиН 2.2.0.555−96), утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32.

Либо, чтобы в справке было очень точно и подробно указано, какие неблагоприятные факторы нужно устранить.

Проблемы всегда возникают, когда в справке указывают коротко, например:

— исключить подъем тяжести;

— работу на ПК ограничить до трех часов в день и т. п.

При этом, не указав все остальные неблагоприятные факторы. В результате, работодатель предоставляет исключительно только то, что указано в справке.

Viktoriya KochetkovaViktoriya Kochetkova , эксперт 23 октября 2020, 18:47

На что вы можете рассчитывать просто, предъявив справку о беременности:

1. В соответствии со ст.259 ТК РФ запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин.

2. Ваше право подать заявление на перевод на неполное рабочее время ст.93 ТК РФ. Работодатель не имеет право отказать в этом.

Один минус — оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

3. Напоминаю, что перед отпуском по БиР в соответствии со ст.122 и 260 ТК РФ вы можете взять оплачиваемый отпуск.

График отпусков на беременных не распространяется.

В соответствии со ст.122, 260 ТК РФ вам отпуск оплачиваемый обязаны предоставить, при чем, в полном объеме, как правило, 28 калдней ст.115 ТК РФ:

Читайте так же:
Оплата отпуска на испытательном сроке

В полном объеме при условии, если вы за текущий Рабочий год отпуск еще не использовали, или у вас есть остаток от этого отпуска за текущий Рабочий год.

Рабочий год — 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу — 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее.

Образцы заявлений на отпуск оплачиваемый прилагаю.

  • Заявление о предоставление отпуска перед отпуском по БиР.doc
  • Заявление о предоставление отпуска перед отпуском по БиР остаток.doc

Viktoriya KochetkovaViktoriya Kochetkova , эксперт 23 октября 2020, 19:33

И правовая система Консультант плюс собрала материал по переводе работника на дистанционную работу:

Перевод сотрудников на удаленную (дистанционную) работу

Минтруд России рекомендовал перевод сотрудников на работу на дому.

Минтруд России выпустил Рекомендации по применению гибких форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ. В частности, ведомство отметило различные формы работы на дому: удаленная, дистанционная, надомная работа. Кроме того, по мнению Минтруда России, следует использовать все возможности обеспечения занятости работников, включая работу по договорам о временной работе на срок до двух месяцев, о сезонной работе до шести месяцев и другие.

Роструд рекомендует использовать портал "Онлайнинспекция.рф" для информирования о правах работников при переводе на дистанционную работу и принятии работодателями других мер в условиях распространения коронавирусной инфекции.

На портале "Онлайнинспекция.рф" содержится рекомендация о том, что при переводе сотрудников на удаленную работу, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Роструд напомнил о недопустимости нарушения трудовых прав работников на удаленке. В частности, при переводе сотрудников на удаленную работу работодатель определяет порядок организации работы, который подразумевает график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

На портале "Онлайнинспекция.рф" содержится информация о том, что обязанность работодателя обеспечить работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации законом не предусмотрена. Также законом не предусмотрена обязанность работодателя компенсировать работнику расходы на связь, Интернет. Данные вопросы могут быть урегулированы соглашением между работником и работодателем. При этом, по мнению Роструда, при переводе сотрудников на удаленный режим работы, нужно создать условия для такой работы — возможность выполнять задания и поручения работодателя, связываться с компанией, а также возможность контроля.

Роструд разъяснил правомерность снижения заработной платы в случае перевода работников на дистанционную работу. По мнению ведомства, если работник трудится полное время и выполняет объем работы, оснований для снижения заработной платы нет.

Роструд уточнил в каких случаях можно уволить работника, переведенного на удаленную работу. Ведомство сообщило, что основания для увольнения могут быть связаны исключительно с недобросовестным исполнением работником своих обязанностей, либо нарушением трудовой дисциплины.

На портале "Онлайнинспекция.рф" содержится информация о том, что работодатель не может влиять на эпидемиологическую обстановку в городе. Следовательно, вины работодателя в остановке производства — простое в случае отмены мероприятий, в которых задействованы работники, нет. В связи с этим данный факт необходимо квалифицировать не как простой по вине работодателя, а как произошедшее обстоятельство не по вине работодателя.

На портале "Онлайнинспекция.рф" указано, что законодательство не устанавливает срок уведомления работников о простое. В условиях неблагоприятной эпидемиологической обстановки работодатель вправе уведомить работников, которые не находятся на рабочем месте, по электронной почте с последующим оформлением в установленном порядке.

Согласно разъяснениям, приведенным на портале "Онлайнинспекция.рф", оплата времени простоя районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях должна исчисляться с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок (как составная часть заработной платы).

Работодателям г. Москвы необходимо в электронном виде сообщить сведения о числе работников, переведенных на дистанционную работу, не подлежащих переводу, а также работников, которым установлен режим работы нерабочего дня с сохранением зарплаты (п. 6.3 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ).

Правительство РФ в целях оперативного решения кадровых вопросов и соблюдения установленных сроков выплаты заработной платы в условиях действия ограничительных мер, вводимых в субъектах РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) рекомендовало высшим органам исполнительной власти субъектов РФ создать условия для поездок на работу отдельных специалистов кадровой, бухгалтерской служб, обеспечивающих выплату заработной платы работникам, а также специалистов служб, обеспечивающих бесперебойную работу оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, используемых в работе кадровой, бухгалтерской служб.

Viktoriya KochetkovaViktoriya Kochetkova , эксперт 23 октября 2020, 19:34

Нужно ли переводить на удаленную работу беременных в связи с коронавирусом — правила перевода

Коронавирусную инфекцию большинство переносят в слабой форме или бессимптомно, но есть категории граждан, для которых вирус представляет особую опасность и может вызвать осложнения. К особой группе людей, требующих повышенной защиты от Covid 19, относятся пенсионеры, лица с хроническими заболеваниями, а с недавних пор к ним также отнесли и женщин, имеющих беременность.

Читайте так же:
Коммерческий найм жилья

В связи с этим в период активного распространения коронавируса рекомендуется беременных, работающих пенсионеров и работников, имеющих хронические болезни, в первую очередь отправить на удаленную работу.

Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?

По всей России рекомендуется работодателям максимально перевести сотрудников на дистанционный режим работы из дома. При этом если во всех регионах это носит рекомендательный характер, то в Москве это является обязательным и закреплено в Указе мэра Москвы №96-УМ.

Мэр Москвы обязал всех работодателей отправить на домашний режим работы от 30% процентов персонала, причем несоблюдение этой нормы наказывается штрафом.

В эти 30%, в первую очередь, должны попасть работающие пенсионеры от 65 лет и лица с заболеваниями из Перечня Департамента здравоохранения Москвы. В этот Перечень с сентября включены и беременные женщины, для которых коронавирус также имеет повышенную опасность.

Таким образом, работодателям Москвы нужно обязательно всех беременных сотрудниц перевести на удаленку. Остальным регионам это рекомендуется сделать.

Исключением могут быть случаи, когда присутствие женщины является критически важным для деятельности предприятия. Однако и в этих ситуациях можно найти замену, ведь здоровье беременной и ее будущего ребенка является самым важным.

Если у московских компаний нет возможности отправить беременную работницу работать удаленно, то ее можно отстранить от работы с оформлением больничного листа. Отстраненная на основании приказа сотрудница самостоятельно вызывает на дом врача для оформления оплачиваемого листка нетрудоспособности.

Порядок перевода на удаленку и оплаты труда

Перевод беременной на дистанционный режим оформляется обязательно в документальном порядке. Смена места нахождения рабочего места — это изменение существенных условий трудового договора, а потому обязательно составление двустороннего соглашения к нему, где будут прописаны новые условия труда.

В допсоглашении можно установить адрес нового рабочего места, особенности графика работы в удаленном режиме, время для отдыха, порядок оплаты (если он меняется), способ связи с руководством, порядок предоставления отчетов о выполненных обязанностях.

Процедура оформления удаленной работы для беременной зависит от того, кто выступил инициатором данного изменения.

Работница может сама проявить инициативу и на основании своего заявления попросить перевести ее на удаленку в связи с беременностью на период активного распространения коронавируса.

Если возможность перевода есть, то лучше удовлетворить просьбу сотрудницы, чтобы не рисковать здоровьем ее и ребенка.

В целом, процесс перевода беременной на дистанционную работу сводится к следующим шагам:

  • Шаг 1. Получение от женщины заявления о желании перевестись на удаленный режим труда — если инициатором является работница. Оформление уведомление о переводе на удаленку — если инициатором выступает организация, и получение от сотрудницы письменного согласия.
  • Шаг 2. Оформление приказа о переводе на основании заявления или уведомления.
  • Шаг 3. Составление и подписание соглашения к трудовому договору о новых условиях труда.
  • Шаг 4. Согласование с беременной порядка организации удаленной работы — как будет взаимодействовать с начальством, как предоставлять отчеты, как будет организовано рабочее место, режим работы и прочие моменты.
Скачать образцы документов

Необходимые образцы документов можно скачать ниже:

Может ли работница отказаться от дистанционного труда?

Да, конечно, нельзя заставить беременную женщину уйти на удаленный режим работы, если она того не хочет. Изменения условий труда возможны только на основании двустороннего соглашения.

Работница может написать отказ и продолжить трудиться на своем рабочем месте.

Принимая такое решение, в условиях пандемии коронавируса следует оценить все возможные риски для здоровья самой беременной женщины и ее ребенка.

Дистанционный режим, если он возможен, как правило предусматривает тот же порядок оплаты. То есть в финансовом плане работница ничего не потеряет, если, конечно, не изменится ее график работы или объем выполняемых обязанностей.

Работодатель может снизить зарплату на удаленке только обоснованно — при снижении количества рабочих часов или объема выполнеяемой работы. При этом обязательно этот момент прописывается в доп соглашении к трудовому договору. Подписывая его, следует внимательно изучить условия. Если про оплату труда в нем ничего не сказано, то труд будет оплачиваться по правилам, изложенным в основном трудовом договоре.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию