Advokat-inform.ru

Юридический советник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как начисляются отпускные дни по Трудовому Кодексу — формула и пример расчета

Расчет отпускных с примерами

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных. Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать. Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.

Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

  • Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

  • Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;

Приведем пример

Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней).
Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей.

Еще один простой пример

Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)

Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных

При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.

Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.

В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.

Отпускные в разных случаях: считаем правильно

Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?

Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней.

Рассмотрим на примере

У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.

Еще один пример

В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный.
Итак, Старшов М.М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г. В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб.
Однако же, есть нюанс: Старшов М.М. с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб.
В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так:
20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс. руб. = 233 тыс. руб.
Рассчитаем дни, когда Старшов М.М. находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к. в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 8) = 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней.
Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М.М. будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал всего полгода

Случаи, когда работник отработал на новом месте всего полгода или немногим больше и уже собрался в отпуск, встречаются сплошь и рядом.

Право на отпуск через 6 месяцев после начала работы гарантировано законом РФ.

Как рассчитать отпускные при таком раскладе?

Рассмотрим на примере

Сотрудник Орлов Д.Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г. В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб. В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные.
За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014. Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней. Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д.Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс. руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д.Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.

Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени

Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.

Читайте так же:
Устранение недостатка товара продавцом

Конкретный пример

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2017 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2017 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.

Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2016 года – август 2017 года включительно.

Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.

Как рассчитать отпускные при суммировании рабочего времени

Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных. Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.

Как это выглядит на примере

Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя. За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2017 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2016 года по февраль 2017 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.

Как рассчитать отпускные при уходе в отпуск сразу после выхода из декрета

Такое право у сотрудниц-матерей имеется, если рабочего стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, у них достаточно. Уход за ребенком в этот стаж не включают, а вот отпуск по беременности и родам идет в зачет.

Складывается ситуация, при которой у работницы в предшествующем периоде в 12 месяцев частично отсутствовали заработки. В таком случае Минтруда РФ в своем письме от № 14-1/В-972 от 25 ноября 2015 года поясняет необходимость замены расчетного периода: отсчет пойдет за месяц до ухода сотрудницы в декрет.

Рассчитаем на примере

Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2014 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет. В июле 2017 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней. Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2014 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Столько положено выплатить отпускных Колмановской.

Как рассчитать отпускные для сезонных работников

Сотрудники, подписавшие срочные трудовые договоры на короткие сроки, то есть планирующие работать меньше 2 месяцев, могут рассчитывать на оплаченный отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц труда. Таким категориям трудящихся отпускные вычисляются также на основании среднедневного заработка, только посчитать этот показатель придется немного иначе: вся заработная плата должна быть разделена на количество календарных дней, которое было отработано, исходя из рабочей недели в 6 дней.

Пример расчета

С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб. За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.

Из вышеприведенных примеров видно, что в разных ситуациях, отпускные начисляются по разному. Конечная сумма отпускных средств, которую сотрудник получит на руки, зависит от того, ходил ли сотрудник в отгулы, был ли на больничных листах или отработал отчетный период в полном объеме. Грамотный бухгалтер должен безупречно разбираться во всех тонкостях начисления и выплат отпускных сотрудникам предприятия и при расчетах учитывать все нюансы.

Полезно знать как рассчитываются отпускные, несколько примеров

 Полезно знать как рассчитываются отпускные, несколько примеров

Любой работающий человек постоянно мечтает об отпуске.

И на душе сразу становится теплее, когда отдых можно дополнить определенными денежными суммами, которые называются отпускные.

Но часто люди абсолютно не задумываются и не знают своих прав, поэтому постоянно возникают проблемы, которых легко можно избежать, если понимать, какие выплаты вы можете получить по закону.

Право на отпуск

Статья 114 Трудового кодекса РФ говорит о том, что работнику обязаны дать ежегодный отпуск без потери должности и рабочего места.

А статья 37 Конституции РФ добавляет, что такое право есть у каждого человека с официальным трудоустройством.

Также следует знать, что каждый случай определения средней зарплаты прописан в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработанной платы, утверждённого постановлением правительства Российской Федерации от 22.12.2007 г №922».

Поэтому размер отпускных и метод их расчёта будет зависеть от таких факторов, как срок работы в данном учреждении, оплата стоимости питания, проезда, отдыха, а также от того, были ли выданы дополнительные премии и выплаты, брались ли больничные, и т. д.

Можно воспользоваться этими днями полностью, а можно их разделить и отдохнуть два раза за год.

Когда на работу устраивается несовершеннолетний, то он может получить отпуск через полгода с момента трудоустройства.

расчет отпускных

Если же вы решили уволиться, проработав определенное время в компании, то по статье 127 Трудового кодекса РФ у вас есть полное право на получение компенсации за то, что отпуск не был использован.

Работодатель выплачивает отпускные в течение трёх рабочих дней.

Если же этого не случилось, то сотрудник вправе написать заявление и вдобавок потребовать компенсацию.

Что характерно, отпускные относят к расходам на оплату труда, которые уменьшают налог на прибыль, поэтому облагаются НДФЛ по статьям 208 и 210 Налогового кодекса РФ.

Также подлежит обложению НДФЛ по статье 217 НК РФ и компенсация за неиспользованный отпуск.

Не подлежат налогообложению НДФЛ выплаты при сокращении (статья 217 НК РФ).

Размер отпускных

Теперь нужно разобраться, как же рассчитать свой дневной заработок. Вы не знаете, каков он?

Его можно с лёгкостью вычислить, всего лишь разделив сумму зарплаты за последний год на 12 месяцев, а после на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,4.

Например, различные одноразовые премии и материальная помощь в расчет не берутся.

Также вспомните, был ли какой-то месяц не отработан полностью по той или иной причине.

Примеры

Чтобы лучше понимать, как рассчитывается размер своих отпускных, воспользуемся примером.

Пример 1

Работник уходит в отпуск на 25 дней с 1 июня 2015 года. За прошедшие 12 месяцев он получал зарплату в 25 000 рублей.

  • 25 000 / 29,4 * 25 = 21 258 рублей.

Всё очень просто, особенно если не было пропусков в работе.

Но бывает и абсолютно по-другому. Случается так, что указанный период отработан не полностью.

В таком случае как же рассчитать его?

Сначала определяем количество неполных отработанных сотрудником дней.

Это можно вычислить, умножив 29,4 на количество дней, которые были отработаны за неполный месяц, и разделив на общее количество календарных дней в месяце, который был отработан не полностью.

Среднедневную зарплату получим таким образом: 29,4 умножим на количество полностью отработанных месяцев и прибавим рассчитанные ранее календарные дни в неполном отработанном месяце.

После этого нужно разделить зарплату за расчётный период на то, что получилось.

Чтобы вы не запутались в подсчётах, покажем наглядно, как это работает.

Читайте так же:
Выдел доли (пая) земельного участка

Пример 2

Работник получает отпуск в 14 дней с 1 июня по 14 июня 2015 года.

Ежемесячный оклад составляет 18 000 рублей.

Предположим, что сотрудник по причинам личного характера отсутствовал с 1 апреля по 7 апреля 2014 года.

За этот период ему выплатили пособие в размере 5 000 рублей, оклад был 8 000 рублей.

  • 18 000 * 11 месяцев + 8 000 = 206 000 рублей.
  • 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней * 23 дня (23 дня – это количество отработанных дней в апреле 2014 года).
  • 323,4 + 22,54 = 345,94 дн.
  • 206 000 / 345,94 дня = 595,47 рублей.
  • 7 дней * 595,47 рублей= 4 168,29 рублей.

Существует такой интересный момент в сложности расчета отпускных, когда время отдыха у сотрудника приходится на праздничный нерабочий день.

Тогда сам отпуск попросту продлевается на этот праздник, а он не оплачивается.

Также во многих компаниях руководство выплачивает премии особенно отличившимся работникам.

Когда премии ежемесячные и начисляются вместе с основной зарплатой, то они учитываются полностью.

Если же премии квартальные и продолжительность этого квартала не превышает длину расчётного периода, то их следует засчитывать в уже начисленных суммах.

В противном же случае их можно учитывать в какой-либо месячной части ежемесячно за расчётный период.

Пример 3

Возьмём за основу такую ситуацию: сотрудник Иванов собирается в отпуск на 12 дней с 20 июня 2015 года.

За расчётный период возьмем с июля 2014 г по июнь 2015 года.

Его доход за год составит 500 000 рублей.

В сентябре 2014 г он находился на больничном на протяжении 10 дней.

За этот год он получил премию в размере 100 000 рублей.

больной мужчинаТак как он не работал 10 суток и премия была выплачена по итогам года, нужно скорректировать ее по отработанному времени:

  • (365 — 10) / 365 = 0,972;
  • 100 000 руб * 0,972 = 97 200 руб.

Посчитаем общую сумму доходов:

  • 500 000 руб.+97 200 руб. = 597 200 руб.

Тогда расчётный период будет равен:

  • 29,4 * 11 + 29,4 / 30 * (30 — 10) = 323,4 + 0,98 * 20 = 343.

Теперь с легкостью можно определить дневную зарплату:

  • 597 200 руб / 343 = 1 741,10 руб.

По этим подсчётам получаются следующие отпускные:

  • 1 741,10 руб. * 10 = 17 411 руб.

Также существуют сотрудники из категории особых.

В Трудовом кодексе в статье 139 говорится об ином порядке выдаче отпускных таким лицам.

Это значит, что сумма начисленной зарплаты делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Пример 4

Рассмотрим такой пример: компания ООО «Вектор» заключила с Петровым договор на два месяца – с 1 апреля по 1 июня 2014 года.

У него есть возможность уйти в отпуск на 6 дней.

Сумма в расчёте отпускных составляет 60 000 рублей.

Количество рабочих дней на календаре составило по 21 дню в каждом отработанном месяце.

Следовательно, количество отработанных дней равно:

  • 21 + 21=42 раб. дня.

Определим средний заработок:

  • 60 000 руб / 42 раб. дня = 1 428,57 руб.

Высчитаем сумму отпускных:

  • 1 428,57 руб * 6 дней = 8 571,42 руб.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Отпуск", где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете как происходит увольнение работника по собственному желанию

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

https://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Пример 5

В жизни часто получается и так, что работник отсутствовал определенное количество дней не в одном месяце, а сразу в нескольких.

Рассмотрим это более подробно: сотрудник был недееспособен со 2 по 20 января 2014 года.

21 и 22 января у него являлись выходными днями, а с 23 он взял себе законный отпуск на 14 дней.

После этого он в сентябре 2014 года ушёл в отпуск во второй раз на оставшиеся две недели.

Так как 21 и 22 января мы не рассматриваем за периоды, исключённые из расчёта средней зарплаты, то число отработанных дней в январе составит 1,96 * (29,4 / 30 * 2).

Сумма заработка в этот период в расчёт средней зарплаты не идет.

Отпуск после декрета

Женщинам следует знать, как можно рассчитать отпускные после выхода из декрета.

женщина с ребенкомСогласно федеральному закону №255 от 29.12.2006 г «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» отпуски по беременности и родам не учитываются в отпускном стаже.

Поэтому нужно определить отпускной период сотрудницы, находящейся в декрете и вышедшей на работу.

Хоть тут и есть некоторые особенности, в основном же сами отпускные начисляются по общим расчётам.

На многих предприятиях сейчас не хватает лишних рабочих рук, поэтому существует такая практика, как предоставление определенной денежной суммы вместо отпуска.

Её величина рассчитывается индивидуально и по договоренности.

Иногда бывает по-другому – компания находится на грани банкротства и отправляет своих сотрудников в вынужденный отпуск.

Как видите, ситуаций может возникнуть множество. Мы осветили лишь чаще всего встречающиеся.

Как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу: формулы и примеры расчета

Российская Конституция гласит, что каждый трудящийся человек обладает правом на отдых сроком 4 календарные недели. И он предоставляется раз в год. И этот период должен оплачивать работодатель. На отпуск не влияет режим и график работы. К тому же некоторые граждане удостаиваются увеличенного отпускного периода.

О продленном отпуске

Есть такие категории сотрудников, для которых предусмотрены дополнительные дни в отпуске. К таковым относятся:

  1. Несовершеннолетние работники. Для них период отдыха увеличивается с 28 до 31 дня.
  2. Госслужащие. Продление – на два дня.
  3. Персонал, трудящийся на вредном производстве. Им также положен 31 день.

Как начисляются отпускные дни, если они выпадают на праздники? Их добавляют к времени отдыха, но оплата за них не предусмотрена.

Принципы расчета

Бухгалтер с калькулятором

Чтобы определить, как начисляются дни отпуска, нужно оперировать следующими составляющими:

  1. Продолжительность расчетного интервала. На эту величину влияет трудовой стаж. Ее предел – 12 месяцев.
  2. Уровень доходов за расчетный период.
  3. Заработок в день – среднее значение.
  4. Итоговый параметр пособия.

О расчетном интервале

Это одна из ключевых величин для вычисления параметров отпускных. На ее основе они начисляются. Если работник трудится в организации больше года, а месяц рассчитывается с первого по последнее число, тогда и расчет осуществляется с 1 по 30 (31) число. И он распространяется на каждый месяц, кроме февраля. Тогда вычислительные операции затрагивают 1-28 (29) число.

Как начисляются отпускные дни с учетом этого принципа? Он не меняется, когда определяют период отдыха, стартующий в текущем году, а завершающийся в следующем. Тогда период начисления отпускных приравнивается к 12 предыдущим месяцам.

Если в отпуск отправляется работник со стажем меньше года, то начисление идет с его начального трудового дня и до заключительного числа месяца перед отпуском.

Вариации расчетного интервала

Организация имеет право варьировать такой порядок. Это позволяет делать и ТК. По этой причине в коллективное соглашение вносится параметр расчетного периода. Например, он может составлять полгода.

Как начисляются отпускные дни в этой ситуации? При данном раскладе их определяют дважды:

  1. За весь год.
  2. За установленное время.

Затем эти значения сопоставляются. Причина – по закону параметр отпускных не может уступать сумме, определяющейся на основе годового дохода.

Начисляемый заработок за период расчета

Это тоже важная составляющая в рассматриваемой математике. Если человек честно трудился весь год за оговоренный оклад, то операция проста: его зарплата умножается на 12.

Однако на практике, такие расклады образуются крайне редко. Ведь часто к окладу прибавляются разные бонусы. Например, это премии и надбавки, компенсации, сверхурочные и т.д.

Как насчитываются дни отпуска на основе этих факторов? Здесь есть два подхода:

  1. Районный коэффициент, добавляемый к отпускным, изначально включается в сумму дохода. А с его учетом и делают их расчет.
  2. В зарплату расчетного периода не входят суммы, не имеющие отношения к рабочей деятельности. Их примеры: дотации, единичные премии, оплаты проездов и т.д.

Также в учет не берутся средства, выделяемые на командировки, больничные и декретные. Они уже оплачены из среднего значения доходов за месяц.

Таким образом, накладки отпускных на отпускные нет. И предыдущий период отдыха, и декретные дни в оплату не включаются.

А еще на отпускные влияют взносы и налоги.

Фактор премий

Фактор премии

Каждое предприятие выдает денежные награды за успехи в работе или за участие в каких-либо мероприятиях (соревнованиях, выступлениях и т.д.)

Читайте так же:
Сроки действия налогового вычета по НДФЛ

Как начисляются отпускные дни с учетом данного фактора? Здесь есть важный нюанс – одни премии включают в них, а другие – нет. Причина кроется в разновидности такого материального поощрения:

  1. Ежемесячное. Оно включается в отпускные. На каждое обозначение – по одному. Например, сотрудник получает вознаграждение за успешные продажи и за параметр выручки. Тогда расчет идет с учетом 12 премий обоих видов.
  2. Одна награда – за один показатель. Она включается в отпускные за неполный период расчета, но больше одного месяца (квартал, полгода и т.д.).
  3. Премия больше расчетного времени. Ее получают за каждый месяц данного периода.
  4. Поощрение по итогам календарного года. Ее расчет идентичен награде за выслугу лет. Они учитываются целиком, даже если их начисление состоялось после отпуска.

Если стаж сотрудника меньше целого года, премии он может получать следующие:

  1. Начисляемые на основе зафиксированных отработанных часов. Их включают полностью в отпускные.
  2. Рассчитываемые по такому принципу: сумма расчетного премиального периода делится на рабочие дни по производственному графику и умножается на фактически трудовые дни.

Вопросы по учителям

Картинка учитель

Педагоги получают некоторые льготы. По этой причине математика здесь имеет свои специфики.

Как начисляются отпускные дни по Трудовому Кодексу учителям? Учитываются следующие составляющие:

  1. Интервал их отпуска: 40 – 56 дней (по календарю).
  2. Оклад.
  3. Доплата за часы.
  4. Совмещение специальностей.
  5. Степени и звания.
  6. Руководство классом.
  7. Заведование кабинетами.
  8. Прочие премии.

Дневной доход. Среднее значение

Для его вычисления необходимо заработок расчетного периода разделить на 12. Затем результат делится на среднемесячный показатель календарных дней. Это фиксированное значение – 29,3.

За отчетный интервал у сотрудника оклад 250 тыс. руб. Согласно формуле, получается следующая операция:

250 000 : 12 : 29,3 = 711, 04.

Это результат верен, если сотрудник полностью отработал необходимый период.

Второй расчет среднедневного заработка

Когда отработан неполный период расчета, или в нем есть выплаты, не связанные с заработком, тогда расчет обозначенной величины проходит так:

Доход. Средний параметр за день = доход, включаемый в операцию (29,3 x количество месяцев с полной отработкой + дни с отработкой в неполные месяцы).

Здесь действует такая формула:

Дни с фактической отработкой = 23,9. Их делят на число календарных дней и умножают на разницу показателя дней по календарю и дней вне оплачиваемого интервала в месяце.

Если работник до ухода в отпуск вообще не имел выплат, то его среднедневной показатель приравнивается к месячному окладу (29,3).

Основная математика

Здесь средний дневной доход умножается на выделенные дни отдыха. Пример расчета:

Сотрудник получает 28 дней. Отпуск начинается с седьмого июня 2018 года. Период расчета: с первого марта 2017 г. по 30 апреля 2018 г. Его отработка – полная. Параметр выплат – 250 000 руб.

Средний доход в день – 711, 04. При умножении на 28 получается 19909.12

Работник получает аналогичный отпуск (28 дней), начинающийся с 20 апреля 2018 г. Период расчета: 01.04. 2017 – 31.05. 2018. Весь сентябрь, входящий в этот интервал, сотрудник отдыхал. А с 11 по 20 ноября – болел. Число месяцев фактической отработки – 10. Финансовый параметр – 350 000 руб. С учетом больничного получается 21 день, а средний месячный показатель в этот месяц составляет 20,51 (29,3 : 30 (ноябрь) х 21).

Идентичный параметр за день при этих условиях достигает 1116,39 руб. Это результат операции 350 000 : (29,3 х 10 + 20,51). Он умножается на 28. Итог – 31258,92.

Законная основа отпуска

Законная основа отпуска

В ТК есть статья 115. Она гласит, что сотрудник имеет право на отдых:

  1. Между сменами.
  2. Каждую неделю.
  3. Каждый год (28 дней).

Ст. 116 ТК предусматривает развитие продолжительности отпуска при наличии специфичных трудовых условий.

Ст. 122 ТК регламентирует ежегодный отдых. При этом должны учитываться отпускные периоды, которые содержит график очередности.

В начальный год работы организации труженик заслуживает права на 28-дневный отпуск только после полугода службы на этом месте. Здесь также учитывается график

А за последующие годы отпускной период предоставляется не на основе отработанного стажа, а только – графика.

Период расчета

Согласно ТК им является определенный временной промежуток, который учитывают для расчетных и прочих операций.

Как начисляются дни отпуска согласно данному периоду? Здесь ключевой критерий – это календарный или трудовой год.

Например, для определения отпускных пособий рассматривается последний год. За него высчитывается средний доход по алгоритму, отраженному в ст. 139 ТК.

При вычислении дней, в которые сотрудник может быть освобожден от работы, данный параметр определяется по иному принципу. Причем часто возникают определенные сложности.

Так, ст. 121 ТК гласит, что в стаже, предоставляющем право отпуск каждый год, фигурируют такие периоды:

  1. Сама трудовая деятельность.
  2. Выходные.
  3. Отстранения от работы. Причем вина здесь лежит на руководстве.
  4. Отпуск административного значения. Максимум 14 дней в год

По этой же статье в стаж не попадает:

  1. Декретный период.
  2. Отстранение работы, в котором виноват сотрудник.

Операции подсчета

По сути они не вызывают особых сложностей. Определяется, с какого дня по календарю следует отсчитывать 28 дней.

Как начисляются отпускные дни по трудовому закону, если на период отдыха выпадает праздничный день. Здесь нужно действовать по ст. 112 ТК – продлить отпуск по количеству торжественных дней.

Сотрудник идет в отпуск

Дополнительное время отдыха определяется с некоторыми нюансами.

Сначала учитываются все трудовые дни сотрудника от начала приема для отправки на отдых. Из полученного результата вычитают дни, когда он не выходил на смену, включая и административный отпуск.

Если человек все 12 месяцев трудился все дни, то ему выписывается дополнительная неделя к отдыху.

Как насчитываются отпускные дни, если труженика не было на работе два месяца? Здесь основанная математическая составляющая – 10 месяцев. А сам расчет таков:

7 (дни, положенные при работе без таких пробелов) : 12 (год) = 0,58

0,58 х 10 (фактические месяцы службы) = 5,8.

В таком случае получается 6 дополнительных дней.

Принципы выплаты отпускных

Выплаты отпускных

По закону эти пособия должны предоставлять за 3 дня до периода отдыха. Однако на практике ситуация более сложнее, и все чаще фигурирует вопрос — за сколько дней до отпуска начисляются отпускные?

Дилемма возникает из-за следующих факторов:

  1. День выплаты – календарный, либо рабочий? Ответ – второй вариант. Это аргумент, взятый из письма Роструда №428-6-1, изданного 22 марта 2012 года.
  2. Заключительный день трехдневного периода – выходной. Здесь имеет значение, что в организации является трудовыми днями. Выплата проходит в последний из таких дней перед выходным, на котором и сосредотачивается итоговая дата выдачи пособия.

Пример: сотрудник отправляется на отдых в среду, заключительный день выплаты – воскресенье. Но это выходной. Тогда крайней датой становится пятница.

Об ответственности

Ответственность за невыплату отпускных

За сколько дней начисляются отпускные по закону? Как уже было обозначено – это 3 дня. Могут быть некоторые нюансы со сдвигом выплаты. Но так или иначе, она должна осуществляться.

Если ее нет или она реализуется несвоевременно, виноваты лица, ответственные за эти операции. И согласно трудовым законам они наказываются материально. А у сотрудника есть право на финансовую компенсацию.

Расчет ее параметров идет на базисе пунктов коллективного соглашения. Минимальный показатель – 1/300 ставки перерасчета за стуки.

Также за такую халатность компания может отвечать на административном уровне. Ее обязывают выплатить штрафы (в пределах 70000 руб.). А при фиксировании неоднократных подобных случаев, ее могут закрыть.

Расчет на две недели

Как начисляются отпускные за 14 дней? Такой вопрос особо актуален для тех, кто собирается отдохнуть с помощью административного отпуска.

Здесь работает такой расчет:

Человек подает заявление своевременно. Планируется отпуск в сентябре. В предыдущем месяце у сотрудника был недельный больничный.

За период расчета было 11 месяцев полной отработки. За это сотрудник получил 346 000 руб. За неполный месяц – 23 000 (убрана неделя больничного). Затем эти суммы складываются, получается 369 000.

Это весь доход расчетного интервала.

Далее считаются дни в месяце с неполной отработкой: 31 – 7 = 24.

29,3 делим на 31, умножаем на 24 = 22,6 дня.

Затем вычисляется средний доход в день – 369 000 : (11 х 29,3 + 22,6) =1069,8. Округляется до 1070.

Как начисляются отпускные: правила, порядок и примеры

Всем работающим гражданам необходимо разбираться в методиках начисления денежных выплат работодателем. Зачем это нужно? Конечно, чтобы избежать ситуаций обмана, желаемого или нечаянного, без умышленного действия.

Читайте так же:
Оформление аренды земельного участка

деньги

Трудовое законодательство защищает трудоспособное населения, гарантируя ему, дни отдыха с оплатой, в случае, если они работают продолжительное время, более полугода.

В расчет выплаты в отпускное время берут данные за рабочий год, то есть за 12 месяцев непрерывной работы, с учетом временной нетрудоспособности (больничных), премий, командировок. Так, исчисляя средний заработок за отработанный сотрудником год, специалисты начисляют отпускные, используя формулу.

Так как длительность среднего месяца установлена государством 29,3 дня, то средний дневной расчет получается в результате деления среднемесячного заработка, работающего на 29,3 дня. В последствии, оплата труда в отпуске исчисляется в зависимости от количества дней отдыха.

Правовая база расчета отпускных

ТК РФ является основным законодательным документом, регулирующим порядок, права и ответственность за начисление и выплату отпускных. При возникновении разногласий, конфликтов сторон, можно смело обращаться к Главе 19 с названием «Отпуска».

Внимание стоит обращать на выпуск Кодекса, так как законодательство постоянно претерпевает изменения, ежегодно вносятся поправки. Если актуальность данных будет утеряна, работник в ходе спора может выглядеть нелепо.

Всё чаще в практике отпусков находят место разделение его на части, работодатели предпочитают давать отдыхать своим сотрудникам два раза в год по две недели. Такой вариант является законным и основанием для исполнения служит ст.125 ТК РФ.

Право взять денежный эквивалент имеют все работники, за исключением работающих во вредных и опасных условиях и несовершеннолетних детей. Помимо прочего, в правовой базе прописано право, получить ежегодный отпуск беременной женщине перед уходом в декрет или после.

Также, письмом Миндздровсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 определяют порядок округления полученных цифр (только в большую сторону).

Отдельными документами можно выделить локальные нормативно-правовые акты организаций: положения об оплате труда, предоставлении отпусков, премиях и других материальных поощрениях работников фирмы, правила об очередных и дополнительных днях отдыха.

Кроме ТК РФ, условия труда и взаимоотношения в трудовой деятельности регулируются федеральными законами:

  • о занятости населения;
  • о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
  • о минимальном размере оплаты труда;
  • о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других местностях, приравненных к ним.

Порядок и условия начислений

Сначала стоит сказать, что оплачиваемый отпуск — это право только тех работающих, кто трудится в компании более полугода.

Порядок начислений выглядит примерно так:

  1. Берется расчет среднемесячной заработной платы, то есть, складывая всю сумму заработка за прошедший год, делят ее на двенадцать месяцев.
  2. Затем рассчитывается среднедневная оплата труда как отношение исчисленного на первом этапе среднемесячного заработка к показателю 29,3. Эти цифры диктует государство. 29,3 – это средняя длительность одного месяца в году.
  3. И, наконец, расчет суммы оплаты за отпуск, который включает в себя произведение среднедневной оплаты сотруднику его труда на количество отпускных дней.

Формула расчета

То есть формула выглядит так:

  • Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.

При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:

  • ежемесячная премия;
  • доплаты за сложность выполняемых работ;
  • доплаты за класс;
  • ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
  • один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
  • премия по итогам года;
  • надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
  • привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
  • надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
  • доплаты за выслугу лет.

Пример:

Работник, отработавший целый год, получал заработную плату 50 000 рублей в месяц с 1.03.2015 по 1.01.2016. Ему готовы предоставить 21 день отпуска с 29.09.2016 по 19.10.2016. Расчет его отпускных будет следующим:

То есть за весь год сотрудник заработал 50 000*12=600 000 рублей. За год сотрудник брал несколько больничных, сумма оплаты, которых составила 60 000 рублей.

Из годового заработка сумма больничных вычитается, то есть 600 000 – 60 000 = 540 000 рублей. Теперь для нахождения среднемесячного заработка исчисляем: 540 000 / 12 = 45 000 рублей. Далее 45 000 / 29,3 = 1535, 84 рубля – это сумма оплаты одного рабочего дня. Отпускные за 21 день отдыха составят 1535,84*21=32 252,56 рубля.

В случаях, когда работник отработал более полугода, но менее года, ему предоставляют количество дней, пропорционально отработанному периоду.

То есть, к примеру, работнику, отработавшему 9 календарных месяцев, положен отпуск 21 день, то есть за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска, за исключением тех, чей ежегодный оплачиваемый отпуск составляет иное количество дней – педагоги (56 дней или 4,67 за каждый отработанный месяц).

Иные случаи

море

Увольнение

В случае если работник увольняется, у него есть два варианта: взять неиспользованный отпуск или денежную компенсацию, которая рассчитывается тем же способом, описанным выше. Полная компенсация положена увольняющемуся, который отработал полных 11 месяцев и не воспользовался данным правом на ежегодный отдых.

Чаще, в ежедневной практике отмечаются случаи, когда сотрудники берут отпуск с последующим увольнением. Так, они числятся еще сотрудниками организации, находящимися в отпуске, получают отпускные денежные средства и считаются уволенными в последний день отпуска, что оформляется в организации приказом об увольнении.

Это выгодно для сотрудника, поскольку еще один месяц идет плюсом к трудовому стажу. Такое правило распространяется и на тех, кто отработал неполных 11 месяцев, например, сотрудник, отработавший 10 месяцев и 17 дней.

Уход за ребенком

Декретный отпуск не является основанием для того, чтобы лишить оплачиваемых дней отдыха работника, все права на данный вид отдыха аналогичны. За исключением того, что законами регулируется право уходящей в декретный отдых работницы на предоставление ежегодного отпуска до или после него, по инициативе сотрудницы.

Перевод работника

Ст. 127 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпуска при увольнении, в том числе и в связи с переводом на новое место работы, к другому работодателю. То есть, по сути, сохраняются все правила начисления отпускных, применимые по отношению к увольняющемуся, за исключением того, что причиной увольнения будет основание – перевод.

Отметим, что неиспользованные дни отдыха перенести к новому работодателю нельзя, то есть возможность перевестись, а затем уйти в отпуск уже с нового места работы не предоставляется сотруднику.

Досрочный отпуск

Данный вид отдыха положен сотрудникам, независимо от отработанного времени, а именно:

  1. Тем, у кого супруга находится в декретном отдыхе по беременности и родам.
  2. Родителям для поступления детей в учебное заведение среднего и высшего образования, работающим в условиях Крайнего севера и приравненных к ним регионам.
  3. Совмещение по месту не основной работы.

Подробнее в ст.123 ТК РФ, ст.322.

Сроки начислений / выплаты

После того как произошел расчет, начисление оплаты произойдет, как и в обычные трудовые будни, в дни заработной платы. Чаще всего это 10 число месяца, следующего за отработанным.

Особенности и нюансы

Некоторые задаются вопросом – неужели нельзя взять дни отдыха, если я отработал менее полугода в компании? Ответ – можно, так как в нормативно – правовой базе государства, регулирующей взаимоотношения сотрудника и компании прописано, что работодатель имеет право на данной действие.

Но важно понимать, в чем отличие права от обязанности. То есть при благоприятных условиях для взятия дней отдыха, нормальных отношениях, все же есть возможность взять оплачиваемые дни ранее обозначенного срока.

При расчете выплат, не берут суммы, выплаченные в качестве материальной помощи, компенсации за рабочую форму, выплаты на питание и проезд, оплаты командировочных расходов и больничных, а также другие виды социальной финансовой помощи от предприятия.

Начисления в 2016 г.

В 2016 году за среднемесячную продолжительность берут коэффициент 29,3, который был снижен с показателя равного 29,4 за счет увеличения количества праздничных дней в этом году.

Как рассчитать отпускные — формула и примеры расчёта

Расчёт отпускных не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Существует множество нюансов, с которыми потребуется разобраться. В этой статье мы подробно поговорим: как рассчитать отпускные, когда выгоднее всего брать отпуск и сколько календарных дней положено каждому работнику на отдых.

Согласно законодательству РФ обычному работнику полагается 28 дней в году на отпуск. За каждый месяц отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. Есть профессии, в которых полагается большее число дней (врачи, преподаватели и т.д., чуть ниже мы рассмотрим полный список).

Читайте так же:
Нужно ли разрешение от родителей на поездку ребенка в пределах территории Российской Федерации?

1. Что такое отпускные простыми словами

Отпускные рассчитываются по специальной формуле. Она примерно равна средней дневной зарплате за расчётный период.

Рассмотрим самый простой пример, когда работник отработал все 12 месяцев без больничных, отгулов, своего счета. Формула, которая была утверждена постановление Правительства №922:

Средний дневной заработок = [Годовой заработок] / [12 × 29.3]

Сумма отпускных = [Средний дневной заработок] × [Число дней в отпуске]

Число 29.3 отражает среднемесячное число календарных дней. В високосный год оно будет 29.4. На работе отпускные считает бухгалтерия.

В расчёт берётся только зарплата на текущем месте работы. Зарплата с прошлых мест работы не учитывается.

Если число полностью отработанных месяцев меньше 12, то в расчёт берется то число месяцев, которое отработал сотрудник. Например, если 8 месяцев, то значит вместо 12 в формуле надо поставить 8.

Главное рассчитать средний заработок за период. Если в эти дни были больничные, работник брал свой счет, то эти дни вычитаются, поэтому средняя зарплата не уменьшается.

Из-за больничных и отпуска за свой счёт средняя зарплата за день при расчёте размера отпускных не уменьшается.

При расчёте среднего заработка используются все выплаты, производимые работодателем:

  • Основная зарплата;
  • Зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • Материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • Гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • Оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • Надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • Компенсация за неблагоприятные условия труда;

В расчёте не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т.д.).

С отпускных также нужно вычесть подоходный налог в размере 13%. Налог автоматически уплачивает работодатель при начисление.

Согласно ст. 136 трудового кодекса РФ, отпускные платятся не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Средний годовой заработок сотрудника составил 720 тыс. рублей (среднемесячная зарплата 60 тыс. рублей) без вычета налога, то согласно формуле средний дневной заработок составит 2047.78 руб.

Если взять отпуск на 14 дней, то отпускные составят сумму 28668.94 руб (14 умножить на 2047.78). Также не стоит забывать, что с этих денег возьмется ещё подоходный налог 13%. Итого, за вычетом налога на руки получается сумма 24941.97 руб.

2. Некоторые фишки при расчёте отпускных

1 Как узнать сколько отпуска заработал сотрудник? Для этого нужно сходить в отдел кадров и спросить. Но можно и самостоятельно посчитать по формуле:

2 В случае, когда женщина выходит из декрета, то её средний заработок за последнее время будет отсутствовать. В этом случае компания берёт последний отработанный год и считает отпуск исходя из этих данных.

3 Обязательный непрерывный отпуск за год составляет 14 дней. Оставшиеся дни отпуска сотрудник может получить в виде денежной компенсации, но лишь по его желанию. Работодатель не имеет права заставлять не идти в отпуск или же отказать в компенсации.

4 Если отпуск попадает на выходные (суббота и воскресенье), то они учитываются как рабочие. Например, если сотрудник хочет получить компенсацию вместо отпуска, то он может идти в отпуск на 9 дней с субботы по воскресенье следующий. На эти дни попадут 5 рабочих дней и 4 выходных. Этот способ удобен тем, что не надо составлять лишних бумаг для выплаты компенсации.

Если же сотруднику важно получить максимальное число выходных за счет отпуска, то ему стоит брать отпуск лишь по рабочим дням. Например, с понедельника по пятницу (5 дней).

5 Расчёт отпускных учитывает заработок за период, но он не может быть меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). Если он меньше, то вместо заработка сотрудника подставляется действующая сумма МРОТ 12792 руб. (с 1 января 2021 г.). В итоге работник получает большую сумму.

6 Индексация зарплаты. Если сотруднику повысили оклад, то отпускные также будут проиндексированы за счёт увеличения среднего заработка от оклада.

Например, если оклад был 60 тыс. рублей, а стал 65 тыс. рублей, то отпускные будут считаться так, как будто сотрудник весь предыдущий год получал новый оклад.

3. Ещё кое-что про особенности отпусков

1 Отпуск в 28 дней можно разбивать на периоды или использовать целиком. Однако, минимальная часть одного периода должна составлять 14 дней, остальные дни можно брать хоть по одному.

2 По закону в отпуск можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

3 Согласно ст. 123 ТК РФ процедура выхода в отпуск выглядит так:

  • Сотрудник пишет заявление с указанием числа дней отпуска и даты начала и конца;
  • Начальник подписывает заявление и издает приказ;
  • Бухгалтер рассчитывает отпускные;
  • Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

4 Период отпуска не включается и не оплачиваются праздничные дни (статья 112, 120 ТК РФ). Например, если работник взял отпуск и в него попало 9 мая, то этот день не будет вычтен из его общего числа дней отпуска. При этом возможно два варианта: либо отпуск продляется на число попавших праздничных дней, либо просто учитывается меньше дней.

5 Работник обязан пойти в отпуск хотя бы один раз за 2 года. Иначе это нарушение организации труда. В этом случае сотрудник не имеет права требовать компенсации за неиспользованный отпуск. Его единственным вариантом будет пойти отдохнуть хотя бы на 14 дней.

6 Графики отпусков составляются в конце года. Они должны быть утверждены до 17 декабря. Естественно, в дальнейшем разрешается сдвигать и корректировать отпуск по согласию с руководством.

7 Сотрудникам полагается по 3 дня дополнительного отпуска в случае: свадьбы, смерти родственников, безбольничный рабочий год. 1 день отпуска дается при рождение ребенка в семье в день выписки из роддома, а также на один раз на 1 сентября в первый класс.

8 Если сотрудник заболел в период отпуска, то он может взять больничный. Весь период больничного приплюсуется к отпуску. Например, если он болел 5 дней, то на эти же 5 дней его дата выхода на работу продляется.

9 Дополнительный отпуск (помимо 28 календарных дней за год) полагается следующим сотрудникам:

  • Кто работает на вредных и опасных производствах;
  • С ненормированным рабочим днём;
  • Работающие в районах крайнего севера и приравненных к ним территориях;
  • Выполняющие работы особого характера;
  • Работники медицины и учителя (42 дня);

10 Замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ) в следующих случаях:

  1. Работник — беременная женщина;
  2. Несовершеннолетний;
  3. Занят на работах с вредными или опасными условиями труда;

11 Согласно ч.2 ст. 122 ТК РФ, сотрудник имеет право на первый отпуск спустя 6 месяцев работы на одном месте. Однако можно договориться с руководством о том, чтобы уйти пораньше. Возможно даже с авансовым платёжом.

12 Есть исключения, кому отпуск при стаже менее 6 месяцев обязан по закону:

  1. Несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);
  2. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребёнком (ст. 122, 260 ТК РФ);
  3. Работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;

4. Как рассчитать отпускные при увольнении

При увольнение сотруднику обязаны выплатить деньги за весь накопленный отпуск. Формула для расчёта мы уже рассмотрели ранее. Можно самостоятельно грубо прикинуть свой средний ежедневный заработок.

Как известно за каждый месяц в среднем начисляется 2.33 дня отпуска. Необходимо подсчитать сколько отпускных дней наработал сотрудник.

При увольнении есть особенность расчета последнего месяца. Если сотрудник отработал менее 15 дней, то отпускные за этот период не начисляются. А если более 15 дней, то засчитывается весь месяц. Ст. 423 ТК РФ п.35.

Например, сотрудник устроился 20 августа 2015 г, а 10 мая 2016 г. уволился. В итоге он получит отпускные за 9 месяцев (21 день). А если бы он ушел чуть раньше 4 мая, то получил бы лишь за 8 месяцев (18 дней).

Смотрите также видео про «Расчет ОТПУСКНЫХ, налогов и взносов / ПРИМЕРЫ»:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию