Advokat-inform.ru

Юридический советник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли оформить автомобиль на ИП

Можно ли регистрировать авто на ИП в ГИБДД

Ни один предприниматель не сможет вести свою деятельность без транспорта, причём это касается как легковых, так и грузовых ТС, а также сельскохозяйственных машин. Легковые автомобили и грузовики чаще спецтранспорта регистрируются в ГИБДД, поэтому вопрос возможности их оформления на индивидуального предпринимателя (ИП) вполне обосновано волнует данную категорию граждан РФ. Есть ли такая возможность в принципе и что стоит знать о процедуре регистрации ТС в этом случае — читайте далее.

Плюсы и минусы регистрации авто на ИПКак зарегистрировать машину на ИПКакие нужны документыСтоимость процедурыКуда нужно подавать документыСроки регистрации авто в ГИБДДКакие нормы расходов должны быть после регистрации авто на ИПvar index=document.getElementsByClassName(‘index-post’);if (index.length>0)0)>>

Плюсы и минусы регистрации авто на ИП

Согласно действующему законодательству России, каждая купленная машина должна пройти процедуру регистрации в отделении ГИБДД и коммерческий транспорт в этом вопросе не исключение. Как и физические лица, ИП имеют право регистрировать купленные машины на себя, причём во всех документах будет фигурировать Ф.И.О. предпринимателя, как любого другого обычного гражданина. То есть, по факту владельцем конкретного транспорта будет выступать не ИП, а человек, на которого было оформлено частное предпринимательство (при регистрации машины фиксируются паспортные данные, а не статус).

При желании ИП может зарегистрировать на себя даже личное авто, а основным преимуществом такого решения будет возможность списания всех расходов на содержание и обслуживание приобретённой машины в счёт уменьшения налоговой базы. Для подтверждения факта использования ТС в бизнес-целях могут использоваться чеки с АЗС и платных стоянок, путеводные листы, оформленные для водителей грузовиков или других машин, задействованных в реализации рабочих задач предпринимателя.

Знаете ли вы? Сегодня «примерить» на себя статус индивидуального предпринимателя может практически любой гражданин России, поэтому неудивительно, что количество ИП растёт с каждым годом. Так, за первых 6 месяцев 2019 года, только в Москве насчитывалось 342 000 таких регистраций, а это на 7% больше, чем за аналогичный период прошлого года.

Собственно говоря, сбор этих документов и есть основным недостатком такого вида регистрации на ИП приобретённого авто, в то время как дополнительным его преимуществом является и возможность дальнейшей продажи имущества с позиции физического лица, хоть налоги на прибыль всё равно придётся платить.

Как зарегистрировать машину на ИП

Поскольку регистрация авто выполняется не на статус частного предпринимателя, а на самого человека, которым он является, то процесс оформления в ГИБДД будет состоять из следующих этапов:

Подачи заявления и всех необходимых документов для регистрации в региональное отделение ГИБДД.Проверки указанных данных сотрудниками инспекции, на что требуется от двух часов времени (информация сверяется с компьютерной базой данных единого учёта, после чего проводится осмотр ТС и принимается окончательное решение о возможности постановки машины на учёт).Через некоторое время (до 20 рабочих дней) останется лишь забрать паспорт ТС и новые номерные знаки, если требовалось их изготовление (об этом нужно указать в заявлении сразу при его написании).

Чтобы сэкономить время и не ждать по полдня в очереди, можно заранее записаться на приём по телефону или зарегистрироваться на официальном сайте инспекции.

Важно! При подаче бумаг в ГИБДД рекомендуется сразу делать несколько копий каждого документа, которые в будущем наверняка понадобятся бухгалтерии. На всякий случай можно снять копию и самого заявления.

Какие нужны документы

Процедура регистрации автомобиля в отделении ГИБДД чётко регламентирована приказом МВД РФ № 1001, в котором говорится, что для оформления автомобиля на себя его владелец должен предоставить госслужащим следующие оригиналы:

паспорт гражданина РФ;договор купли-продажи на авто и его технический паспорт;справку-счёт из дилерского центра (в случае регистрации машины с пробегом);действующий договор ОСАГО;чеки об уплате госпошлин за предоставляемые услуги;госномера (если перерегистрации подлежит подержанное авто);дополнительные документы, связанные с особенностями транспорта (например, разрешение из Гостехнадзора на автокран, погрузчик и другой спецтранспорт).

Все перечисленные документы нужно приложить к заявлению, в тексте которого приводятся следующие данные:

реквизиты госавтоинспекции с полным наименованием и точным адресом;паспортные данные заявителя (Ф.И.О., ИНН ИП);краткая информация о виде деятельности предпринимателя;информация о регистрируемом ТС, включая его марку, модель, цвет, объём мотора, дополнительную комплектацию и другие важные нюансы технической стороны;список подаваемых вместе с заявлением документов;дата заполнения и подпись заявителя.

Скачать бланк заявления

Стоимость регистрации ТС индивидуальным предпринимателем (госпошлина) включает в себя сразу несколько отдельных сумм за предоставленные услуги:

госпошлину за постановку на учёт — 850 рублей;стоимость новых номерных знаков (если они необходимы) — 2 000 рублей;выдачу СТС — 500 рублей;внесение изменений в ПТС — 350 рублей;услуги нотариуса (при желании) — 2 000–3 000 рублей.

Если ИП покупает новое авто, то можно надеяться на акционное предложение в виде скидки на оформление ТС (госпошлины), но всё остальное всё равно придётся оплачивать со своего кармана. В среднем такое оформление обойдётся в 2 850 рублей (с выдачей СТС, номерных знаков и внесением изменений в ПТС). Если номера у авто уже есть, тогда сумма затрат снижается до 850 рублей. Чтобы ещё немного сэкономить можно оплачивать госпошлину через портал Госуслуг, в результате чего обычно удаётся сберечь 30% от суммы взыскания.

Читайте так же:
Получение неустойки в связи с несоблюдением срока сдачи дома

Знаете ли вы? Впервые в истории номерной знак на автомобиль был официально зарегистрирован в Нью-Йорке в 1901 году, хотя есть сведения о том, что такие таблички на транспорт использовались ещё раньше: в 1893 году.

Куда нужно подавать документы

Документы для регистрации авто физическим лицом или ИП подаются заявителем в любое удобное для него отделение ГИБДД, вне зависимости от прописки или места регистрации автомобиля. Обычно выбором автомобилистов становится региональное отделение по месту регистрации. В инспекции бумаги обычно подаются в окошко приёмной, но лучше уточнить этот вопрос уже на месте.

Сроки регистрации авто в ГИБДД

Срок регистрации транспорта в ГИБДД зависит от некоторых факторов. К примеру, если речь идёт о ТС без транзитных номеров, то с момента приобретения и обращения в госучреждение может пройти 10 рабочих дней, в то время как для оформления авто с установленными гос. номерами до окончания срока транзита, на регистрацию потребуется от 10 до 20 дней.

Рекомендуем для прочтения:

Какие документы нужны для регистрации автомобиля

Регистрация изменений в автомобиле: что нужно и не обязательно регистрировать

Как аннулировать регистрацию автомобиля

Езда без свидетельства о регистрации транспортного средства в 2019 году: штраф, можно ли

Какие нормы расходов должны быть после регистрации авто на ИП

Возмещение расходов на использование автомобилей ИП основывается в основном на чеках с АЗС и путевых листах, в то время как расходы на мойку или другое подобное обслуживание редко возмещаются государством. Нормы компенсации топлива регламентируются требованиями распоряжения Минтранса России и указываются только для транспорта «в движении». Затраты на хозяйственные нужды, не связанные напрямую с основным тех. процессом прописываются законодательством в отдельном порядке.

К увеличению нормативов может привести и эксплуатация дополнительного оборудования, поэтому расчёт конкретных данных в этом случае выполняется исходя из информации от специализированных научных организаций или информации от завода-изготовителя (разрешённый лимит отмечается в расчёте литров на 1 час деятельности). По большей части, списание расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ) выполняется на основании путевых листов, заказ-нарядов или любой другой документации, подтверждающей работу ТС.

Важно! Детальную таблицу с нормативными показателями затрат на ГСМ можно найти в распоряжении Минтранса с изменениями 2019 года, так как более ранние версии уже не актуальны (это обусловлено популяризацией новых моделей транспортных средств и применением повышающих коэффициентов к существовавшим ранее лимитам).

Последние дополнения в вышеуказанном документе коснулись городов-многомиллионников. Теперь, по зарегистрированному на ИП транспорту, эксплуатирующемуся в таких городах (с населением больше 5 млн человек) ограничение на расход топлива повысилось на 35%, в то время как при эксплуатации тех же ТС в более мелких городах (с 1–5 млн населения) ограничения составляют уже 25%. Свои изменения присутствуют и в нормировании ГСМ в соответствии со сроком эксплуатации авто. Можно применять повышающий коэффициент по пробегу или возрасту (раньше требовалось одновременное соблюдение условий по обоим критериям): свыше 100 000 км пробега или возраста старше 5 лет — до 5%, свыше 150 000 км или возраста 8 лет — до 10%.

Например, основываясь на акте по контрольному заезду автомобиля Mitsubishi ASX 1.8 до 31 декабря 2019 года итоговая норма расхода топлива на 100 км будет составлять 15,2 л, при условии, что владелец будет заправлять АИ-92. Базовая норма расхода на данное расстояние для указанного автомобиля составит 5,77 л. Для транспорта других марок и моделей нужно рассчитывать указанные значения в индивидуальном порядке, руководствуясь при этом всё тем же распоряжением Минтранса.

Как видите, оформлять автомобиль на индивидуального предпринимателя (ИП) не только можно, не ещё и достаточно просто, так как процесс регистрации ничем не отличается от аналогичного процесса для обычных граждан. Собрав все документы и чётко следуя процедуре их подачи, уже совсем скоро можно будет получить на руки все нужные регистрационные документы и использовать приобретённый транспорт с компенсацией расходов горюче-смазочных материалов от государства.

Как открыть ИП для работы в такси

Открыть ИП для работы в такси

Перевозка пассажиров легковым такси — популярное направление бизнеса, а также возможность подработать для тех, у кого есть автомобиль. В любом случае оформляться следует официально, иначе не избежать неприятностей. Самый надёжный вариант работать на себя — получить статус предпринимателя и разрешение на перевозку пассажиров. В этой статье мы рассмотрим, как открыть ИП для такси, что нужно для начала деятельности и какие есть альтернативные варианты.

Такси: бизнес или работа

Наверняка все, кто интересовался деятельностью по перевозке пассажиров, слышали, что для этого нужна «лицензия». Так называют разрешение на работу, которое можно получить в Минтрансе или уполномоченных департаментах местных органов исполнительной власти. Причём доступно оно только для индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.

Поэтому тем, кто планирует сделать перевозку пассажиров своим бизнесом, сначала необходимо зарегистрироваться в качестве ИП. Извозом можно будет заниматься как самостоятельно, так и привлекая работников. Более того, у предпринимателя может быть несколько машин (каждая со своим разрешением), что позволит ему увеличить доход. Авто вовсе не обязательно иметь в собственности — достаточно, например, договора аренды.

Читайте так же:
Где узнать и как снять арест с земельного участка?

Но есть способы заниматься перевозкой пассажиров легально и без статуса ИП:

  1. Устроиться на работу в службу такси в качестве водителя, можно с собственным автомобилем. В этом случае разрешение на деятельность получает работодатель — компания или ИП. Между ним и водителем заключается договор, в котором прописываются все нюансы сотрудничества. Преимущества для водителя в том, что ему не нужно регистрироваться, считать налоги и платить страховые взносы, а также сдавать отчёты в ИФНС. Минус в том, что с заработка будет удерживаться 13% в виде налога на доходы (НДФЛ).
  2. Получить статус самозанятого лица и заключить договор с таксомоторной службой. Разрешение на работу также оформляется на нанимателя — организацию или ИП. В отличие от работы по договору как физлицо, налог будет ниже, однако платить его придётся самому. Отчисления на пенсионное страхование водителя производить компания не будет, поэтому за период такого сотрудничества пенсию ему не начислят.

Эти варианты деятельности без открытия ИП могут подойти тем, кто рассматривает услуги по частному извозу как подработку. Если же из этого направления планируется сделать бизнес и в дальнейшем его масштабировать, сначала надо получить статус индивидуального предпринимателя.

Тем, кто задумался, как открыть ИП для работы в такси, поможет наша пошаговая инструкция. Весь процесс поделён на несколько этапов, состоящих из простых действий. Оформить всё можно самостоятельно — это не потребует больших затрат времени и денег.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Перед тем как открыть ИП для такси, придётся решить некоторые вопросы:

    (ОКВЭД);
  • определиться с формой и способом регистрации (лично, с представителем, по почте, в электронном виде с ЭЦП);
  • выбрать орган, в который следует подавать документы.

Стандартный вариант — самостоятельная постановка на учёт в налоговой инспекции. Найти её проще всего в специальном сервисе на сайте ФНС по адресу своей постоянной прописки. Вместо ИФНС передать комплект документов можно в МФЦ, но предварительно нужно узнать о такой возможности в выбранном центре. Допустимо направить документы в налоговый орган через почту России или с представителем, у которого должна быть нотариальная доверенность.

Пакет на регистрацию можно подать в инспекцию не только на бумаге, но и в электронной форме — если есть ЭЦП или намерение её оформить.

От выбора варианта постановки на учёт зависит два момента: какой период занимает и сколько стоит открытие ИП для такси. Самый быстрый и дешёвый способ — регистрироваться самому через ИФНС. Однако если у заявителя уже есть ЭЦП, то проще и разумнее оформлять документы в электронном виде. Это обойдётся совершенно бесплатно и займёт минимум времени.

Шаг 2. Оплата госпошлины

За рассмотрение кандидатуры будущего предпринимателя перед его постановкой на учёт государство берёт 800 рублей. Но платить не нужно, если документы предоставляются в электронной форме. Так что, если будущий бизнесмен оформил ЭЦП, пошлину ему перечислять не придётся.

Если оформление ИП для работы в такси планируется через МФЦ, вероятно, платить пошлину также не потребуется. Это связано с тем, что многие центры передают документы в налоговую службу в электронной форме. Об этом лучше узнать заранее, позвонив в МФЦ, который планируется посетить.

Пошлину надо перечислить по реквизитам выбранной налоговой инспекции. Сформировать квитанцию для уплаты можно на сайте ФНС. Там же будет предложено оплатить её банковской картой.

Шаг 3. Заполнение заявления

Регистрация ИП для работы такси, равно как и для любой иной деятельности, проводится на основании заявления по форме Р21001 (приказ ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). Это очень простая форма, в которую нужно вписать личные данные будущего предпринимателя, а именно: ФИО, дату и место рождения, пол, ИНН, гражданство, адрес, паспортные данные. Для этой информации предназначены страницы 1 и 2. Иностранцы и лица без гражданства указывают также данные документа, который даёт им право проживать в России.

На листе А нужно указать основной и дополнительные коды ОКВЭД. Если одного листа недостаточно, можно взять второй. На листе Б впишите свой телефон и email. Поле с именем заполнять не надо, как и ставить свою подпись. Удостоверить тот факт, что ИП сам подписывает заявление на регистрацию, должен работник ИФНС, МФЦ или нотариус. Так что подписывать форму нужно в присутствии кого-то из этих лиц.

Шаг 4. Посещение нотариуса

Этот этап будет только у тех, кто собирается отправлять документы в ИФНС почтой или с представителем. Остальные могут его пропустить и перейти на шаг 5.

Если нет возможности открыть ИП для такси самому, придётся сходить к нотариусу. Например, этот вариант подойдёт для тех, кто проживает в одном городе, а прописан в другом. Зарегистрироваться в качестве предпринимателя можно только в населённом пункте, где есть постоянная прописка (а при её отсутствии — временная). В таком случае направить документы можно непосредственно в ИФНС своего города по почте или передать их находящемуся там представителю.

В случае такой удалённой регистрации у нотариуса следует:

  • подписать форму Р21001 и получить её заверение;
  • заверить копию своего паспорта;
  • оформить доверенность на представителя (если он пойдёт в ИФНС вместо ИП).
Читайте так же:
Можно ли поставить авто на учет в гидд без полиса осаго

Шаг 5. Подача документов

Теперь надо передать документы на регистрацию. В базовый комплект входит заявление по форме Р21001, копия паспорта и квитанция об уплате госпошлины. Если же привлекается представитель, также понадобится его паспорт, нотариальная доверенность и её копия.

Если перед тем как оформить ИП для деятельности такси, гражданин получил электронную подпись, всё ещё проще. Заявитель формирует документы в электронной форме, подписывает их ЭЦП и отправляет в налоговую через специальный сервис ФНС.

Шаг 6. Регистрация и её результат

Срок регистрации ИП по закону — три рабочих дня. Не позднее следующего дня на электронный адрес, указанный в заявлении, придёт ответ. Если ИП зарегистрирован, он получит электронный лист записи ЕГРИП. Если вместо этого пришло решение об отказе в регистрации, чаще всего это означает проблемы с документами. Например, неверно заполнено заявление Р21001 или отсутствует нотариальное заверение в случаях, когда оно необходимо.

Точная причина отказа должна быть указана в решении. Не стоит расстраиваться — нужно устранить ошибку и в течение 3 месяцев снова подать документы в ИФНС. Если уложиться в этот срок, пошлину заново платить не придётся.

Итак, мы разобрались, как открыть ИП для деятельности такси самостоятельно. Надеемся, что у вас всё получилось с первого раза, и вы получили нужный статус. Не забудьте, что пока ещё у вас нет права выходить на линию, ведь сначала необходимо получить разрешение («лицензию») на таксомоторную деятельность.

Можно ли оформить автомобиль на ИП

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности использует легковой автомобиль, оформленный на супруга. ИП применяет УСН, автомобиль был приобретен после вступления в брак. Каков порядок учета предпринимателем расходов на содержание автомобиля (ГСМ, запасные части и прочее)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Для признания расходов на содержание автомобиля в целях налогообложения ИП не требуется обязательного наличия договора аренды, заключенного с супругом, либо иного разрешения супруга.
Признание ИП в составе расходов сумм компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля сопряжено с налоговыми рисками.

Обоснование вывода:
Имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью (п. 1 ст. 34 СК РФ).
Таким образом, автомобиль, приобретенный одним из супругов во время брака, является совместной собственностью обоих супругов.
Владение, пользование и распоряжение общим имуществом супругов осуществляются по обоюдному согласию супругов (п. 1 ст. 35 СК РФ).
Для заключения одним из супругов сделки по распоряжению имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, сделки, для которой законом установлена обязательная нотариальная форма, или сделки, подлежащей обязательной государственной регистрации, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга (п. 3 ст. 35 СК РФ).
Поскольку положения п. 3 ст. 35 СК РФ на анализируемую ситуацию не распространяются, полагаем, что обязательного наличия какого-либо разрешения одного из супругов на использование автомобиля в предпринимательской деятельности другим супругом не требуется.
При определении объекта налогообложения налогоплательщики, применяющие УСН, уменьшают полученные доходы на расходы, перечисленные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Так, согласно пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ИП, применяющий УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», вправе уменьшить полученный доход на расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ.
В письмах Минфина России от 26.01.2007 N 03-11-04/2/19, от 01.02.2006 N 03-11-04/2/24 разъясняется, что налогоплательщик вправе учесть в целях налогообложения расходы на ГСМ и иные расходы на содержание автомобиля, если по условиям договором аренды все расходы по содержанию автомобиля несет арендатор.
В свою очередь, в письме УФНС России по г. Москве от 31.03.2006 N 18-11/3/25186 говорится, что в целях признания расходов на содержание транспорта он должен принадлежать организации или на праве собственности, или использоваться на основании договора аренды.
Так как в рассматриваемом случае автомобиль принадлежит физическом лицу (а значит, и ИП*(1)) на праве общей совместной собственности, можно сделать вывод, что наличие договора аренды необязательно для признания расходов на содержание автомобиля.
Из писем ФНС России от 22.11.2010 N ШС-37-3/15988@, УФНС России по г. Москве от 31.03.2006 N 18-11/3/25186 следует, что налогоплательщики вправе учесть в составе расходов на содержание служебного транспорта затраты, связанные с приобретением ГСМ, при наличии оформленных согласно законодательству РФ документов, подтверждающих использование автомобиля в производственных (служебных) целях. По мнению чиновников, такими документами могут быть, например, договоры с поставщиками (покупателями, заказчиками), путевые листы, акты о показаниях спидометров и т.д.
Учитывая изложенное, считаем, что ИП вправе при наличии соответствующих документов учесть в целях налогообложения расходы на содержание автомобиля (ГСМ, запасные части и пр.) и без заключенного с супругом договора аренды автомобиля.
Косвенно в пользу нашего мнения свидетельствует постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.12.2016 по делу N А27-26167/2015. В нем в подобной ситуации судьи поддержали позицию налогового органа, отказавшего ИП в признании расходов на приобретение ГСМ и запчастей, не по причине отсутствия договора аренды, а по причине непредставления предпринимателем документов, подтверждающих фактический расход топлива и производственный характер маршрута следования.
Вместе с тем мы полагаем, что в целях избежания налоговых рисков не будет лишним наличие нотариально заверенного согласия другого супруга на использование автомобиля.
НК РФ не устанавливает каких-либо норм расхода ГСМ. При этом представители финансового ведомства считают возможным ориентироваться на Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (смотрите, например, письма Минфина России от 27.01.14 N 03-03-06/1/2875 и от 17.11.2011 N 03-11-11/288).
Также следует учитывать, что имеются существенные налоговые риски в случае признания в расходах сумм компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92.
Наша позиция основана на буквальном прочтении ст. 188 ТК РФ, которая предусматривает, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
В вашем же случае предприниматель использует своё собственное имущество, то есть в случае выплаты компенсации ИП будет выплачивать ее сам себе.
Разъяснений уполномоченных органов применительно к вашей ситуации нами не обнаружено.

Читайте так же:
ОСАГО на полгода (6 месяцев) в 2022 году: можно ли сделать и сколько это будет стоить

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Завьялов Кирилл

Ответ прошел контроль качества

3 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Гражданское законодательство РФ не разделяет имущество физического лица на имущество, принадлежащее ему исключительно как гражданину, и имущество, принадлежащее ему исключительно как ИП (постановление КС РФ от 17.12.1996 N 20-П).

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как оформить автомобиль на организацию

Оформление купленного или арендованного автомобиля на коммерческую компанию, организацию или ИП несколько отличается от обычной постановки машины на учет физическими лицами. Основное отличие в том, что личное авто — это частная собственность, а служебное — часть имущественного комплекса бизнеса, которое требует постановки на баланс, имеет свои нюансы налогообложения и списания затрат.

Непосредственная же постановка корпоративного транспортного средства на учет в ГИБДД, тем не менее, мало отличается от регистрации частных автомобилей, имеет свои преимущества и недостатки, требует знания процедуры.

Плюсы и минусы оформления авто на юрлицо или ИП фото 1

Согласно законодательству РФ, служебное авто может быть оформлено на баланс организации, оформлено по договору аренды у физического владельца, либо оставаться в собственности частника (например, сотрудника компании). В каждом из вариантов схема регистрации, учета и налогообложения различны, а руководителю компании следует выбрать наиболее приемлемый вариант постановки машины на учет.

Выгодно ли оформлять транспортное средство на юридическое лицо или ИП? При грамотных специалистах по бухгалтерскому учету, этот вариант регистрации имеет свои преимущества:

  • допускается право на управление ТС почти неограниченное число водителей (вписываются в полис ОСАГО);
  • затраты на приобретение машины можно разделить на части и списать в производственные затраты (не облагаемые налогами);
  • затраты на обслуживание, ремонт, мойку, запчасти и топливо могут быть списаны вы общие производственные (сокращение налогов) расходы компании;
  • штрафы за нарушение ПДД направляются не на водителя авто, а на счет организации.

Однако авто на учете в компании — это не всегда однозначное преимущество. Если вы зарегистрируете транспортное средство на ИП или коммерческую компанию, его эксплуатация будет ограничена (обычно коммерческие автомобили используются для производственных целей), все расходы должны подтверждаться бухгалтерской отчетностью (путевые листы, квитанции на ГСМ, ремонт и ТО).

Кроме того, любые штрафы для юридических лиц на порядок выше, чем для частных автолюбителей, налогообложение сложнее, а требования к водителям жестче (обязательный медосмотр). Если же компания решит содержать более двух служебных автомобилей, придется оформлять автопарк, обслуживание которого — дело громоздкое, сложное и дорогое.

Читайте так же:
Выплаты при ликвидации ЗАО

Оформление авто на компанию (инструкция)

Купленный для служебных нужд коммерческой компании или ИП автомобиль должен быть поставлен на учет в ГИБДД в течение стандартны 10 суток. Процедура схожа с регистрацией машины на физическое лицо, но имеет свои нюансы.

Покупка авто по договору

фото 2

ИП и юрлицо могут купить автомобиль в автосалоне, у другого юридического лица, а также у частного автовладельца. Отличие от стандартной сделки заключаются в том, что в договоре необходимо указать все реквизиты юридического лица и физлиц, по доверенности заключающих сделку, оформить акт приема-передачи ТС и выпустить указ о покупке и принятии машины на баланс.

Оформление ОСАГО на купленный автомобиль

фото 3

Коммерческая компания и ИП в договоре обязательного автострахования обязаны указывать ИНН, реквизиты учредительных документов, свидетельство о постановке авто на учет, ВУ водителей для вписания в полис. Страхователем ТС является юридическое лицо, минимальный срок действия страховки — до 6 месяцев, в полис может быть вписано любое число допущенных к управлению водителей.

Оплата госпошлины за регистрацию

фото 4

За услуги государственной регистрации корпоративного транспортного средства компания или ИП обязаны уплатить госпошлину в том же размере, что и физические лица (изменения в ПТС/новый ПТС + новое СТС + госномер). Новый ПТС и госномера оплачивается только при необходимости. Платежные поручения заверяются подписью и печатью компании. Оплатить госпошлину можно также через портал «Госуслуги» или сайт банка.

Предоставление пакета документов на регистрацию авто

фото 5

Пакет документов для регистрации служебного авто существенно отличается от пакета частного автовладельца. На некоторые виды специального транспорта требуются дополнительные документы из Гостехнадзора и диагностических организаций (строительная техника, перевозчики топливных материалов и т. п.). Дополнительно в ГИБДД могут потребовать личные документы и доверенность у физических лиц, которые участвуют в процедуре постановки автомобилей на учет.

Процедура регистрации

фото 6

Постановка служебного авто на учет в ГИБДД (любое отделение) производится в присутствии руководителя или представителей владельца транспортного средства. Процедура вместе с приемом и проверкой документов, осмотром и проверкой машины, внесением необходимых записей и внесением данных в базу ГИБДД занимает не более 2-ух часов. В конце процедуры собственник авто получает государственные или транзитные номера (если необходимы).

Постановка авто на баланс юрлица/ИП

фото 7

В документы строгой бухгалтерской отчетности вносится информация о зарегистрированном на компанию или частного предпринимателя автомобиля, машина оформляется как имущество по дебиту/кредиту, рассчитывается НДС на покупку ТС (обычно — 16.67% от его стоимости).

Документы для регистрации автомобиля

Руководитель или доверенный представитель юрлица, либо ИП должен предоставить в отделение ГИБДД обязательный пакет документов:

  • заявление на регистрацию ТС с отметкой о проведенном техосмотре;
  • учредительные документы компании (копии);
  • технический паспорт машины;
  • документы на право владения и пользования авто (+выписка из приказа о постановке авто на баланс);
  • приказ о постановке нового авто на учет в ГИБДД;
  • полис ОСАГО, заверенный подписью и печатью руководителя компании;
  • подтверждение из военкомата о постановке ТС на учет;
  • личные документы и доверенность лица, имеющего права на проведение регистрации от лица компании;
  • платежные поручения об оплате госпошлины (копии).

Если в наличии у регистрируемого автомобиля имеются транзитные номера, их также необходимо предъявить в ГИБДД.

FAQ (часто задаваемые вопросы)

1. Надо ли снимать с учета авто перед продажей его юрлицу?

Регистрация коммерческого транспорта идентично регистрации частных авто. При правильном оформлении договора купли-продажи ТС, наличии подписей и печатей, правильно собранному пакету документов, старый владелец автомобиля может не снимать машину с учета и не обязан присутствовать при ее перерегистрации в ГИБДД.

2. Нужно ли заверять платежное поручение на оплату госпошлины у нотариуса?

Заверять платежное поручение у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя юрлица, печати организации и наличия подтвержденных полномочий у доверенного лица, участвующего в перерегистрации авто на коммерческую компанию.

3. Есть ли отличия в сроках регистрации коммерческого авто после покупки?

Нет. Не смотря на то, что регистрация автомобиля на юрицо/ИП сложнее и требует более объемного пакета документов, постановка ТС на учет выполняется на общих основаниях — то есть, в течение стандартны 10 дней.

4. Если у автомобиля, купленного компанией/ИП, есть транзитные номера, и машину необходимо перегнать в регион регистрации нового владельца, нужно ли строго соблюдать 10-дневные ограничения по срокам регистрации?

Коммерческое авто, имеющие транзитные номера, имеет возможность ездить на них до 20 суток. Соответственно, у вас есть 20 дней на перерегистрацию транспортного средства на имя нового владельца.

фото 8

В заключении отметим, что регистрация ТС на юридическое лицо или ИП мало отличается от стандартной регистрации автомобиля в ГИБДД. И по срокам, и по порядку процедуры постановка на учет полностью идентична регистрации частного авто физическими лицами.

Однако юрлица и индивидуальные предприниматели являются субъектами экономической деятельности, деятельность которых регламентирована законами РФ и налоговым законодательством. Поэтому коммерческим покупателям транспорта необходимо предоставить на регистрацию в ГИБДД более полный пакет документации, а после постановки машины на учет, сразу же внести ТС на баланс организации.

Автор: Киселев Я.Л.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию