Advokat-inform.ru

Юридический советник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Онлайн-касса при торговле алкоголем

Онлайн-касса для продажи алкоголя

Торговля алкоголем попадает в категорию «реализация алкогольной продукции», поэтому при выборе ККМ важно оценить его соответствие требованиям ЕГАИС и 54—ФЗ, возможности подключения к интернету, печати бумажных чеков, работы с платежными картами.

При выборе модели онлайн-кассы для фирм, которые продают алкоголь в розницу, следует обратить внимание на несколько важных деталей:

  • соответствие требованиям ЕГАИС и ФЗ-54 (присутствие в реестре онлайн-касс ФНС России);
  • возможность подключения к интернету проводным или беспроводным способом;
  • передача данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в онлайн-режиме или в течение 30 дней с момента проведения сделки путем пересылки сведений с фискального накопителя;
  • формирование не только электронных, но и бумажных чеков (наличие принтера) для передачи на руки покупателям;
  • наличие механизмов для работы с платежными картами.

При продаже алкоголя фирма не обязана отчитываться перед ЕГАИС по вопросам совершения сделок с покупателями: обычно она отправляет накладную только по факту получения партии товара на склад.

В случае необходимости кассовый аппарат должен быть обеспечен функционалом для нестационарной, выездной торговли спиртными напитками.

Какую кассу выбрать для ЕГАИС

Тем, кто торгует алкоголем, любая онлайн‑касса не подойдет. Не все автономные кассы можно доработать для обмена с ЕГАИС. Поэтому наиболее универсальным решением будет фискальный регистратор или смарт‑терминал.

Для большого потока клиентов. Если посетителей в магазине много, то необходимо иметь производительную кассу, чтобы не создавать очередь. В этом случае лучше всего подойдет кассовый компьютер с фискальным регистратором. Установив на компьютер кассовое ПО, например, «СБИС Для магазинов и аптек», вы получаете широкие возможности для автоматизации бизнеса и быстрого обслуживания покупателей:

  • создание каталога с полной информацией о товаре;
  • поиск товара по артикулу или штрихкоду;
  • добавление товара в чек одним касанием из палитры «быстрых товаров»;
  • отправка данных в ЕГАИС и «Меркурий»;
  • контроль ассортимента и планирование закупок;
  • любые программы лояльности — счастливые часы, скидки на весь чек или конкретный товар, накопительные карты и бонусы;
  • отчеты о работе торговой точки в реальном времени

Фискальный регистратор работает только в связке с кассовым компьютером. Кассовая программа формирует чек, а фискальный регистратор — отправляет его в ОФД и печатает для покупателя. Поскольку вся основная работа по формированию чека и взаимодействию с ЕГАИС ложится на кассовый компьютер, вам подойдет практически любая модель фискального регистратора. При выборе обратите внимание на такие показатели, как скорость печати чеков, ширина чековой ленты и наличие автоотрезчика.

Для небольших заведений. Магазинам и ресторанам с маленьким потоком клиентов подойдет смарт‑терминал. Это компактное устройство, которое одновременно выполняет функции кассового компьютера и фискального регистратора. Внешне смарт‑терминал напоминает планшет и работать на нем также удобно.

Вы можете выбрать терминал со стандартным кассовым ПО или смарт‑терминал с установленной программой «СБИС Для магазинов и аптек».

Терминал с предустановленной кассовой программой обойдется дешевле, но такое базовое ПО не позволяет работать с дисконтными картами, отложенными чеками, редактировать номенклатуру. Чтобы расширить возможности, придется скачивать дополнительные платные программы в магазине приложений — в результате стоимость терминала возрастает в разы.

Подключение такой кассы к ЕГАИС для работы с алкоголем тоже потребует дополнительных затрат — придется купить УТМ‑модуль в магазине приложений (исключение — онлайн‑кассы Viki, на которых уже предустановлен УТМ) или приобрести дополнительное устройство.

Как начать работать с онлайн-кассой и ЕГАИС

  • Приобрести квалифицированную электронную подпись КЭП — она понадобится для регистрации кассы в налоговой и для отправки информации в ЕГАИС.
  • Заключить договор с ОФД.
  • Зарегистрировать онлайн‑кассу — это можно сделать на сайте ФНС или в СБИС.
  • Пройти регистрацию на портале ЕГАИС.
  • Скачать и установить УТМ.

Если вам придется перерегистрировать кассу, которая взаимодействует с ЕГАИС и «Меркурием», в налоговой, этот процесс ничем не отличается от перерегистрации любой другой кассы.

Штрафы за продажу алкоголя без онлайн‑кассы

Если магазин или предприятие общественного питания не соблюдает 54‑ФЗ и работает без кассы нового образца, нарушает правила регистрации или не предоставляет клиенту чек — законом предусмотрены штрафы:

  • от 5000 руб. до 100% суммы расчета мимо кассы — для юридических лиц;
  • от 1500 руб. до 50% суммы расчета мимо кассы — для должностных лиц.

Отдельные штрафы предусмотрены за то, что касса не передает сведения о проданном алкоголе в ЕГАИС:

  • 10—15 тысяч для должностных лиц;
  • 150—200 тысяч для юридических лиц.

При этом весь неучтенный в ЕГАИС алкоголь может быть конфискован.

Если вы хотите торговать алкоголем, то нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет. Если вы зарабатываете больше 500 000 рублей в месяц, выгоднее всего будет открыть счет для бизнеса в Модульбанке. Выводить до 500 000 рублей на карту физлица можно бесплатно, а если хотите переводить больше, то подключите опцию «Зеленый лимит» и выводите любые суммы с комиссией от 0,75%.

Онлайн-касса для пивного магазина

Согласно 54‑ФЗ «О применении контрольно‑кассовой техники» магазин разливного пива, как и любая другая розничная торговая точка, должен применять онлайн‑кассу. Это актуально для ИП и ООО на всех системах налогообложения. Разберемся, как продавать пиво через онлайн‑кассы и какую кассу лучше выбрать.

Нужна ли онлайн-касса с ЕГАИС для продажи пива

ЕГАИС контролирует производство и оборот алкоголя. Если ИП продает в розницу пиво, в том числе разливное, медовуху, сидр, пивные напитки, то ему не нужно отправлять данные о реализации через онлайн‑кассу в ЕГАИС. В системе регистрируется только поступление в магазин. Причем если у вас сеть торговых точек, отчитаться в ЕГАИС о поступлении можно с одного компьютера с установленным УТМ. Это дает возможность использовать любой тип онлайн‑кассы для продажи пива – от автономной кассы до фискального регистратора в связке с кассовым компьютером. Разберемся, какие модели подойдут лучше других.

Читайте так же:
Основания для расторжения договора страхования и возврата страховой премии

Какая ККТ подойдет для пивного магазина

Фискальный регистратор

Если у вас достаточно крупная точка и большой поток покупателей, подходящим вариантом кассы для продажи пива будет фискальный регистратор. Для работы ему нужен кассовый компьютер – именно с него будет поступать информация о проданных товарах. Сам по себе регистратор не работает – у него нет ни клавиатуры, ни дисплея. Он только фискализирует чеки, печатает их и отправляет в ОФД.

Наличие компьютера дает пространство для автоматизации и роста бизнеса. Установив на него товароучетную систему – например, СБИС Для магазинов и аптек – вы получаете возможность:

  • создать палитру «быстрых товаров» – кассир сможет быстрее обслуживать покупателей, в 1 клик добавляя в чек самые продаваемые позиции;
  • подключить к компьютеру весы и автоматически добавлять вес закусок;
  • выполнять поиск по названию, артикулу или штрихкоду;
  • легко заносить номенклатуру, цены, управлять скидками, создавать счастливые часы и дни для покупателей;
  • строить отчеты по продажам, контролировать ассортимент, управлять закупками.

Рекомендуемые модели: АТОЛ 30Ф, ШТРИХ‑ЛАЙТ‑01Ф.

Смарт-терминал

Это небольшое устройство, которое совмещает в одном корпусе кассовый компьютер и фискальный регистратор. Также к нему можно подключить сканер штрихкода, а большинство терминалов уже имеют эквайринг для приема безналичной оплаты. Таким образом, один небольшой смарт‑терминал позволяет полностью оборудовать рабочее место кассира.

  • Компактен. Не занимает много места на прилавке, что важно для торговых точек с маленькой площадью.
  • Стильно выглядит, красиво смотрится в кассовой зоне.
  • Удобен в работе. Повышает производительность кассира, благодаря чему обслуживание происходит быстрее и на кассе не образовывается очередь.

Рекомендуемые модели: Эвотор 7.2, Эвотор 10.

Автономная касса

Это наиболее бюджетный вариант онлайн‑кассы для продажи разливного пива. Она не требует подключения кассового компьютера – у нее есть собственные дисплей и клавиатура.

Использовать такой аппарат неудобно и долго – кассиру придется забивать стоимость каждого товара отдельно. Скорость печати чеков у автономной кассы низкая, поэтому она подойдет только маленьким торговым точкам с небольшим количеством посетителей и ограниченным ассортиментом.

Рекомендуемые модели: АТОЛ 91Ф – если позже вы приобретете кассовый компьютер, эту модель можно подключить к нему и использовать в качестве фискального регистратора.

Что еще необходимо знать про онлайн-кассу

Как взаимодействовать с ЕГАИС

Продавцы слабых алкогольных напитков (пиво, сидр, медовуха) должны раз в день оформлять списания в ЕГАИС. Для этого индивидуальным предпринимателям достаточно установить УТМ‑модуль на один компьютер, который расположен на точке или по месту регистрации ИП. Организации, которые имеют несколько торговых точек, следует установить УТМ‑модуль в каждом магазине. И тем, и другим списывать алкоголь при каждой продаже не надо.

Комплект «Быстрый»

«Базовый» тариф Маркета для работы на кассе

Работа с каталогом товаров

Кнопки-плитки для быстрого добавления в чек

Скидка на товар или чек

Приём авансов, предоплат, сертификатов

Просмотр данных любой смены

Указание продавца-консультанта в чеке

Контур.ОФД для передачи чеков в налоговую

Данные об операциях на кассе автоматически отправляются в личный кабинет Контур.ОФД, а оттуда — в ФНС в соответствии с 54-ФЗ. В личном кабинете Контур.ОФД смотрите время открытия и закрытия смен, контролируйте возвраты и выручку.

Товароучёт,
система лояльности и база клиентов

В заявке на комплект выберите тариф «Премиум», если нужна кассовая программа, учёт товаров, приём заказов, график сотрудников, база клиентов и безлимитная система лояльности.

Тарифы от 8 900 ₽

Берите кассу сейчас, а платите потом. Добавить рассрочку можно в заявке на комплект.

Бесплатно доставим в ближайший сервисный центр или по адресу. Доставка курьером — от 1000 ₽.

Зарегистрируем кассу в ФНС, настроим работу на кассе, обучим работе на кассе и в сервисе.

Другие комплекты

Соберите комплект

Выберите онлайн-кассу или фискальный принтер, чтобы продолжить заказ

Тарифы

Для розницы

Дополнительно к тарифу «Базовый»

Ведение номенклатуры
с модификациями товаров

Продажи
Удобная кассовая программа, отчет о продажах

+ Клиенты
Ведение базы клиентов
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Техподдержка в чате, по почте

Дополнительно к тарифу «Оптимальный»

+ Учет товаров и отчеты
Накладные, акты, инвентаризация и т.д.

Техподдержка по телефону

Дополнительно к тарифу «Премиум»

Учет ингредиентов для товаров собственного производства

+ Сотрудники
График работы, отчет

+ Безлимитная система лояльности
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Техподдержка по выделенному номеру

Для общепита

Дополнительно к тарифу «Базовый»

Товары и технологические карты блюд
Печать и хранение онлайн

Продажи
Удобная кассовая программа, отчет о продажах

+ Клиенты
Ведение базы клиентов
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Техподдержка в чате, по почте

Дополнительно к тарифу «Оптимальный»

Учет товаров, ингредиентов и отчеты

Подсказки по КБЖУ и потерям при обработке

Производство блюд и заготовок

Заказы по столам, разделение чеков по гостям, передача заказов на кухню по цехам

+ Продажи
Работа с заказами по столикам, бегунок/пречек, разделение чеков по гостям

Техподдержка по телефону

Дополнительно к тарифу «Премиум»

+ Сотрудники
График работы, отчет

+ Безлимитная система лояльности
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Техподдержка по выделенному номеру

Для услуг

Дополнительно к тарифу «Базовый»

Читайте так же:
Основания для отказа в признании нуждающимся в жилом помещении

Ведение каталога услуг и товаров

Продажи
Удобная кассовая программа

+ Клиенты
Ведение базы клиентов
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Техподдержка в чате, по почте

Дополнительно к тарифу «Оптимальный»

+ Работа с записями
Календарь записей и онлайн-запись

Ведение заказ-нарядов

+ Клиенты
Ведение базы клиентов с персональными скидками

+ Сотрудники
График работы, отчет

Техподдержка по телефону

Дополнительно к тарифу «Премиум»

+ Безлимитная система лояльности
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Как подключить кассу к ЕГАИС

Как подключить кассу к ЕГАИС

Работа в ЕГАИС в части розницы во многом обусловлена типом бизнеса. Розничные точки фиксируют совершаемые продажи посредством кассовой техники. Именно с этой целью надлежит подключить онлайн-кассу к ЕГАИС. Общепит торгует алкоголем порционно, в связи с чем применение кассы становится невозможным. Здесь потребуется внедрить собственную учетную систему для ЕГАИС.

Подключение к ЕГАИС подразумевает предварительную подготовку и материальные вложения. Что и как следует сделать, рассказываем подробно.

Кому и что необходимо

Касса для работы с ЕГАИС необходима многим: розничным и оптовым торговцам, заведениям общепита, всем, кто реализует спиртосодержащую продукцию. При этом напитки высокой крепости подразумевают помарочный учет каждой бутылки в ходе приемки и продажи. А вот аналогичные операции с пивом, сидром, пуаре осуществляются поштучно. Отчет в ЕГАИС необходим для легального ведения деятельности — требование установлено на законодательном уровне.

Субъектам хозяйствования, ведущим торговлю алкоголем и пивными напитками, следует соблюдать требования Федеральных законов № 54 и № 171 одновременного. Тексты нормативных актов гласят, что кассовая техника должна сразу отправлять сведения в два госоргана — ФНС и Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Это реализуется с помощью ЕГАИС.

Необходимые к соблюдению условия:

  • Купить кассу с ЕГАИС либо товароучетную систему.
  • Оформить квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» либо JaCarta.
  • Подать запрос на сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС.
  • Скачать установочный файл программы УТМ с детальным описанием.
  • Купить 2D-сканер штрих-кодов — линейного будет недостаточно.

Общий порядок действий

Как подключить кассу к ЕГАИС — основной вопрос. После завершения процесса закупки нужного оборудования следует проверить его на предмет соответствия установленным требованиям. Далее надлежит присоединиться к системе. Подключение кассы к ЕГАИС начинается с регистрации в «Личном кабинете» в системе.

Пошаговая схема выглядит так:

  • Перейти на официальный портал ЕГАИС.
  • Зарегистрироваться на веб-ресурсе.
  • Получить ЭЦП в удостоверяющем центре.
  • Скачать генератор и инструкцию по работе с ним.
  • Скачать готовый сертификат.
  • Записать выданный сертификат на JaCarta.
  • Запросить ключ доступа к системе.
  • Инсталлировать транспортный модуль в ЕГАИС.
  • Скачать документы, необходимые для доработки учетной системы.
  • Произвести настройку работы системы.

С каждым новым подключением кассы для работы с ЕГАИС потребуется ввод личных данных. Эта мера введена для обеспечения безопасности. Нужно сохранить все пароли и ПИН-коды вдали от глаз посторонних лиц.

Продвинутым пользователям не составит проблемы самостоятельно решить вопрос установки ЕГАИС. Ключу ЭЦП «Джакарта» понадобится специальный клиент. Его можно найти и скачать в сети либо обратиться за дистрибутивом к поставщику USB-токена.

Сама процедура установки проста — нужно лишь следовать инструкциям, соблюдая последовательность шагов. Завершающий этап — переход на официальный веб-ресурс. Система ЕГАИС дает доступ к «Личному кабинету» после проверки соблюдения условий.

Если у вас есть затруднения с подключением к ЕГАИС – обращайтесь к нашим специалистам за помощью!

ЭЦП, или квалифицированная электронная подпись, представляет собой то, что записывается на аппаратный криптоключ ЕГАИС. Именно с его помощью осуществляется доступ в систему. Специальная ЭЦП для ЕГАИС выдается удостоверяющим центром. Можно оформить квалифицированную ЭП при наличии следующих документов:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • удостоверение личности — паспорт;
  • непосредственно криптоключ.

Действие ЭП сохраняется на протяжении года. Затем понадобится повторно записать электронную подпись на криптоключ.

Следующий этап — универсальный транспортный модуль ЕГАИС. По факту это приложение, с помощью которого осуществляется отправка сведений о закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Чтобы подключить кассу к ЕГАИС, для начала нужно подсоединить ее к универсальному транспортному модулю. Здесь также есть определенное условие. Чтобы запустить УТМ, нужен специальный защищенный носитель с ЭЦП. Наиболее популярный вариант — «Рутокен ЭЦП 2.0». Можно выбрать любой удобный формфактор, среди которых более предпочтителен micro. Его преимущество заключается в универсальности и компактных размерах.

Главное, чтобы на «Рутокен ЭЦП 2.0» был записан усиленный квалифицированный сертификат, выданный удостоверяющим центром, а также транспортный ключ RSA.

Затем следует определиться со схемой подключения. Вариантов несколько:

  • установка УТМ на терминал;
  • применение «АТОЛ HUB-19»;
  • инсталляция УТМ на ПК с последующей настройкой взаимодействия компьютера с кассой.

В каждом из случаев есть свои преимущества и отрицательные стороны. Стоит рассмотреть схемы более подробно:

  • УТМ на терминале — считается самым удобным способом подключить УТМ к онлайн-кассе. В этом случае следует приобрести приложение, за которое нужно платить 500 рублей ежемесячно. Дополнительное оборудование не является обязательным. Стоит учесть, что периодически возникают трудности с обменом документацией с ЕГАИС. Починкой занимается лишь техподдержка разработчиков приложения, что способно затянуть процесс решения возникших проблем.
  • Устройство HUB-19 — штатное решение для ЕГАИС. При этом нужно потратиться на приобретение оснащения — его стоимость превышает 10 тысяч рублей. В работе оборудование продемонстрировало себя не слишком стабильно. Для его поддержки понадобятся опытные специалисты.
  • УТМ на компьютере — типовой вариант. Программный проект УТМ инсталлируется на ПК, после чего проводится настройка взаимодействия с онлайн-кассой. В этом случае упрощается процесс настройки и обслуживания. Необязательно даже привлекать специалистов — можно справиться и своими силами. Считается наиболее рекомендуемым способом.
Читайте так же:
Может ли иностранный гражданин с регистрацией в одном субъекте РФ работать в другом субъекте РФ

По сути установка ЕГАИС подразумевает как раз установку УТМ.

Далее настает черед учетной системы. Это обязательный атрибут эффективной работы. В этом случае, когда ведется лишь торговля пивом и требуется только подтверждение закупок, хватит и бесплатных программ. Однако для спиртного высокой крепости это не подходит. В таком случае нужно отчитываться о совершаемых продажах. Не стоит экономить — лучшим вариантом станет решение с поддержкой проверенного поставщика. Имеет смысл обратить внимание на «АТОЛ УТМ HUB-19».

Только при условии выполнения описанных требований можно считать регистрацию в системе завершенной. Это лишь минимальный перечень, нужный для фиксации в ЕГАИС закупки спиртосодержащей продукции.

Из дополнительного оснащения надлежит также обзавестись подходящей ККМ. Чтобы данные о каждой реализованной единице передавались в УТМ, нужно укомплектовать кассовое место специальной программой. При этом компьютер должен отвечать минимальным требованиям:

  • процессор х86 от 2 ГГц;
  • ОЗУ не менее 2 Гб;
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps, укомплектованный разъемом RJ45;
  • ОС Windows версии 7 либо выше;
  • Java 8 или более поздней версии.

Нужен и сканер для ЕГАИС. Это необходимо для проверки товарных позиций перед их поступлением на прилавок, а также непосредственно при реализации. Подойдут и терминалы сбора данных, в которые встроен модуль — 2D-считыватель.

Фискальный регистратор, оснащенный функцией печати QR-кодов, понадобится для учета продаж и отображения идентификатора в чеке. Каждому потребителю становится доступна подробная информация о приобретенном напитке — нужно лишь отсканировать метку.

Главная задача ЕГАИС состоит в устранении из оборота контрафактного алкоголя. Перед покупкой партии товара нужно проверить его наличие в информсистеме. Для этого используется специальный ID-номер, присваиваемый каждой номенклатурной позиции.

Сумма затрат

Подключение к ЕГАИС кассы потребует определенных материальных затрат. Конкретная сумма будет рассчитана дальше. При этом сделать это можно лишь приблизительно. Многое зависит от конкретных факторов: где купить кассу и оснащение, взять готовое решение в комплекте с программным обеспечением либо все компоненты по отдельности, для какого числа магазинов нужно оборудование и пр. Размер затрат зависит и от наличия уже имеющегося оснащения. В случае проведения работы «с нуля» получится наиболее внушительная сумма. Это актуально для новой компании либо обособленного подразделения.

Сначала понадобится купить товароучетный сервис, в котором реализована поддержка работы с ЕГАИС. То есть понадобится подключить программу, чтобы организовать взаимодействие с системой. Тарифный план ЕГАИС и алкомаркет обойдется в 4—7 тысяч рублей ежегодно для первого магазина. В случае с несколькими торговыми точками можно сэкономить: цена на подключение остальных составляет порядка 1—1.9 тысяч рублей.

Следующий момент — приобретение электронного сертификата для шифрования и отправки документации в ЕГАИС. Юридическим лицам «Джакарта» либо «Рутокен» понадобятся для каждого магазина с отдельным КПП. Если речь идет об ИП, хватит и одного сертификата, вне зависимости от числа торговых точек.

Сумма затрат по этому пункту составит:

  • криптоключ на «Джакарте» либо «Рутокен ЭЦП 2.0» — 2 тысячи рублей ежегодно;
  • квалифицированная ЭП, чтобы войти в сервис, — 2 тысячи рублей в год.

Затем нужно купить 2D-сканер, чтобы распознавать акцизные марки. Это актуально в том случае, когда фирма реализует крепкие алкогольные напитки. 2D-сканер способен считывать и линейный, и двухмерный формат идентификаторов. Бюджетные модели обойдутся в 5 тысяч рублей. Сканеры штрихкодов выпускаются в нескольких модификациях. Для небольшого магазина более предпочтителен стационарный тип оборудования. А вот в супермаркетах понадобятся ручные либо универсальные модели. В таком случае кассиру не придется тратить силы, чтобы поднимать тяжелые упаковки пивного напитка, достаточно поднести к ним сканер.

Общая сумма расходов на подключение кассы к ЕГАИС составит 6—17 тысяч рублей ежегодно.

При покупке оборудования важно учесть, что оно должно обязательно входить в Госреестр ККТ. Только так можно обеспечить строгое выполнение норм законодательства в этой сфере.

При работе с 1С касса ЕГАИС настраивается достаточно быстро. В программных продуктах организовано специальное рабочее место для выполнения обмена данными с системой. Процедура запускается посредством одноименной кнопки — быстро и удобно.

Прилагаемая инструкция ЕГАИС кассу позволит подключить без лишних проблем. Важно четко соблюдать порядок действий.

Часто возникают вопросы и по обновлению ЕГАИС. В этом нет никаких сложностей. Транспортный модуль сам оповестит пользователя о вышедшем обновлении и предложит его установить. Все происходит в автоматическом режиме. Чтобы обезопаситься, имеет смысл предварительно сделать резервную копию базы данных УТМ. Продление также не потребуется.

Популярные вопросы и ответы

Допускается ли для ЕГАИС применять ЭЦП для деклараций? Разрешено ли сдавать отчеты в надзорные органы ЭЦП-ключом ЕГАИС?

Нет, в этих случаях требуются разные ключи.

Возможен ли вариант установки на одном ПК сразу 2 крипто-про и ключей для ЕГАИС и декларации?

В этом случае не исключены проблемы в функционировании криптоинструментов — программные конфликты. Требуется предварительное тестирование.

Если есть несколько торговых точек с отдельными КПП, разрешено ли поставить ключи лишь в головной компании?

Нет, так как нормативные требования регулятора подразумевают установку УТМ с ключом КЭП отдельно для каждого подразделения в случае с ООО. А вот осуществлять подключение к ним дистанционно допускается и из головного офиса.

Штрафные санкции

За несоблюдение требования о подключении к ЕГАИС онлайн-кассы предусмотрено административное наказание. Размер штрафных санкций составляет:

  • 10—15 тысяч рублей — для должностных лиц;
  • 150—200 тысяч рублей — для юрлиц.
Читайте так же:
Как отцу получить алименты с матери ребенка в 2022 году

Штрафы могут быть наложены на ИП и фирмы и в том случае, если они просрочили отправку отчетов в ЕГАИС.

Кроме того, недобросовестные организации ожидают следующие меры:

  • конфискация алкогольной продукции;
  • лишение лицензии в соответствии с судебным решением — на конкретный период времени либо навсегда.

Поэтому следует заранее предусмотреть подключение кассы к ЕГАИС. Этот процесс реализуется в несколько этапов. Сначала нужно закупить оснащение, затем получить электронные ключи, пройти регистрационную процедуру в ЛК и настроить учетную программу для взаимодействия с системой.

Онлайн-касса для алкоголя

Онлайн-касса для алкоголя была установлена еще с 31.03.2017 г. 54 Федеральным законом. С тех самых пор вести торговлю алкогольными напитками без ККТ нельзя, а все продажи должны фиксироваться в системе ЕГАИС по 171 ФЗ с 01.07.2016 г. Целью введения такой системы был и есть строгий контроль за оборотом спиртосодержащей продукции.

Кто может продавать алкоголь:

Алкогольную продукцию могут продавать:

  • ООО (юридические лица)– все виды алкогольных напитков, включая крепкий алкоголь, пиво и пивные напитки.
  • ИП (индивидуальные предприниматели) – пиво, пивные напитки, пуаре, медовуха.
  • КФХ (крестьянские фермерские хозяйства) – вина, игристые вина собственного производства.

Система ЕГАИС — что это?

ЕГАИС — сокращенно Единая государственная автоматизированная информационная система. Название само по себе не расшифровывает назначение системы. ЕГАИС — это информационная система по обороту алкогольной продукции. Это касается и крепкого алкоголя и пива. Разница только в том, что продажа крепкого алкоголя фиксируется на кассе, а продажи пива — нет. Но и крепкий алкоголь и пиво требуют наличия ЕГАИС. Проще говоря, ЕГАИС — это база данных, где можно отследить путь любой бутылки от производства до потребления.

Что делает система ЕГАИС, зачем она:

  • Система позволяет контролировать весь жизненный путь алкогольных напитков в стране,
  • Вести контроль за поступлениями налоговых сборов от спиртосодержащих товаров,
  • Пресечение подделок и левых партий (за которые не уплачены налоги),
  • Система помогает предотвратить опасные для здоровья потребителей подделки.

Закон 54 ФЗ и касса для продажи алкоголя

Онлайн-касса введена 54 Федеральным законом. Основной и важной задачей устройства является передача информации о проводимых на кассе продажах в налоговые органы. Посредником между кассой и ФНС выступает оператор фискальных данных, к которому подключается касса.

Алкоголь через кассу продается так:

  1. Кассир сканирует акцизные марки с бутылок и формирует чек.
  2. Кассовый чек подписывается ключом электронной подписи.
  3. Онлайн-касса передает сведения о марках через универсальный транспортный модуль (УТМ) в систему ЕГАИС, где продажа будет зафиксирована, а марки спишутся с остатка.
  4. Данные также отправляются в ОФД.
  5. Касса печатает содержащий QR-код.

Продажи на кассе выглядят примерно так:

схема продажи на кассе алкоголя

Какой должна быть онлайн-касса для продажи алкоголя?

Магазины продающие алкоголь, пиво и пивные напитки могут работать с онлайн-кассами, использующими фискальный накопитель только на 15 месяцев.

Онлайн-касса для алкоголя, если речь идет о крепком алкоголе, должна уметь взаимодействовать с системой ЕГАИС и фиксировать проданные акцизные марки. Т.е. помимо основного штрих-кода на кассе кассир должен сканировать еще и алкогольную акцизную марку. Касса также должна иметь достаточное количество USB-портов для подключения электронного ключа ЕГАИС.

Если же магазин не торгует крепким алкоголем, а торгует только пивом, то онлайн-касса для ЕГАИС ему не нужна. Можно обойтись простой кассой.

Если речь идет об организации общественного питания, то передавать данные в ЕГАИС на кассе не нужно.

Онлайн-касса должна:

  • Уметь печатать QR-коды,
  • Подключаться к интернету,
  • Работать с УТМ для ЕГАИС,
  • Иметь ФН на 15 месяцев,
  • Иметь достаточно USB-портов,
  • Иметь подключенный сканер 2D штрих-кодов.

Алкоголь без кассы — возможно ли это?

ККТ с онлайн передачей данных должны использовать все предприниматели, торгующие алкоголем. Использование кассы обязательно. Исключением является торговля в трупно доступных регионах. Такие предприниматели не обязаны использовать кассу с онлайн передачей данных, но должны использовать кассу в автономном режиме.

Штрафы и ответственность

Штрафы для предпринимателей:

  • Работа без кассы — до половины выручки (сумма не меньше 10 000 руб.)
  • Касса не соответствующая 54 ФЗ — не менее 3 000 руб.
  • Не выдали чек, не отправили электронную форму — около 10 000 руб.

Штрафы для юридических лиц:

  • Работа без кассы — до полной суммы выручки (от 30 000 руб.)
  • Касса не соответствующая 54 ФЗ — не менее 10 000 руб.
  • Не выдали чек, не отправили электронную форму — не менее 10 000 руб.
  • Касса без ЕГАИС при продаже крепкого алкоголя — ЮЛ до 200 000 руб., сотрудники до 20 000 руб.

Если вы попадаетесь повторно, то деятельность вашего магазина могут приостановить на срок до 2 лет.

Кассы для торговли алкоголем: этапы покупки

  • Выбрать модель кассы,
  • Оформить ключ электронной подписи Рутокен ЭЦП или Jacarta для ЕГАИС,
  • Оформить подключение кассы к ОФД на срок 12 или 36 месяцев,
  • Зарегистрировать кассу в Налоговой,
  • Установить УТМ, программу для ЕГАИС.

Как выбрать кассу для торговли алкоголем

Касса для торговли алкоголем должна быть разрешена к применению органами государственной власти и числиться в реестре ККТ ФНС. Лучше всего покупать кассовое оборудование в проверенных магазинах и сервисных центрах. Предпочтение лучше всего отдавать популярным российским брендам: Атол, Эвотор, МТС, Штрих, Дримкас, Litebox и др.

Кассы для продажи алкоголя (больше 9% крепости)

Касса Эвотор алкоголь 7.2

Технологичный и функциональный смарт-терминал с сенсорным дисплеем. Оснащен термопринтером со скоростью печати 70 мм в секунду. Работает с ЕГАИС с помощью приложения из Магазина приложений. Поддерживает личный кабинет для администрирования и базового товароучета. Подключается к интернету через сим-карту или Wi-Fi.

Читайте так же:
Как развестись с женой без ее согласия: тонкости процедуры развода без согласия жены в 2022 году

Viki Micro

Мини-POS-система, состоящая из планшета на ОС Windows и фискального регистратора (можно выбрать). Работает с ЕГАИС, поддерживает ведение журнала алкоголя, работу с остатками и др. Печатает чеки с QR-кодами. Подключается к программам товарного учета. Интернет по Wi-Fi или проводной. Также поддерживает личный кабинет

Атол Sigma 7

Атол Sigma касса

ККТ с сенсорным дисплеем и встроенным принтером чеков на основе профильной кассовой программы «Sigma Торговля». Позволяет вести товароучет, работать с торговыми документами, ЕГАИС, вести отчетность, работать со складом и контролировать сотрудников. Поддерживает проводное соединение с интернетом, Wi-Fi и мобильный интернет.

POS- система Атол Супермаркет

Атол Супермаркет

Комплект оборудования в разных комплектациях на выбор. Работает с ЕГАИС. Кассовая программа Frontol Торговля ЕГАИС. Фискальные регистраторы на выбор. Высокая производительность. Качество Атол. Интеграция с товароучетными системами.

Касса-касса для общепита и кафе с алкоголем

Эвотор 10

Эвотор 10 Интерфейсы

Сенсорный смарт-терминал с дисплеем диагональю 10 дюймов и мощным процессором. Поддерживает программы для общепита, магазин приложений с множеством сервисов. Передает данные в ОФД посредством проводного интернета, мобильного или Wi-Fi. Личный кабинет для работы с каталогом, ценами и др.

Viki Tower

viki tower

Сенсорный моноблок с экраном 10/15 дюймов. Процессор высокой производительности. Работает с ЕГАИС: приемка, продажи, журнал, работа с остатками и др. Есть встроенный принтер чеков форматом 80 мм. Поддерживает работу с товароучетными системами. Интернет проводной, Wi-Fi.

Атол Sigma 10

sigma10 касса

Сенсорный терминал с широким экраном 10″, встроенным принтером чеков с быстрой печатью. Работает с кассовой программой Атол Sigma торговля/еда. Позволяет вести товароучет, работать с ЕГАИС, вести закупки, отслеживать статистику продаж и др. Поддерживает интеграцию с 1С и подобными программами.

Атол 30Ф

Атол 30Ф

Фискальный регистратор для ЕГАИС. Печатает чеки регулируемой ширины 44/57 мм. Поддерживает печать QR-кодов. Есть две модификации: с Bluetooth и без. Легко подключается к ПК или смартфону. Индикация ошибок ФР.

Кассы для продажи пива и не крепкого алкоголя

Эвотор 7.3

касса эвотор 7.3

Умный смарт-терминал с базовым товароучетом, магазином приложений и облачным каталогом товаров. Поддерживает работу в личном кабинете с множеством функций. Печатает чеки. Работает от сети и автономно. Интерфейсы:3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet.

МТС касса 12

МТС Касса 12

Высокопроизводительная сенсорная касса с быстрой печатью чека и отзывчивым сенсорным экраном. Формат чека 80 мм. Работает с ЕГАИС и Меркурий. Работает с фискальными данными и ОФД. Передача данных по Wi-Fi и Ethernet.

Онлайн-касса Ф

Дримкас касса ф

Касса в простом кнопочном исполнении. Работает с личным кабинетом Дримкас. Поддерживает интеграцию с программами товарного учета. Формат чека шириной 57 мм. Соединение с интернетом по Wi-Fi, Ethernet. Можно подключить сканер, денежный ящик и др.

Атол Sigma 8

ККТ Атол Sigma 8

Терминал с регулируемым сенсорным дисплеем, встроенным термопринтером для печати чеков. Поддерживает программное обеспечение «Sigma торговля». Работает с личным кабинетом, подключается к интернету по Wi-Fi, 3G и проводному соединению.

Купить онлайн-кассу для алкоголя вы можете в Мультикас. У нас проверенное оборудование по ценам производителя с официальной гарантией. Мы работаем напрямую от производителя и поставляем только проверенное и качественное оборудование. Все модели ККТ числятся в реестре онлайн-касс налоговой службы. Выполняем комплекс услуг под ключ.

Как зарегистрировать и подключить онлайн-кассу для алкоголя

С введением онлайн-касс процедура регистрации ККТ была упрощена. Теперь для регистрации устройства в ФНС достаточно пройти электронную регистрацию на сайте налоговой.

Регистрация ККТ может быть пройдена тремя способами:

  • Лично в территориальном отделении ФНС (старый способ),
  • Путем электронной регистрации,
  • Через специалистов сервисного центра (магазина).

Самостоятельная регистрация кассы не рекомендуется в том случае, если у вас нет достаточно знаний и навыков. При проведении процедуры самостоятельно касса может быть зарегистрирована «криво», и тогда заблокируется фискальный накопитель. В таком случае придется купить новый. Чтобы касса корректно работала, а регистрация прошла успешно, рекомендуем обратиться к специалистам.

Где купить онлайн-кассу для алкоголя и пива?

  • Магазины по продаже кассового и торгового оборудования — самый оптимальный вариант покупки. Как правило, такие фирмы представляют несколько брендов-производителей и являются уполномоченными партнерами. Мультикас работает по этой же схеме. Такие фирмы работают напрямую от производителя, цены устанавливаются производителем, а наценка минимальна.
  • Банки — иногда попадаются выгодные предложения. Но есть минусы — оборудование придется ждать долго, ни о каком сервисе речи быть не может, а об услугах регистрации и других — подавно.
  • Оператор фискальных данных — выгодные ценники на кассы и ОФД, но нет многих нужных услуг, которые вам могут понадобиться. При работе с кассой могут быть сбои программного обеспечения, необходимость установки обновления, поломки — важно, чтобы место покупки кассы поддерживало техническую поддержку пользователей.
  • Мелкие фирмы-однодневки — один из самых проигрышных вариантов «купил кассу и мучайся». Если что случится, обращаться будет не к кому.
  • С рук, на рынке — та же история, помимо прочего, велик риск купить оборудование не по 54 ФЗ, касс с «глючным» программным обеспечением.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для алкоголя?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для алкоголя или пива.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию