Advokat-inform.ru

Юридический советник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на представление интересов в ГИБДД в 2022 году

Обязательное применение электронных доверенностей планируют перенести

Перенести обязательное введение электронных доверенностей решили участники межведомственной рабочей группы при Правительстве РФ. Это означает, что сотрудники и уполномоченные лица организаций и ИП смогут работать без изменений. Подробности — в новости.

21 октября 2021

Межведомственная рабочая группа при Правительстве РФ, в состав которой входят представители Минцифры, ФНС и других госорганов, решила ввести переходный период для использования электронной доверенности (иначе «машиночитаемой доверенности», МЧД). Об этом сообщает РБК со ссылкой на представителя вице-премьера Дмитрия Чернышенко. Участники заседания отметили, что переходный период необходим, чтобы информационные системы и участники ЭДО успели подготовиться к работе с МЧД.

Точные сроки переходного периода еще не определены. По данным РБК, участники правительственного заседания обсуждали отсрочку «в течение 2022 года». Также пока неясно, как именно будет организован переходный период. Эксперты УЦ Контура ожидают, что нормативно-правовые акты (НПА), которые подтвердят введение отсрочки и разъяснят ее сроки и порядок, будут приняты к концу 2021 года.

Предполагалось, что с 1 января 2022 года сотрудники и уполномоченные лица компаний должны быть готовы перейти на новый формат подписания документов: использовать личную электронную подпись физлица и прилагать к ней МЧД. Такой порядок вводили поправки в 63-ФЗ «Об электронной подписи». В связи с поздним появлением соответствующих НПА, участники рынка ЭДО могли не успеть перейти на МЧД к 1 января 2022 года, а ряд документов, регламентирующих правила работы с МЧД, только утверждаются. Информационные системы только с их появлением смогли начать перестраивать свои процессы.

Планируемый переходный период временно вводит добровольное применение электронной доверенности. То есть сотрудники юрлиц смогут:

  • либо получать электронные подписи по текущим правилам (с данными и физлица, и организации),
  • либо работать по-новому: получить электронную подпись физлица и применять МЧД (если к этому готова информационная система).

С одной стороны это усложнит работу, ведь надо быть готовым к двум сценариям, с другой — даст участникам рынка время, чтобы доработать свои системы для работы с электронной доверенностью.

В силе останутся изменения для руководителей. С 1 января 2022 первому лицу организации и ИП нужно обращаться за новой ЭП в УЦ ФНС (в том числе к доверенным лицам ФНС), либо в УЦ Центробанка или в УЦ Казначейства — в зависимости от типа организации.

Руководители и сотрудники могут получить электронную подпись в УЦ Контура по прежним правилам до конца 2021. Действовать такие подписи будут до истечения своего срока.

Эксперты УЦ Контура ожидают, что в течение переходного периода сотрудники и уполномоченные лица смогут получать электронные подписи по текущим правилам, обращаясь в аккредитованные УЦ. Мы сообщим, когда соответствующие нормативно-правовые акты будут опубликованы.

Инструкция по составлению доверенности для ведения дела в суде

Доверенность на право ведения дел в суде — это документ, который дает возможность представителю участвовать в разбирательстве вместо доверителя и представлять его интересы.

Скачать бланк доверенности на участие в судебном процессе из КонсультантПлюс
Скачать образец доверенности для представления интересов в суде кассационной и апелляционной инстанций, в арбитраже
Скачать образец доверенности в мировой суд общей юрисдикции

Как оформить судебную доверенность

Обычное доверительное письмо или доверенность на передачу дела из арбитражного суда в суд общей юрисдикции оформляются исключительно в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Не удостоверяйте ее нотариально, даже если выдаете ее в порядке передоверия. Это указано в п. 3 ст. 187 ГК.

В документе расписывается руководитель или другое лицо, у которого есть такие права по закону или учредительным документам. Обычно у юридических лиц таким документом является устав.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно передать полномочия.

Доверенность на участие в судебном процессе в качестве представителя

Есть доверенности, в которых указывают образец подписи представителя, но это не обязательно. Об этом Президиум ВАС указал в Постановлении №750/09 от 16.06.2009.

Поставьте на документе печать, если она есть у компании. Если вы этого не сделаете, а для заседания предоставите учредительные документы, из которых не следует, что она есть, то судья не допустит представителя в процесс.

Что указать в доверенности

Все основные положения законодательства, которые необходимо учитывать при оформлении доверенности на право представления интересов в суде, приведены в Гражданском кодексе РФ. В разрешении на представление интересов компании в суде обязательно указывайте:

  1. Дату ее совершения или выдачи. Пропишите срок действия, в законе нет ограничений. Если не укажете срок, она действует год (п. 1 ст. 186 ГК).
  2. Данные о представляемом и представителе. Если их не указать, неясно, кто и кому предоставил полномочия. Для граждан рекомендуем указывать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации. Для организаций — название, адрес регистрации, ИНН и ОГРН. Указывайте должность и Ф.И.О. физлица, которое выдает доверительную бумагу от имени организации. Чаще всего это руководитель компании.
  3. Полномочия представителя.
Читайте так же:
Ремонт в многоквартирном доме.

Указывать лиц, с которыми взаимодействует представитель (например, органы, в которых он уполномочен вести дела), не обязательно, закон этого не требует.

Так выглядит образец специальной доверенности на представление интересов юрлица в суде в 2021 году:

Образец доверенности с нотариальным удостоверением на участие представителя в судебном заседании

Как описать полномочия представителя

Есть два варианта описания для формулировок полномочий представителя:

  • широко. Например, доверяете представителю вести все судебные дела с участием организации и с правом совершать все необходимые действия в судебном процессе. Такие документы называют «генеральные», и их получают юристы из штата компании. Учтите, есть полномочия, которые прописываются отдельно;
  • конкретно. Например, предоставляете представителю полномочия вести определенное дело или совершать отдельные процессуальные действий (подписать и подать конкретный иск).

Какие полномочия оговаривают отдельно

Они указаны в ч. 2 ст. 62 АПК, ст. 54 ГПК, ч. 2 ст. 56 КАС. Специально оговаривают такие полномочия:

  • подписывать иск. Такое полномочие разрешает представителю подписать и заявления о выдаче судебного приказа. Исключение — заявления в административном судопроизводстве. Это указано в п. 1 ч. 2 ст. 56 КАС, п. 14 Постановления Пленума ВС №62 от 27.12.2016;
  • подавать его в судебный орган. В отличие от ч. 1 ст. 54 ГПК и ч. 2 ст. 56 КАС, в ч. 2 ст. 62 АПК среди прав представителя, которые подлежат специальной оговорке, подача искового заявления в суд не указана;
  • подписывать отзыв (возражения) на иск в арбитраже;
  • отказаться от иска;
  • признать иск;
  • передоверить полномочия другому лицу. Такое полномочие важно, если представитель — организация. В противном случае представлять интересы вправе только ее руководитель лично, поскольку у него нет права перепоручить это работнику;
  • заключать мировое соглашение (соглашение о примирении сторон);
  • обжаловать судебные акты;
  • принимать участие в деле о банкротстве в арбитраже. Это указано в п. 44 Постановления Пленума ВАС №35 от 22.06.2012.

Выберете необходимые полномочия из этих норм и перечислите их в документе. Общей формулировки (например, «для представительства в судопроизводстве») недостаточно.

Образец

Используйте образец судебной доверенности в работе:

ДОВЕРЕННОСТЬ

город Идеалов, 15 апреля 2021 года

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик», ИНН 2346782552, зарегистрированное по адресу: г. Идеалов, ул. Идеальная Сосна, д. 5, в лице генерального директора Идеалова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает

Идеальнова Виктора Степановича, дата рождения 14.04.1983, паспорт 12 08 123456 выдан Отделением УФМС России по г. Идеалов по району Идеалинский 17.09.2012, код подразделения 321-077, зарегистрированного по адресу: г. Идеалов, ул. Идеальская, д. 23, кв. 30, совершать следующие действия:

  • представительствовать от имени ООО «Идеальный поставщик» в судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством, в том числе подписывать исковые заявления и отзывы на них, предъявлять их в суд, подписывать заявления об обеспечении иска, иные заявления, ходатайства и жалобы, предъявлять встречные иски и подписывать заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, обжаловать судебные акты арбитражных судов, судов общей юрисдикции и мировых судей, в том числе судебные постановления (с правом подписи апелляционных, кассационных и надзорных жалоб, заявлений), обжаловать постановления и действия (бездействия) судебного пристава-исполнителя;
  • получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.

Доверенность выдана сроком до 31.12.2021 без права передоверия другим лицам.

Подпись Идеальнова В.С.

Генеральный директор ООО «Идеальный поставщик»

Об авторе этой статьи

Дмитрий Сидаев

Другие публикации автора
  • 2021.12.13 ЕИСИнструкция по заполнению плана-графика на 2022 год
  • 2021.12.02 Контроль закупокИзменят условия допуска иностранных товаров в госзакупках
  • 2021.11.30 Документы заказчикаКак правильно применять в закупках Приказ Минфина № 126н
  • 2021.11.30 Контроль закупокКвоты на закупки отечественного товара по 223-ФЗ: новое разъяснение Минпромторга

Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить

Инструкция по составлению конкурсной документации

Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта

ВОПРОСЫ НЕ ПО АДРЕСУ ЭТО ОПЯТЬ ДАР ПРОКУРАТУРЫ И СЛЕДСВЕННЫХ ОРГАНОВ.Конституция – Основной закон Российской Федерации. Конституция имеет высшую юридическую силу, прямое действие и применяется на всей территории страны. Законы и иные правовые акты, принимаемые в Российской Федерации, не должны противоречить Конституции. Статья 19,21,23,24,25,49,51,52,53 Конституции РФ.Статья 152.1 ГК РФ. Охрана изображения гражданинаСтатьей 137,138 Уголовного кодекса Российской Федерации установлена уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни.2021 год, год очков, шишек и граблей. Богатые плачут, но я им не верю.Меня не интересуют клоны и двойники созданные всё там же где и выдают заключения судмедэкспертизы и адвокаты (адвокаты должны были иметь со мной встречу и получить разрешение или доверенность на ведение дела, а так они просто качали в карманы своих подельников)*. Они были нужны, как говорит депутат госдумы для замены самолёта на международной арене по переговорам и для отвлечения внимания от интернета, но привлечением внимания к шоу проектам. Они могут похитить дома, машины, деньги, дарственные, но не обладать ни умом ни юмором и тогда манипуляторы идут в тайгу, а там медведь хозяин тайги, но и медведь уже не тот, учёный стал, и твердит только одно бу-бу-бу Россия подмигивает и посылает на Гаваи. Пол копейки цена вашим попугаям. Всё суета сует, меня устроит и политическое убежище, а всё остальное вы сами принесёте на блюдечке или нет, впрочем это уже ваше дело и ваш дар.НИ В КАКИХ МЕРОПРИЯТИЯХ УЧАСТИЯ НЕ ПРИНИМАЛ И НИ КУДА НЕ ВЫЕЗЖАЛ И ЗАГРАНИЦЕЙ* НЕ БЫЛ НИ РАЗУ ДАЖЕ В БЛИЖНЕМ ЗАРУБЕЖЬЕ.НЕ ЗАНИМЮСЬ ЭТИКОЙ И СКРОМНОСТЬЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА, БАНКОВ, БИЗНЕСА, ТЕЛЕВИДЕНИЯ, СМИ И РЕКЛАМНЫХ АГЕНСТВ, ЭТО ОПЯТЬ ВАШ ДАР. НО В НАШЕ ВРЕМЯ СКРОМНОСТЬ ЭТО КОГДА ПРОДАЛ СТРАНУ И ПОЛУЧИЛ НАГРАДЫ, ЗВАНИЯ, НО ЭТОТ АКТ НАДО СОГЛАСОВЫВАТЬ НА САМОМ ВЫСОКОМ УРОВНЕ ЧТОБЫ ДЕНЬГИ БЫЛИ В НАДЁЖНЫХ КАРМАНАХ И В ОФШОРАХ.7 августаЯ не поклонник Дома 2 и прочей ерунды. Контрактов, договоров ни с кем не подписывал и подписывать не собираюсь. И на газпромовские хитрости типа форматом онлайн не клюю. А так же ни когда не занимался видео связью и не собираюсь этого делать. Я поклонник старой классической школы и телефонов Nokia без интернета как телефон, а не как карманный шпион. А так же и телевизор всегда без интернета. И не интересуюсь социальными сетями. За их отсутствием вы собрали на себя целое досье как доказательную базу. ВЫЗЫВАЙТЕ В ЕВРОСОЮЗ ИЛИ ГААГУ. МОЖНО ПРОСТО РАДИ ПОЛИТИЧЕСКОГО УБЕЖИЩА. УДАЧИ ГОСПОДА ЗМЕЕЛОВЫ.ХОТЕЛ ВАС КАК МОЖНО ГЛУБЖЕ ЗАТЯНУТЬ ИДИОТОВ В ОМУТ. ИМИТАЦИЯ ЗАТИХАНИЯ, МОЛЧАНИЯ, ХОТЕЛ ВАС ОБРАДОВАТЬ СВОЕЙ СМЕРТЬЮ. ТАК ЧТО НА НАРКОТИКИ, ГРИБЫ, КОЛЁСА И АЛКОГОЛЬ СПИСАТЬ НЕ ПОЛУЧИТЬСЯ ВЫ ЖЕ УЖЕ ПРОСМОТРЕЛИ И ПРОСЛУШАЛИ ВСЁ ДО И ПОСЛЕ В ЦЕЛЯХ ЭКСПЕРИМЕНТА(начальник ты просмотри ещё раз всё очень внимательно, там же один бред, или ты в себе не уверен!)*. А ТАК ЖЕ ЗЕВАНИЕ, ЖЕСТЫ, ДОМАШНИЕ ЧТЕНИЯ, ПОЕЗДКА В США*, СОН, МИНУТА МОЛЧАНИЯ, ГУРЧЕНКО*, ХАЙ ЕВА*, ТАМАРКА, КАТЬКИН МИКРОФОН, ТЕАТР В МАРШРУТКЕ С ВАНЕЙ И МЕЛОМАНОМ, ШАГАНИЕ ЧЕРЕЗ ЗАБОР, ПОДМИГИВАЮЩАЯ АКСИНЬЯ, КУРИНЫЙ ТЕАТР И ТЕАТРАЛЬНЫЙ РЭП. ВАМ ЛЮБОЙ ТЕАТРАЛ РАССКАЖЕТ О ТЕХНИКЕ ПЕРЕВОПЛАЩЕНИЯ. ВЫ ЖЕ НЕ ХОТЕЛИ ДАВАТЬ МНЕ ЗОЛОТУЮ МАСКУ, ПРЕМИЮ СОЛЖЕНИЦИНА, САХАРОВА, КАКИЕ МОГУТ БЫТЬ ПРЕТЕНЗИИ НАЧАЛЬНИК, ИЗВИНИ НЕ ОПРАВДАЛ НАДЕЖД!* И МНЕ ТЕПЕРЬ ПРИХОДИТЬСЯ МЕЧТАТЬ О НОБЕЛЕВСКОЙ ПРЕМИИ ЗА ПРОЗУ, ВЫ ОПЯТЬ ПОДТВЕРДИЛИ ЧТО ВЫ ИДИОТЫ, МЕЧТАТЬ НЕЛЬЗЯ ЗАПРЕТИТЬ ПРИ ЛЮБОМ СТРОЕ, КАК И НАДЕЖДУ. теперь всё, официальный формат или идите на хуй, израсходую интернет и гудбай, буду подключать только для оплаты коммунальных платежей, утомил начальник круговоротом манды. одно по одному, что по телевизору, что по интернету, что по уличному театру. понимаю отвлечь внимание от доморощенных клоунов.6 Августа 2021 год. год очков, шишек и граблей.НА ЭТОМ ВСЁ, МЕНЯ ВАШИ ГОРКИ НЕ ИНТЕРЕСУЮТ, МЕНЯ ИНТЕРЕСУЕТ ДОМАШНИЙ ТЕАТР. ЕСЛИ БУДУТ ВОПРОСЫ ПО ПАЗЛАМ, ЖДУ ПРИГЛАШЕНИЯ ИЛИ ВЫЗОВА В ЕВРОСОЮЗ ИЛИ ГААГУ.

Читайте так же:
Расторжение договора социального найма

В 2022 году появится электронная доверенность для сотрудников: что уже известно

Пересмотр порядка применения электронной подписи повлек за собой изменения в части подтверждения полномочий подписанта. Если раньше ЭП выдавались сотрудникам и в них прямо указывалась организация, то с 1 января 2022 года подписывать документы от имени организации сможет только ее руководитель, а сотрудники должны будут использовать подпись физлица и подтверждать полномочия подписанта машиночитаемой доверенностью. Подпись физлица можно будет использовать и для личных, и для рабочих нужд.

Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)?

Для начал объясним, откуда вообще ноги растут, точнее сведения, что МЧД вообще кому-то нужна.

Во-первых, об этом нам говорят изменения в 63-ФЗ (вносятся Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ, вступают в силу с 1 января 2022 года).

Например, в 63-ФЗ со следующего года будут добавлены новые статьи 17.1 — 17.6. И вот в них мы и видим упоминание нового формата доверенности.

Статья 17.2 в п. 2 сообщает, что если при подписании электронного документа от имени организации выступает не директор, а иное уполномоченное лицо, то нужно приложить электронную доверенность. Аналогичные требования действуют в отношении ИП (п. 3 ст. 17.3).

А в статье 17.5 уже прописываются правила оформления МЧД:

  • она должна быть составлена в соответствии с требованиями ГК РФ;
  • форму электронной доверенности могут опредДобавиДобелить операторы государственных и муниципальных информационных систем и Центробанк;
  • если форма не была официально установлена, то можно использовать доверенность, которая формируется на сайте Госуслуг (пока такого функционала нет).

Обратите внимание! По закону подписать такую доверенность может только уполномоченный представитель юрлица, действующий без доверенности, т.е. директор.

ФНС на своем сайте сообщает:

Это наводило на мысль, что для отдельных систем формат доверенности может быть разным. Но в итоге в октябре были опубликованы сразу два приказа Минцифры № 857 и № 858. С ними появилось больше определенности.

Читайте так же:
8 причин, по которым мамы не хотят подавать на алименты

Формат электронной доверенности

Приказ № 857 четко расписывает единые требования к МЧД :

  1. Формат — XML;
  2. Электронная подпись в доверенности в формате XMLDSIG или в соответствии с форматом, утвержденным приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472.
  3. В доверенности нужно обязательно указать:
  • название документа;
  • данные доверителя (для юрлица: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, СНИЛС руководителя, юридический адрес; для ИП — ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРН);
  • данные представителя: ФИО, дату рождения, сведения документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ), СНИЛС и ИНН;
  • дату выдачи (совершения) доверенности, для МЧД такой датой считается дата создания метки доверенного времени;
  • срок действия (если он установлен);
  • полномочия доверенного лица, кстати, здесь еще придется указать специальный идентификатор из классификатора полномочий, а при его отсутствии внести описание просто текстом;
  • сведения об информационной системе, с помощью которой будет получена информации о прекращении доверенности (до окончания срока действия);
  • номер документа;
  • отметка о возможности передоверия;
  • УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя (ИП), который выдал доверенность.

Приказ № 858 дополняет эти требования. Например, уточняется, что МЧД может формироваться « в ином формате, предусмотренном соглашением между участниками информационного взаимодействия ».

Учитывая, что к приему новых доверенностей не все системы могут вовремя подготовится, в Приказе сделана оговорка: если в информационной системе нельзя автоматически обработать и визуализировать (т.е. представить в легко читаемом, обычном виде) электронную доверенность, то ее можно представить в машиночитаемой форме в формате pdf.

Подчеркивается еще раз, что подписать доверенность, выданную физлицу, должен руководитель организации, ИП, или доверитель — физлицо (если доверенность оформляется между двумя частными лицами).

Сейчас на этапе проектов еще два Постановления Правительства, касающиеся доверенностей. Одно устанавливает требования к работе с МЧД — хранение, отмены и т.п. Второе — регламентирует применения электронной доверенности в работе между организациями и ИП. Например, предполагается, что не обязательно будет прикладывать электронную доверенность к каждому отправляемому документу. МЧД можно будет передавать один раз в следующих случаях:

  • при взаимодействии ИП и/или ЮЛ — на основании соглашения между ними;
  • при взаимодействии с органом исполнительной власти — на основании полученного документа о полномочиях из системы головного УЦД.

Обменивайтесь документами. заключайте договора и соглашения в электронном виде с Астрал.ЭДО или 1С-ЭДО .

Кроме того, пока еще в процессе подготовки и правила формирования и использования классификатора полномочий.

Проще говоря — большая часть ключевых законодательных актов, регулирующих работу с электронными доверенностями, еще не принята, хотя до конца 2021 года осталось уже не так много времени.

Изменения в работе с электронной подписью в 2021 и 2022 годах

Пока ясность есть только в отношении электронных подписей. По ним не только есть уже готовые изменения, но и даны рекомендации и разъяснения по применению.

Во-первых, в 2021 году никакого апокалипсиса не произошло — крупные операторы, в т.ч. Калуга Астрал, как выдавали ЭП, так и продолжили их выдавать, получив аккредитацию по новым правилам.

Во-вторых, параллельно с работой АУЦ (аккредитованными удостоверяющими центрами) с июля ФНС запустила выдачу КЭП для ИП и руководителей организаций, а также определило доверенных лиц (пока только двух) для выдачи подписей от имени налоговой службы.

Это было сделано в первую очередь для того, чтобы в конце года не создался ажиотажный спрос на КЭП, получаемые в ФНС.

В то же время у АУЦ сохранилось и в этом году и в дальнейшем право выдачи электронных подписей физлицам, как обычным, частным, так и работникам компаний и ИП.

Но многие бизнесмены волновались — подпись они получили в 2021 году, но с 1 января 2022 года выдавать их директорам и предпринимателям сможет только ФНС и ее доверенные лица. Неужели уже купленные подписи потеряют свою юридическую силу?

В своем письме от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604 Минцифры развеяло все сомнения — электронные подписи, выданные в 2021 году УЦ, аккредитованным по новым правилам, продолжат действовать, причем если подпись выдана работнику организации или индивидуального предпринимателя, то и после 1 января 2022 года к ней не нужно будет прикладывать МЧД, конечно до окончания срока действия. Затем надо будет получить новую электронную подпись, а вот к ней уже понадобится доверенность.

Те, кто получает подписи в этом году, имеют больше времени на подготовку к работе с новым форматом. К тому времени, как закончится срок действия КЭП их сотрудников, появятся и необходимые законодательные акты, и разъяснения от ведомств, и какая-то практика по применению МЧД.

Читайте так же:
Можно ли уменьшить алименты (снизить) в 2022 году — сумму, размер, выплату

В 2022 году при получении новой подписи выбора уже не будет — нужно будет сразу оформлять на сотрудников доверенности. А вот в каком виде и как именно технически — еще не ясно.

Как получать подпись руководителю в 2022 году:

  • Лично в ФНС . Предварительно стоит записаться на прием , т.к. инспекции стараются не работать в режиме «живой очереди», вас могут просто не принять. Директору нужно иметь с собой паспорт, СНИЛС и носитель для записи сертификата (о требованиях к ним расскажем ниже), а также еще документ (и о нем расскажем чуть позже). На месте нужно будет заполнить заявление.
  • Отправить заявку через личный кабинет организации или ИП на сайте ФНС. Но за подписью все равно придется прийти лично.

Каким должен быть токен для электронной подписи от ФНС: во-первых, он должен иметь сертификат ФСБ или ФСТЭК России, сертификат, кстати, тоже могут попросить предъявить. Его можно взять у продавца токена или скачать и распечатать с сайта производителя. ФНС сообщает, что для записи сертификата подойдут Рутокен Lite , Рутокен ЭЦП 2.0 , JaCarta LT , JaCarta-2 ГОСТ.

После получения подписи нужно настроить рабочее место, купить и установить КриптоПро CSP для работы с электронной подписью.

Получить подпись можно и у доверенных лиц ФНС, о которых мы писали выше. Им нужно будет предъявить точно такой же пакет документов.

Как получить электронную подпись работнику в 2022 году:

Сотрудник должен будет лично явится в АУЦ за подписью. При себе ему необходимо будет иметь СНИЛС и паспорт, а также носитель для записи сертификата ЭП.

Что касается доверенностей (МЧД), то их будут выдавать сами работодатели. Как мы уже рассказывали — технология формирования, передачи, хранения и отзыва таких доверенностей находится в разработке.

Есть ли проблемы с новыми подписями от ФНС?

Ряд электронных площадок, например, для проведения торгов применяет специальные расширения, подпись ФНС не подходит для работы с ними. Перед тем, как получать и использовать новую подпись, отказываясь от применения КЭП, выданных удостоверяющими центрами, проверьте, сможете ли вы пользоваться новой подписью на выбранной площадке.

Рекомендуем пока пользоваться подписями, выдаемыми АУЦ, до того, как будет налажена системы работы новых электронных доверенностей и функционал различных порталов подготовят к работе с ними.

Заказать подпись Астрал ЭТ на 15 месяцев : быстрый выпуск, использование на всех основных порталах, для подачи отчетности, ЭДО и др.

Машиночитаемые доверенности в ЭДО

C 1 января 2022 года вступят в силу изменения в законодательстве, которые уже повлияли на бизнес. В рамках новых нормативно-правовых актов на подписантов компании необходимо выпускать доверенность в машиночитаемом виде. Её формат и порядок работы с ней уже утверждены Федеральной налоговой службой РФ. В статье подробно рассмотрим, что такое машиночитаемая доверенность (МЧД), когда и в каком формате её можно использовать.

Предпосылки появления МЧД

Согласно п.3 ст. 40 №14-ФЗ совершать сделки от имени компании праве только руководитель предприятия. На нём также лежит ответственность за обмен документами между контрагентами, а также сдачу отчётности в государственные органы.

C 2022 года работники компаний будут получать электронные подписи для физлиц (п. 14 ст. 1 №476-ФЗ). Подпись для юридического лица будут выдавать только руководителям организаций.
Чтобы регламентировать работу уполномоченного сотрудника в рамках компании в сфере электронного документооборота, в организациях будут использовать МЧД.

Что такое машиночитаемая доверенность

Это доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации. МЧД подписывается электронной подписью представителя организации, имеющего право на выполнение действий от имени компании без доверенности.

Читайте так же:
Госслужащий получил по наследству акции крупных российских компаний

Уполномоченным представителем может быть директор, ответственный сотрудник или бухгалтер компании, а также наёмный работник сторонней организации. С последним заключают договор на оказание соответствующих услуг.

Сроки внедрения МЧД

Формат доверенности утверждён приказом ФНС № ЕД-7-26/445@ от 30.04.2021 года. Документ уже вступил в силу. Согласно тексту приказа, применять МЧД можно с 30 августа 2021 года. Использовать свою электронную подпись от имени организации или ИП работникам будет запрещено с 1 января 2022 года.

Как изменится порядок работы с электронной подписью

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) признаётся равнозначным документу, подписанному собственноручно и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ. Именно такой вид подписи делает документы юридически значимыми.

Приобрести УКЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Аккредитацией удостоверяющих центров занимается Минкомсвязь РФ.

1 января 2022 года вступит в силу п. 14 ст. 1 Федерального закона от 27 декабря 2019 года № 476-ФЗ, согласно которому электронная подпись юридического лица выдаётся исключительно на имя уполномоченного представителя организации (ИП), а сотрудники организации (ИП) должны использовать в своей деятельности ЭП физлица. Чтобы сотрудник, подписывая документы своей электронной подписью, мог действовать от имени компании (например, отправлять отчётность в ПФР, ФСС и другие ведомства), необходима машиночитаемая доверенность.

МЧД наделяет полномочиями работника, который представляет интересы компании. Данный вид электронной доверенности передаёт право на подписание электронных документов от имени фирмы. Это значит, что с такой доверенностью сотрудник организации сможет использовать ЭЦП физлица компании в рамках ЭДО.

Кроме того, МЧД освобождает от регистрации на информационном ресурсе ФНС, заполнения бумажных копий и личного предоставления документа в местное отделение налоговой службы.

Требования к МЧД

Формат представления сведений и единые требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях опубликованы на Федеральном портале НПА. Так, Приказом Минцифры от 18 августа 2021 года № 857 установлено, что:

  • для создания машиночитаемой доверенности должен использоваться формат XML (допускается формат PDF, если автоматизированная обработка и визуализация данных документа отсутствует в информационной системе);
  • доверенность должна быть подписана усиленной квалифицированной ЭП в формате XMLDSIG либо в соответствии с форматом, утверждённым приказом Минцифры от 14 сентября 2020 года № 472.

Поддержка МЧД в продуктах «Калуга Астрал»

АО «Калуга Астрал» занимается разработкой продукта, который позволит использовать МЧД в электронном документообороте. Проект находится на стадии тестирования. Для производства задействованы сервисы компании, которые отвечают за формирование, использование и проверку МЧД:

  • новый сервис «Астрал.Доверенность» создаёт документ, регистрирует его в контролирующем органе или добавляет уже действующую МЧД. После выпуска государством необходимых подзаконных актов сервис будет дополнен.
  • «Астрал.ЭДО» — подключает организацию от имени физлица, добавляет данные в первичные документы, подписывает исходящие и входящие электронные файлы.
  • Оператор ЭДО — передаёт электронные документы между контрагентами, проверяет актуальность МЧД.

Сделать МЧД с помощью нового сервиса можно будет бесплатно. После успешного тестирования и получения обратной связи от пользователей «Астрал.ЭДО», возможность использования электронной доверенности будет реализована и в других сервисах компании.

Как будет работать сервис «Астрал.Доверенность»

Для начала работы руководителю организации необходимо:

  • Зайти в Единый личный кабинет «Калуга Астрал».
  • В виджете продуктов выбрать «Астрал.Доверенность».
  • На главной странице сервиса нажать «Создать доверенность». Если МЧД уже имеется нажать «Добавить по номеру».
  • При создании новой МЧД необходимо заполнить данные о доверенности: срок действия, сведения о доверителе, сведения об уполномоченном лице, данные об удостоверении личности.
  • Подписать шаблон доверенности личной УКЭП и направить в контролирующий орган на регистрацию.
  • Как только доверенность будет зарегистрирована в ФНС, отобразится статус «Действует».

Для работы с электронными документами уполномоченному сотруднику понадобится:

  • Войти в «Астрал.ЭДО» через Единый личный кабинет «Калуга Астрал».
  • Зарегистрироваться в качестве физлица и выбрать свою ЭП.
  • Сервис автоматически определяет наличие доверенности. Если МЧД не найдена, то необходимо отправить уведомление на выпуск документа своему руководителю.
  • Если доверенность выпущена сторонним сервисом, понадобится перейти в «Астрал.Доверенность» и указать номер-идентификатор полученной МЧД.
  • Сотрудник выбирает необходимую доверенность и подключает свою организацию.

Если сотрудник был уволен, у него изменились полномочия или срок годности доверенности закончен, то контрагент получит уведомление о нелегитимности МЧД. Право подписания электронного документа, в данном случае закрепляется за получателем.

Также МЧД можно будет отозвать по решению руководителя. Тогда подпись электронных документов становится невозможной.

Подробности о том, как будет работать МЧД в рамках сервисов ЭДО, мы опубликуем в нашем телеграм-канале.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию