Advokat-inform.ru

Юридический советник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компенсация при увольнении: какие выплаты положены при увольнении

Какие компенсации при расторжении трудового договора

Про компенсации сотрудникам при увольнении по сокращению штата общеизвестно. Однако самым распространенным основанием для расторжения трудового договора является собственное желание работника. И в этом случае увольняющийся сотрудник имеет право на определенные компенсации.

Увольнение

Заметим, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (например, если заявление подано работником 01.10.2019, то срок предупреждения начинает идти со 2 ноября и длится до 16 ноября). Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший за ним рабочий день.

В письме Роструда от 05.06.2006 № 1551-6 разъяснено, что предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске или на больничном. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды. На основании части 3 статьи 14 ТК РФ время болезни или отпуска работника не прерывает течение срока предупреждения об увольнении.

При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) наличие его заявления является обязательным, в противном случае доказать, что увольнение действительно соответствует воле работника, будет весьма сложно. Это подтверждает и правоприменительная практика, о чем говорит, например, Определение Московского областного суда от 17.04.2012 по делу № 33-8923.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Кроме того, уволить работника без так называемой отработки работодатель:

  • может по уважительной причине. Например, при зачислении работника на учебу, в связи с призывом в армию, выходом на пенсию и так далее. Это следует из части 3 статьи 80 ТК РФ и подтверждается пунктом 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • обязан в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Обращаем ваше внимание, что в этих случаях работодатель именно обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. В частности, при задержке выплаты заработной платы просьбу работника об увольнении по собственному желанию работодатель обязан удовлетворить без какой-либо отработки.
  • работников, увольняющихся в период испытательного срока, которые обязаны предупредить работодателя не позднее чем за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ);
  • увольняющихся руководителей организаций, для которых такой срок на основании статьи 280 ТК РФ составляет не менее месяца;
  • для работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок менее 2 месяцев. В силу части 1 статьи 292 ТК РФ они обязаны предупредить об увольнении за 3 календарных дня до своего увольнения;
  • сезонных работников, у которых срок предупреждения также составляет 3 календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Как считать отпуск

Напомним, что компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

Для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые выплачиваются компенсация и средний дневной заработок работника. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. На основании статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

В пунктах 28 и 29 правил закреплен принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан. Поскольку в статье 127 ТК РФ это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными правилами с учетом статьи 423 ТК РФ в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. То есть если продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, то на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 правил, Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Отметим, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, их округление законодательством не предусмотрено. Поэтому если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то это нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Об этом сказано в Письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска».

Например, работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Как платить за отпуск

  • статьей 139 ТК РФ;
  • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

Определяется средний заработок работника для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска за последние 12 календарных месяцев (далее – расчетный период), что установлено частью 3 статьи 139 ТК РФ, пунктом 4 Положения № 922. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Отметим, в коллективном договоре и локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета среднего заработка, если это не ухудшает положение работников, что следует из части 6 статьи 139 ТК РФ.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны работником не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения № 922).

Порядок расчета компенсации за неиспользованные отпуска зависит от того, в каких днях работнику предоставлялся отпуск – в рабочих или календарных. Если отпуск предоставлялся в рабочих днях, например, сезонному работнику (ст. 295 ТК РФ), то средний дневной заработок в силу пункта 11 Положения № 922 исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Если же отпуск предоставлялся в календарных днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Об этом сказано в пункте 10 Положения № 922.

Плата за задержку

При этом материальная ответственность установлена в виде денежной компенсации за каждый день задержки выплат, причитающихся работнику (при увольнении – заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск), начиная со следующего дня после установленного срока выплаты (после дня увольнения) по день фактического расчета включительно. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Размер компенсации устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором и не может быть ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации (далее – ЦБ РФ) от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

В случаях увольнения работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ), или прекращения трудовых договоров с работниками по установленным ТК РФ, другими федеральными законами основаниям, если это связано с совершением работниками виновных действий (бездействия) выплата выходных пособий, компенсаций и (или) назначение им каких-либо иных выплат в любой форме не может предусматриваться коллективным договором, трудовым договором, соглашениями и (или) иными локальными нормативными актами (ст. 181.1 ТК РФ).

Кроме того, на основании статьи 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

  • задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки;
  • внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Выплата, которую работодатель должен произвести уволенному работнику в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается также исходя из среднего заработка, что следует из статьи 139 ТК РФ. Это подтверждается и пунктом 62 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Налоги на выплаты

На основании пункта 3 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику при увольнении на основании абзацев 6 и 7 пункта 3 статьи 217 НК РФ, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичные разъяснения даны в Письме Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.

С 01.01.2020 основания обложения налогом и освобождения от налога указанных компенсационных выплат изменятся, на что указывает Федеральный закон от 17.06.2019 № 147-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (далее – Закон № 147-ФЗ). Дело в том, что в статье 217 НК РФ, обновленной Законом № 147-ФЗ, пункт 1 и пункт 3 будут объединены в пункт 1, а пункт 3 утратит силу. Между тем на налогообложении компенсации за неиспользованный отпуск и за задержку выплат это не скажется. Первая будет облагаться налогом на основании абзаца 14 пункта 1 статьи 217 НК РФ в редакции Закона № 147-ФЗ, а вторая – освобождаться от налогообложения на основании абзаца 11 пункта 1 статьи 217 НК РФ.

Оплата морального вреда

Следует иметь в виду, что факт причинения морального вреда должен быть доказан работником. Суд может принять в качестве доказательств, например, справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и так далее.

В случае вынесения решения в пользу работника размер денежной компенсации определяется судом с учетом всех имеющих отношение к делу обстоятельств и представленных сторонами доказательств. Если же суд сочтет недоказанным факт нанесения работнику морального вреда, ему может быть отказано в удовлетворении исковых требований о возмещении работодателем денежной компенсации за причиненный моральный вред.

ВНИМАНИЕ!

Скоро на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

  • Длительность 120 часов за 1 месяц
  • Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
  • Выдаем Удостоверение о повышении квалификации
  • Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу

Какие выплаты положены сотрудникам при увольнении

Какие выплаты положены сотрудникам при увольнении

Из-за кризиса многие работодатели вынуждены увольнять сотрудников. Если и вы столкнулись с такой необходимостью, почитайте, какие выплаты вам придется сделать работнику, с которым собираетесь расстаться.

  • Выплаты, которые не зависят от причины увольнения
  • Выплаты при увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон
  • Выплаты при ликвидации организации
  • Выплаты при сокращении штата
  • Выплаты при отказе работника трудиться в изменившихся условиях

Выплаты, которые не зависят от причины увольнения

Какая бы ни была причина увольнения – по собственному желанию, сокращение штата и т.д., – сотрудник всегда имеет право на остаток заработной платы за все отработанное время и компенсацию неиспользованного отпуска.

Например, сотрудник работает по 3 июня включительно. Последний раз ему платили аванс 20 мая за первую половину месяца. При увольнении нужно выплатить зарплату за вторую половину мая и за 3 отработанных дня в июне.

Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за все отпуска, которые сотрудник не успел отгулять, будь то несколько дней или несколько месяцев.

Если сотрудник заболеет и откроет больничный лист в течение месяца после увольнения по любой причине, больничные ему оплачивает бывший работодатель (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г.). Но только в размере 60% от среднего заработка независимо от стажа.

Подытожим, по какой бы причине и по чьей инициативе ни уволился сотрудник, ему всегда положены:

  • остаток зарплаты;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • оплата больничного, если бывший сотрудник заболел и открыл больничный в течение 30 дней после увольнения.

Выплаты при увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон

При увольнении по собственному желанию по закону кроме остатка зарплаты, компенсации неиспользованных дней отпуска и больничных после увольнения, работнику больше ничего не полагается.

То же самое с увольнением по соглашению сторон, но в этом случае о дополнительные выплаты сотрудник и работодатель могут прописать в соглашении – тогда они обязательны.

В остальных случаях выплаты зависят от причины увольнения.

Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц

Выплаты при ликвидации организации

Если вы ликвидируете фирму, то должны помимо остатка зарплаты и компенсации за отпуск выплатить каждому сотруднику еще и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Дальше, если сотрудник после увольнения не сможет найти работу и подтвердит вам это документами (трудовая книжка без записи о трудоустройстве или сведения о трудовой деятельности по новым правилам), вы должны будете максимум два месяца выплачивать ему среднемесячный заработок. При этом выходное пособие уже входит в эту сумму, то есть его нужно будет вычесть его и выплатить только остаток.

Если в течение двух недель после увольнения сотрудник встанет на учет в службу занятости и там ему не смогут найти работу, в отдельных случаях по решению службы средний заработок придется заплатить еще и за третий месяц.

По общему правилу о ликвидации или сокращении организация должна предупредить работника не менее, чем за 2 месяца. Но если работодатель договорится с сотрудником, его можно уволить и не выжидая эти два месяца. В этом случае дополнительно ко всем перечисленным пособиям организация должна выплатить работнику еще одну компенсацию – средний заработок пропорционально тому времени, которое осталось до истечения двухмесячного срока.

Например, если сотрудника уволили не через два месяца, а через 15 дней, нужно выплатить ему средний заработок за полтора месяца, плюс заплатить все остальные вышеперечисленные пособия и компенсации.

Выплаты при сокращении штата

Если сотрудник попал под сокращение, ему также полагается:

  • остаток зарплаты;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
  • компенсацию за преждевременное увольнение, если не выдержали двухмесячный срок со дня уведомления;
  • среднемесячный заработок за два месяца за минусом выходного пособия, если сотрудник не найдет работу;
  • среднемесячный заработок за третий месяц по решению службы занятости.

Если работодатель – не организация, а ИП, пособие и компенсации при сокращении он платит только если это было прописано в трудовом договоре.

Какие выплаты положены при увольнении в 2020 году

Если человек уходит сам, то вместе с трудовой он получит остатки зарплаты и денежную компенсацию за все неотгулянные дни отпуска. Премия будет выплачена согласно локальному акту компании. Часто она зависит от выработанной нормы: месяц должен быть отработан полностью, поэтому при уходе посередине периода на премию рассчитывать не стоит. Да и вряд ли за часть месяца можно выработать некий план, от которого также зависит начисление стимулирующих выплат. В любом случае (это про премию) надо ориентироваться на ЛНА, регламентирующий данный вопрос (премии).

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию не предполагает каких-либо дополнительных компенсаций.

Увольнение по данному основанию предполагает расчет с сотрудником в последний день его работы, который включает следующие виды начислений:

  • зарплата;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • разные формы выплат, предусмотренные в иных документах организации (к примеру, в коллективном, трудовом соглашениях).

Иная ситуация, когда количество полагающихся сотруднику отпускных дней использовано авансом. Работодатель в данном случае удерживает необходимую сумму из зарплаты во время окончательного расчета.

При отсутствии сотрудника в день окончания трудового соглашения на рабочем месте и невозможности получить выплаты, он имеет право потребовать полагающиеся суммы в иное время. Наниматель должен вернуть средства не позже даты, следующей за днем обращения.

Важно помнить, что если работнику по согласованному нанимателем заявлению предоставлен отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, днем расчета станет дата, предшествующая дню начала отпуска. Именно в эту дату наниматель должен сделать два дела:

  • выдать трудовую книжку;
  • осуществить необходимые выплаты при расторжении соглашения.

Расторжение трудового договора по инициативе сотрудника в период болезни также возможно. Выплаты при таком варианте производятся в последний день работы (даже если он приходится на даты больничного). Однако при невозможности сотрудника явиться в эту дату все полагающиеся суммы будут выплачены не позже дня, который следует за днем предъявления требования о выплате.

Увольнение по соглашению сторон

Стороны договорились о расторжении трудового договора. Какие выплаты положены при увольнении по данному основанию? Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит условий о выплате сотруднику минимальных или максимальных сумм сверх заработной платы и компенсации отпуска. Все, как и при уходе по собственному желанию. Но если толковать буквально, то «соглашение сторон» позволяет договориться о каких-то дополнительных условиях, в том числе не запрещено выплатить работнику деньги в качестве компенсации. Сумма — на усмотрение работодателя. Получается, что расчет сотрудника при увольнении по соглашению сторон может быть более весомым, по сравнению с законодательно установленным минимумом.

Виды выплат, полагающихся при расторжении соглашения в последний день работы по рассматриваемому основанию, состоят из:

  • зарплаты сотрудника за отработанный период;
  • компенсации за отпуск, не использованный сотрудником (при наличии такового выплата производится с учетом всех дней отдыха, которые не были использованы, в размере среднего заработка);
  • иные полагающиеся суммы (например, премиальные);
  • выходное пособие (в случае если оно определено в коллективном или трудовом соглашениях).

Увольнение при сокращении штатов

При увольнении работник должен получить расчет, который будет включать стандартные выплаты в виде остатков зарплаты и неотгулянного отпуска, а также выходное пособие в размере среднего заработка. Средний заработок будет сохранен на второй и даже на третий месяцы (а некоторых случаях и до полугода (ст. 318 ТК РФ)) при условии постановки бывшего работника на учет в службу занятости и отсутствия факта его трудоустройства.

Расставаясь с нанимателем в случае сокращения, сотрудник вправе получить расчет, включающий следующие позиции:

  • зарплата и иные выплаты за период, предшествующий дню окончания действия трудового соглашения;
  • денежные суммы, полагающиеся за неиспользованные отпуска;
  • выходное пособие в сумме среднемесячной зарплаты (трудовым или колсоглашением может предусматриваться больший размер выплаты);
  • допкомпенсация в сумме среднего заработка пропорционально периоду до окончания срока предупреждения об увольнении (если сотрудник согласен расстаться с нанимателем до окончания срока предупреждения об увольнении — два месяца).

Человек, находящийся в трудной жизненной ситуации, может претендовать при увольнении на сохранение среднего месячного заработка в течение третьего месяца. Чтобы получить подобный расчет, человеку нужно соблюсти такие условия:

  • в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости населения;
  • человек не трудоустроен этой службой в период третьего месяца после расторжения договора;
  • получить для предоставления нанимателю от службы занятости решение на право получения выплат за третий месяц.

При невыплате сотруднику в последний день работы или на следующий после предъявления им требований полагающихся при увольнении по сокращению сумм, наниматель должен выплатить их с учетом процентов. Размер такой компенсации — не меньше 1/150 действующей ставки ЦБ от объема невыплаченных своевременно средств за каждый просроченный день. Отсчет начинается со дня, следующего за установленным сроком выплаты по дату фактического расчета. Коллективное или трудовое соглашение могут предусматривать более высокие размеры компенсаций.

При отказе от перевода на другую работу и увольнении по медицинским показаниям

Статья 178 ТК РФ обязывает выплатить пособие в размере двухнедельного заработка, если работник уволен в связи с ухудшением состояния здоровья — не может выполнять прежние функции, согласно медицинскому заключению. Следует помнить, что перед расторжением трудового договора работнику необходимо предложить иные вакансии, которые подходят ему по состоянию здоровья.

Таким образом, выплаты работнику при увольнении по медицинским показаниям состоят из:

  • зарплаты;
  • компенсации отпуска;
  • выходного пособия.

Иные случаи

Как рассчитать сотрудника при увольнении, если он переезжает в другой город? Как и при уходе по собственному желанию. Если речь не идет о переезде сотрудницы, которая уезжает вслед за мужем-военнослужащим. Такой женщине положено выходное пособие в размере двухнедельного заработка (выплачивается из бюджета).

Ликвидация организации подразумевает выплаты, как и при сокращении.

178 статья ТК РФ предусматривает ряд других ситуаций, когда сотрудник получит дополнительные деньги (двухнедельный заработок):

  • призыв на военную службу;
  • восстановление на работе человека, который ранее занимал эту должность;
  • если человек отказывается следовать за работодателем, который переводит деятельность в другую местность;
  • признанная недееспособность человека;
  • отказ продолжить работу в новых условиях.

Расчет суммы отпускных

Наниматель при расторжении соглашения обязан предоставить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, накопившийся в течение всего периода деятельности в конкретном учреждении. Бухгалтерия должна произвести точный расчет числа дней, включенных в рабочий период сотрудника.

Отпускные определяются так.

Шаг 1. Число дней ежегодного отпуска поделить на число месяцев в году и умножить полученную цифру на количество месяцев, которые фактически отработаны в периоде.

Например, сотрудник имеет отпуск 28 дней. До увольнения он отработал 4 месяца. Считаем следующим способом:

28 дн. / 12 мес. = 2,33.

2,33 × 4 = 9,32 (число дней неиспользованного отпуска).

Шаг 2. Число неиспользованных дней умножаем на ежедневный заработок, к примеру 800 рублей.

Это и есть сумма компенсации. С нее будет удержан НДФЛ в размере 13 %.

Когда нельзя производить удержание

В некоторых ситуациях, определенных законодательством, удерживать из расчета сотрудника деньги за авансом использованный отпуск запрещено. К таким относятся случаи:

  • ликвидации учреждения;
  • сокращения штата;
  • завершения трудового договора по заболеванию в связи с невозможностью дальше исполнять обязанности по должности;
  • призыва на военную службу;
  • потери способности к труду;
  • восстановления в ранее замещаемой должности;
  • прекращения действия трудового соглашения из-за обстоятельств, не зависящих от воли работника и нанимателя.

Ответственность за нарушение сроков выплат

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, работодатель должен осуществить все необходимые при увольнении расчеты с сотрудником в последний рабочий день. В случае нарушения установленных сроков выплат, невыплаты или неполной выплаты полагающихся денежных средств в определенный законодателем срок наниматель будет оштрафован.

Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за отпуск?

У меня три года работал кладовщик, в отпуск не ходил — не хотел. Сейчас он увольняется по собственному желанию, а я не знаю, как ему рассчитать компенсацию отпуска: за последний год или за все три?

Компенсацию выдают за все годы

Компенсация за неиспользованный отпуск — это выплата среднего заработка за отпуск, в который не ходил сотрудник. Когда сотрудник увольняется, работодатель выплачивает ему компенсацию за весь неиспользованный отпуск. При этом неважно, не ходил сотрудник в отпуск один год или десять лет.

С компенсацией отпуска вечная путаница

Когда сотрудник увольняется, начинается путаница с компенсацией отпуска. Работодатели уверены, что отпуск сгорает через год, а сотрудники думают, что имеют право на мешок денег, если они столько лет не отдыхали. На самом деле всё не так, а в путанице виноваты суды.

Так было не всегда. Путаница началась в 2010 году, когда Россия приняла конвенцию Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

Конвенция определяет, кто, как и на сколько дней уходит отдыхать. В ней есть пункт: остаток ежегодного отпуска нужно использовать не позже 18 месяцев.

Кладовщик Иван работал с 1 января по 31 декабря 2017 года и не ходил в отпуск — значит, у него осталось 28 отпускных дней. Эти дни кладовщик может отгулять за 18 месяцев, до 31 июня 2019 года. А после уже нет.

Сотрудники периодически судятся с работодателями из-за отпуска: не выплатили компенсацию; не отпустили отдыхать; выплатили компенсацию, но маленькую. До 2010 года в судах всё было однозначно. Вот есть Трудовой кодекс, и в нем написано, что сотрудник при увольнении получает компенсацию за весь неотгуленный отпуск — иск удовлетворить. А потом из-за Конвенции часть судов решила, что отпуск сгорает через 21 месяц, и никакой компенсации.

21 месяц — не случайная цифра. Это те 18 месяцев из Конвенции плюс 3 месяца, которые есть у сотрудника, чтобы обратиться в суд.

Сотрудница авиакомпании обратилась в суд за компенсацией неиспользованного отпуска. Она просила выплатить компенсацию за 84 дня, но суд решил, что по части отпусков пропущен срок обращения.

Сотруднице компенсировали 30 дней отпуска за последние 8 месяцев. 30 дней — это основной и дополнительный отпуск.

В октябре 2018 года в Конституционный суд России обратились два сотрудника, которым другие суды отказали в компенсации из-за пропуска срока. И Конституционные суд решил, что пункт Конвенции о 18 месяцах относится только к тем, кто продолжает работать в компании. А для тех, кто увольняется, правила другие.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику компенсацию за все годы. Если компания не хочет платить, сотрудник может обратиться в суд. На это у него есть год со дня увольнения.

Если сотрудник продолжает работать

Допустим, что кладовщик из вопроса не отдыхал три года, но продолжает работать в магазине. Тогда у него есть право уйти в отпуск, в котором он еще не был, но не за все годы. Использовать отпуск нужно в течение 18 месяцев после года, в котором он должен был быть.

Сейчас 2019 год. Кладовщик работал три года с января по декабрь и не отдыхал, отпуск он мог бы использовать:

за 2016 год — до конца июня 2018 года;

2017 год — до конца июня 2019 года;

2018 год — до конца июня 2020 года.

Взять отпуск за 2016 год уже не получится.

Отпуск за 2016 год уже нельзя использовать, но, когда сотрудник будет увольняться, работодатель выплатит компенсацию за него и за все остальные. В нашем примере компенсировать нужно отпуск за 2016, 2017, 2018 годы и за кусочек 2019 года.

Какие могут быть проблемы у работодателя

Директор фирмы обязан следить, чтобы каждый сотрудник раз в год ходил в отпуск. Сотрудник не может сам решить: вот в июле пойду отдыхать, а зимой нет, зато получу компенсацию. Он может лишь попросить поменять даты отпуска, а работодатель вправе отказать.

Во время проверки трудовая инспекция смотрит договор сотрудника: когда он начал работать, сравнивает даты с графиком отпусков, приказами и выплатами отпускных. Из этих документов видно, что у сотрудника копятся отпуска. Если накопилось больше, чем за два года, будут штрафы:

  • для ИП — до 5000 рублей;
  • компании — до 50 000 рублей.

Бывает, работодатель при увольнении не хочет платить компенсацию, потому что считает, что отпуск сгорел. Сотрудник идет в суд и инспекцию труда, а инспекция проводит внеплановую проверку. После проверки работодателю приходится платить не только компенсацию, но еще и штраф.

Риск штрафа сохраняется, даже если работодатель всё выплачивает. Когда компания платит сотруднику отпускные, она перечисляет за него налог — НДФЛ. У компенсации отпуска при увольнении свой код дохода — 2013. Выплата с кодом и суммой попадает в справку 2-НДФЛ и отчеты компании.

Налоговая анализирует сумму по коду и видит, что у сотрудника оклад 10 000 рублей, а компенсация за отпуск при увольнении — 50 000 рублей. Компенсация в пять раз больше оклада — значит, в этой компании у сотрудников копится отпуск. Эту информацию налоговая может передать инспекции труда, а та — провести проверку.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Вступление в снт
Ссылка на основную публикацию