Advokat-inform.ru

Юридический советник
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если отказаться писать объяснительную на работе — Решение юриста

Отказ писать объяснительную на работе

В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося.

При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.

Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.

Отказ от объяснительной также должен быть дан работодателю в письменном виде. Работник пишет его от руки. Если работник отказывается писать объяснительную, в тексте своего отказа он указывает:

  • «шапку» документа – сокращенное фирменное название работодателя;
  • должность и инициалы представителя работодателя, уполномоченного принимать такие документы на рассмотрение;
  • номер входящего документа и дата его регистрации в журнале;
  • название документа – «отказ от дачи письменных объяснений»;
  • текст документа – здесь работник описывает факты происшествия, а потом указывает на причины, по которым он не хочет давать своему работодателю письменные объяснения;
  • дату написания отказа;
  • должность, подпись и расшифровку.

Имеет ли право директор требовать письменную объяснительную

Так как директор является уполномоченным от работодателя лицом на принятие решений по предприятию в целом, то требовать от работника письменных объяснений может только он.

Но директор должен быть назначен на должность соответствующим приказом от учредителей предприятия или лично работодателя. В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий. А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права.

Иногда достаточно и устных объяснений, если они открывают полную картину произошедшего, которое не повлекло за собой серьёзных происшествий.

Можно ли не писать объяснительную на работе

Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! Но он обязан писать объяснительную на работе по требованию работодателя, тем более, если на рабочем месте произошло происшествие. Требование предоставить объяснения должно быть предъявлено работнику в письменном виде. Если же работник отказывается писать объяснительную, то он также должен представить работодателю отказ в письменном виде.

Что делать, если работодатель требует послать ему объяснения на электронную почту? Электронные объяснительные не являются служебными кадровыми документами, так как на них нет личной подписи работника. Поэтому требование о представление объяснений по электронной почте можно проигнорировать.

Объяснительная в электронном виде будет иметь свою юридическую силу, если работник имеет свою квалифицированную электронную подпись, которой он и подпишет документ. Но на сегодняшний день, обычные рядовые сотрудники не имеют таких подписей, так как бремя по их изготовлению ложится на работодателя.
Работодатель может направить требование работнику, но только подписав его своей электронной подписью. Тогда работник может представить объяснения или отказ давать объяснительную в обычном письменном виде. Закон не запрещает этого делать!

Чем грозит отказ

Отказ писать объяснения не должен повлечь за собой никаких санкций со стороны работодателя против работника. Но, как показывает практика применения дисциплинарных наказаний, если работник оформляет отказ, то он признаётся в содеянном.

При получении отказа работодатель должен составить акт, в котором указывается на отказ сотрудника писать объяснительную. Если работодатель принял решение о применении к данному сотруднику дисциплинарного взыскания, основанием для издания приказа будет акт об отказе.

Как отказаться писать объяснительную на работе

На работе заставляют писать объяснительную считаю себя не виновным могу отказаться писать? Что делать как поступить?

С меня потребовали объяснительную на работе и хотят взыскать деньги имею ли я право отказаться писать объяснительную так как трудовой договор я не нарушала и что в этом случае мне грозит?

Читайте так же:
Срок обжалования штрафа

Работаю в больнице, каждую неделю сдаём мазки на ковид. В день задачи мазка, я заболела, ушла на больничный. Мазок пропустила. Перед тем как выйти на работу, сдала анализ за свой счёт. При выходе из больничного, просят писать объяснительную. Могу ли я отказаться писать объяснительную. Законно ли это?

Я опаздал на работу из-за проблем с метро. Мне сразу сказали писать объяснительную. Могу ли я отказаться ее писать и как грамотно мне донести это до своего руководителя. Который кстати ток и мечтает от меня избавиться.

На предприятии работодатель принял решение перевести меня на другую работу в другой цех, не по моей основной специальности, с более низкой квалификацией, с повышенным коэффициентом вредности, без весомых на то оснований, на срок работы составляющий 1 месяц готовя на это приказ, я отказался от выполнения этой работы, отказался подписывать приказ, так как предложенная работа не соответствует моей квалификации, содержит повышенный коэффициент вредности, на что работодатель попросил меня написать объяснительную на каких основаниях я отказываюсь от предложенной работы. Должен ли я писать объяснительную и могу ли я отказаться от этого предложения ссылаясь на положения трудового кодекса.

После выхода с больничного на работу, начальник требует чтобы я написал обьяснительную где, когда и как я получил травму, на больничном я был по травме код 02. Насколько правомерны его требования и могу ли я отказаться писать такую обьяснительную и какие последствия могут быть, и какие цели преследует начальник.

Работаю помощником воспитателя. Не вышла на работу, но самостоятельно нашла себе замену так как до этого с начальством было договорённости что сам ищешь себе замену, а терррь с меня требуют объяснительную. Могу ли я отказаться писать ее.

Ситуация следующая при приеме на работу со мной не был заключен трудовой договор, а также я не писал заявление о приеме на работу. Единственное что сделал работодатель, это снял копии с моих документов и взял мою трудовую книжку. На днях написал заявление об увольнении по собственному желанию. Работодателем в устной форме было сообщено мне, что я буду уволен по статье за то, что я не работал в праздничные дни. От работы в устной форме он меня отстранил и потребовал писать объяснительную, по причине почему я не работал в праздники. Написал объяснительную, что не работал так как эти дни являются государственными праздниками и выходными, а также что с приказом о работе в праздничные дни ознакомлен не был. Сейчас работодатель хочет чтоб я задним числом написал заявление о приеме на работу и писал дополнительную объяснительную записку. Интересует вопрос имею ли я право отказаться от написания объяснительной и заявления о приеме на работу «задним числом»?. Имеет ли он право, делать запись в моей трудовой книжки?

Мой работодатель вызывает меня на работу на два часа раньше. Он объясняет это тем, что нужно пройти пожарную тренировку. Которую в другое время проводить не удобно. Официальный приказ никто не видел, эти два часа не оплачиваются, плюс к этому. Нужно будет отсидеть все свои 8 часов работы. Те, кто проигнорирует это мероприятие, должны будут писать объяснительную.

Подскажите, законно ли все это мероприятие? Могу ли Я отказаться идти на эту тренировку или могу ли Я уйти с работы раньше на два часа? Как правильно поступить?

Я появился на работе с запахом перегара. На меня составили акт о появлении на рабочем месте в нетрезвом виде. Предложили пройти тест на алкоголь. Я его прошел и прибор показал 0. В акте это отмечено. Подтверждения о алкогольном опьянении соответственно нет. Предложили подписать приказ об увольнении за грубое нарушение — появление на рабочем месте в нетрезвом виде. Я отказался на обосновании того, что подтверждения нету. Сейчас меня вызывают в главный офис и просят написать объяснительную о появлении на работе в нетрезвом виде. Если я напишу объяснительную, то автоматически сознаюсь в этом факте. Подскажите как быть. Писать или отказаться и что это может повлечь?

Я в замешательстве, не знаю, как поступить. В апреле я выходила на месяц временно на работу мед. сестрой в частном бассейне и в мою смену посетитель порезал ногу о край кафеля, я оказала первую м.помощь и вызвала скорую, они забрали его зашить. Теперь бывший начальник-директор бассейна через третьи лица просит меня писать объяснительную о том случае, потому что пострадавший подал в суд на директора. К медицинским манипуляциям претензий нет. Мне писать какой то документ с объяснением или я имею право отказаться? Спасибо!

Читайте так же:
Продажа квартиры, приобретенной с использованием материнского капитала

Да, могу отказаться писать объяснительную без объяснения причин, но как мне сказали, что это не устраняет возможности администрацией сделать мне дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора (на усмотрение администрации). А это влечет за собой лишение меня стимулирующих выплат и премий. Если это произойдет, смогу ли аргументировать в свою защиту факт отсутствия ознакомления меня с актом о раннем уходе (на 25 минут) с работы и докладной? И когда подавать заявление в прокуратуру — после вынесения дисциплинарного наказания? Делала сегодня звонок в трудинспекцию, где мне сказали, что администрация имеет право не знакомить меня с актом. Насколько это верно?

Ситуация следующая. у нас большая организация, в которой работают несколько групп по направлениям. периодически (примерно 2 раза в месяц) вызывают сотрудников на собрание своей группы в свой выходной день (разумеется, мы все должны бесприкословно все свои дела бросить и отправится на работу, теряя 1,5 ч туда, 1,5 ч обратно и плюс часа 2 само собрание длится-короче, полдня отдай. бесплатно, конечно же). и это уже, честно говоря, достало. постоянно ни выходных, ни проходных. а у многих семьи, дети. хочется им уделить время, а не постоянно таскаться на работу. да и так дел разных много.

В какое время должны проводится собрания? Правомерны ли вызовы на собрания в выходные дни? Должно ли как-то компенсироваться по ТК РФ то время, которое у нас отнял работодатель, в обязательном порядке вызвав на собрание? Могу ли я отказаться от явки на собрание? Нужно ли мне при этом потом писать объяснительную по поводу причины неявки на собрание?

Ольга Васильевна, сегодня в 23:10 (прочитано), Удалить

Доброго времени суток, Уважаемые юристы.

Прошу Вас подсказать мне: как грамотно поступить мне в ситуации. Которую я сама же и с провоцировала в трудовых отношениях с работодателем? Ситуация: в ночь с 10.03.2014 на 11.03.2014 у меня разболелся зуб. 11.03.2014 я предупредила по электронной почет об этом свое руководство до начала рабочего дня (рук-ль работает с 9 часов, а я с 10). За этот день я брала в клинике справку о том, что проходила лечение. Скан-копии отправляла руководителю по эл. почте. Остаток дня я работала удаленно, что могу доказать. На следующий день я также не вышла на работу, т.к. после анастезии зубная боль не прошла и я отправилась к тому же врачу, предупредив руквоводителя и договорившись, что по выходу на работу оформлю заявление за свой счет за эти 2 дня. Оба дня я работала удаленно. Заявление за свой счет задним числом отдел кадров отказался принимать. Спавку и на 12.03.2014 я уже не стала брать у врача, т.к. надеялась, что поверят на слово и была первая справка за 11.03.2014. Мне поставили прогул. Далее у меня возникли личные обстоятельства по месту арендуемого жилья (повздорила с соседями. Которые не унимались с 07.03.2014 и буянили ночами, не довая спать, за что получила незначительный удал по лицу). В состоянии психологического испуга и с синяком я не выходила на работу вплоть до 16.03.2014. На соседей я не стала подавать заявление в милицию. Но на работе мне ставили прогулы, хотя я работала все время удаленно. Что могу подтвердить. Объяснительную я не предоставляла. И не знаю как рассказать такое (крайне не хотелось бы придавать огласке). С увольнением за прогулы я согласна. Но до сих пор не могу набраться мужества и выйти на работу после такого кол-ва прогулов. Знаю, что в одностороннем порядке мне понизили с 01.04.2014 оклад и изменили должность (отражено в расчетной системе). Никаких актов, заявлений на увольнение, объснительных и приказов я не подписывала, т.к. не появлялась на работе. Как мне корректно уволиться за прогулы? Нужно ли писать заявление на увольнение и с какого числа? Как просить вторые экземпляры кадровых документов, которые мне будут предлагать подписать? И какой датой подписывать документы? Могу ли я отказаться предоставлять объяснительную записку за прогулы, если это уже никак не повлияет на решение работодателя, а лишь повлечет разглашение моих персональных данных, чего бы мне очень не хотелось? Руководитель знал, что я второй раз не вышла на работу, отработав 1 день после первого прогула (не успела подать заявления за свой счет за те 2 дня, хотя работала удаленно) по причине того, что повздорила с соседом. Что делать в такой для меня постыдной ситуации, чтобы не остаться без полного расчета и поскорее получить трудовую книжку с записью за увольнение за прогулы?

Читайте так же:
Приостановка в регистрации по причине отсутствия разрешения на строительство объекта

Объяснительная. Кто уполномочен требовать? Можно ли не писать?

Начальник отдела требует объяснительную. Я себя виновной не считаю. Знаю, что можно отказаться писать объяснительную. Так же наткнулась на следующее:

«Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! «

1. Так ли это? В моём случае представитель работодателя это директор филиала

2. Только директор филиала имеет право требовать объяснительные? Или начальника тоже могут наделить таким правом, но тогда как это должно выглядеть? Как понять, что начальника уполномочили, где и как это, должно быть, прописано?

3. Начальник уведомил меня о том, что требует с меня объяснительную. Я это уведомление подписала и теперь обязана дать письменный ответ. Что будет если я никакого ответа не дам?

4. Если я всё-таки напишу объяснительную (а скорее всего не одну) на имя начальника, предположим, что он не уполномочен с меня их брать, то можно ли потом в суде или в трудовой инспекции объявить их недействительными ссылаясь на то, что брал их неуполномоченный.

1. Да, за непредставление объяснительной никаких санкций не последует и санкции за такой проступок не регламентированы законом.

Но, если Вы отказываетесь писать объяснительную, это может сыграть против Вас.

2. Правом требования объяснительной могут быть наделены начальники отделов. Это должно быть прописано в их должностных инструкциях или они должны быть уполномочены на это соответствующим приказом руководителя.

3. Будет составлен акт о том, что Вы не предоставили объяснительную. Вам это ничем не грозит.

« Ст. 193 ТК

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.»

4. Для чего писать объяснительную, если потом объявлять ее недействительной. Это не логично. Если объяснительная написана под давлением, то возможность признать ее недействительной будет. Вопрос будет на усмотрение суда.

Согласно Трудового законодательства объяснительная берется с работника, чтобы понять мотивы его действий и может служить оправдательным документом для того, чтобы не применять к работнику дисциплинарного взыскания. Объяснительная – это документ свидетельствующий в Вашу защиту.

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Возможно у вас на работе есть локальные нормативные акты, согласно которым ваш непосредственный начальник уполномочен брать объяснительные с работников для последующего применения дисциплинарных взысканий.

Поэтому, вам действительно лучше не разбираться, кто имеет право требовать объяснительную, а написать объяснения, которые от вас требуют, изложив на бумаге свое видение ситуации, в том числе то, что вы себя виноватой не считаете. Объяснительную напишите в двух экземплярах, на вашем пусть поставят отметку о принятии. Так у вас будет больше шансов обжаловать привлечение к дисциплинарной ответственности.

Кроме этого, ваш отказ от написания объяснительной ничего вам не даст, так как в соответствии со статьей 193 ТК РФ если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Обжаловать вам нужно будет не объяснительные, а применение дисциплинарного взыскания, если вы с ним не согласны. В соответствии со статьей 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Добрый день! При таких обстоятельства рекомендую Вас сосредоточить внимание не нато — кто уполномочен или нет, а на своё прикрытие в сложившейся ситуации — подайте письменное объяснение в адрес своего работодателя, в которой изложите ситуацию и просите провести проверку по данному факту с оценкой действий должностных лиц в вашем отношении, если Вы не виноваты то соответственно наказание не последует. Так же в любом случае Вы в праве в любое время обратиться письменно в адрес прокуратуры и трудовой инспекции. Если Вы не напишите объяснение то соответственно составят акт об этом и вы потом просто не сможете в полной мере себя защитить. Объяснение подаётся только на имя РАБОТОДАТЕЛЯ.

Читайте так же:
На машину наложено ограничение на действия с документами

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Как говорил Выше лучше подайте письменное объяснение. С Уважением.

Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит вменению дисциплинарного взыскания. Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).

Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.

Как ни странно, но просто отказаться от дачи объяснений вы не можете. Необходимо также составить письменное заявление об этом. Что должен содержать такой документ:

  • кому (сокращенное название нанимателя, имя и должность уполномоченного на прием таких документов лица);
  • название документа, а именно «отказ от дачи письменных объяснений»;
  • текст с указанием сути происшествия и оснований для отказа в дачи объяснений;
  • дата составления отказа;
  • должность, ФИО, подпись и ее расшифровку.

Ответственным органом при принятии этой бумаги проставляются ее входящий номер и дата регистрации в журнале.

Здравствуйте. Не путайте слово "работодатель" и "руководитель". Работодателем является не руководитель, а юридическое лицо, руководимое им и которое явлется работодателем по отношению к нему в том числе. Слишком много чести будет руководителю, если его называть работодателем. Руководителя могут как отстранить в установленных случаях, так и работодатель может его поменять. Например, общее собрание акционеров меняет генерального директора. Руководитель это представитель работодателя, который может поручить работнику ОК или вашему непосредственному руководителю отобрать у вас объяснительную. Если вы откажетесь её дать, то составляется акт об отказе и ваша объяснительная уже не потребуется для принятия мер дисциплинарного характера. Заявить в суде, что ваши объяснтительные недействительны можно в случае, если будет доказано, что они даны под давлением и по принуждению. Не конфликтуйте по этому поводу. Дайте объяснительную, в которой подробно опишите, почему вы себя не считаете виновной. От такой объяснительной будет больше пользы, чем от факта отказа. Хотя бы по этому вопросу у вас не будет конфликта. Не дача объяснительной не спасёт вас от взыскания.

Внимательно ознакомьтесь с Вашим трудовым договором, там указаны как Ваши права и обязанности, так и права и обязанностиВ работодателя. Как правило всегда непосредственным руководителем работника является оперативный начальник (начальник отдела, цеха и проч.), кроме этогоВ  имеется и главное должностное лицо, возглавляющее организацию, филиал, представительство, которое отдает указания через нижестоящих руководителей либо это делает путем издания в организации (филиале, представительстве) организационно-распорядительных документов.

Если требование работодателя (в лице Вашего оперативного непосредственного начальника) вызваны тем, что Вы совершили дисциплинарный проступок и Вас хотят привлечь к дисциплинарной ответственности, работодатель в данном случае пытается соблюсти порядок наложения дисциплинароного взыскания регламентированный ст.193 Трудового кодекса РФ. Вы не обязаны давать письменные объяснения ни Вашему непосредственному начальнику ни руководителю организации (филиала, представительства). Но подумайте — если в дальнейшем будет судебное разбирательство судье конечно хотелось бы видеть Вашу позицию, вытекающую из объяснительной, а не акт, составленный представителями работодателя о том, что Вы отказались давать объяснения. В объяснительной Вы можете аргументированно представить свою позицию по назревшему конфликту, на которую затем будете ссылаться, не важно в каком государственном органе будет рассматриваться правомерность наложения наВ  Вас дисциплинарного взыскания (если работодатель планирует это сделать). И, наоборот, если в настоящий момент Вы чувствуете, что не готовы мотивированно изложить свою позицию, тогда Вам возможно действительно лучше отказаться от дачи объяснений.

Читайте так же:
Смена условного номера дома на кадастровый

1. Писать объяснительную, вас может заставить и начальник отдела. Вы имеете право ему отказать. Но еси вы будете требовать директора филиала, вероятнее всего он больше поверит своему заму, а не вам. Поэтому писать можно и начальнику отдела. Санкций на законодательном уровне нет, кроме дисциплинпрного взыскания.

2.Нет, не только. Это может быть прописано как в трудовом договоре начальника, так и в локальных актах предприятия. Если это не прописано ни где, то опять тут больше сыграет человеческий фактор.

3. Начальник уведомил вас письменно, вы подписали, что ознакомились. Если же допустим вы этого не сделаете, вам могут назначить дисциплинарное взыскание. Однако смотрите, его можно обжаловать, написать в трудовую инспекцию, только у начальника будет доказательство, что вы ознакомились и согласились. Опять может сыграть не в вашу сторону.

4. В суде можно доказать, что допустим вы писали под давлением. Но у вас должны быть веские доказательства.

Вывод, если начальник отдела является заместителем, то все что он уполномочен делать, указано в его должностных инструкциях

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

  1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
  2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  3. Номер акта.
  4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  5. Дата, когда был составлен и подписан акт.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником. Часть 1

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником. Часть 2

Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

Если обнаружена ошибка

Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию